MARYSABEL ESCOBAR BUITRAGO
Resumen profesional
Responsable de supervisión de personal y operaciones en entornos de oficina. Poseo una gran capacidad de liderazgo, coordinación de tareas y optimización de flujos de trabajo. Deseo aportar mis conocimientos y experiencia a una nueva organización.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
23
23
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinadora administrativa
Inverisones Gonzalez Col
Cali, Valle del Cauca
2016.10 - 2026.02
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Implementación de medidas correctoras en caso de desviaciones del presupuesto.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
- Elaboración de informes financieros y análisis de presupuestos para la toma de decisiones.
- Manejo de software específico de gestión administrativa y financiera.
- Supervisión y mejora de procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
- Coordinación de inducción y capacitación para nuevos empleados.
- Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
- Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
- Mitigación de riesgos y resolución de incidencias que se planteen en el área a cargo.
- Control del cumplimiento de las normas y los procedimientos internos.
- Redacción de informes de rendimiento para la gerencia.
- Planificación de actividades según objetivos y fechas de conclusión.
- Seguimiento y fortalecimiento de los procesos y equipos a cargo.
Asistente de gerencia
Construcciones Par
Cali, Valle Del cauca
2008.01 - 2016.04
- Seguimiento de las tareas y proyectos asignados por la gerencia.
- Coordinación de reuniones, organización y gestión de la agenda de la gerencia.
- Supervisión del personal y promoción de un ambiente de trabajo positivo.
- Preparación de la documentación necesaria del área y realización de trámites ante entidades.
- Gestión de compras, negociación y búsqueda de nuevos proveedores.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Administración de los recursos financieros, control de gastos y gestión de pagos a proveedores.
- Control de la disponibilidad de insumos de trabajo y de su abastecimiento para garantizar la provisión de stock.
- Atención a clientes y proveedores, gestionando solicitudes, dudas y reclamaciones.
- Administración de archivos y bases de datos, garantizando la actualización y seguridad de los mismos.
- Soporte en la gestión de recursos humanos, incluyendo selección y contratación de personal.
- Manejo de correspondencia, filtrado y redirección de mensajes clave al gerente.
Formación
PUBLICIDAD - MERCADEO
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
CALI 2003.01 - 2025.06
TECNICO CONTABLE - CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD LIBRE
Cali, VAC 2011.06 - 2012.06
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al cliente
- Liderazgo y gestión de equipos
- Sólidas habilidades interpersonales
- Pensamiento estratégico
- Administración de oficinas
Cronología
Coordinadora administrativa
Inverisones Gonzalez Col
2016.10 - 2026.02
TECNICO CONTABLE - CONTABILIDAD
UNIVERSIDAD LIBRE
2011.06 - 2012.06
Asistente de gerencia
Construcciones Par
2008.01 - 2016.04
PUBLICIDAD - MERCADEO
UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI
2003.01 - 2025.06