MARUJA ISABEL TORREGROZA DE LA CRUZ

Ø Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa.

Ø Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa.

Ø Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa.

Ø Realizar evaluación como mínimo una (1) vez al año del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

Ø Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la empresa.

Ø Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

Ø Liderar actividades para promoción y protección de la salud de los trabajadores.

Ø Reportar los actos y condiciones inseguras que identifique o que le sean notificadas por los empleados.

Ø Dar uso adecuado a los recursos naturales.

Ø Participar activamente en actividades de prevención y conservación de los recursos naturales.

Ø Reportar todo accidente con afectación a las personas, equipos, instalaciones y el ambiente, donde se vea involucrada la empresa. Investigar y analizar las causas de los mismos para establecer las medidas correctivas y preventivas necesarias.

Ø Atender oportunamente los requerimientos de auditorías, inspecciones, observaciones, solicitudes de clientes y otras partes interesadas relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión de la empresa en lo que corresponde a Seguridad, salud en el Trabajo y Ambiente

Ø Realizar las actividades de los requisitos contractuales, hacer entrega de manera oportuna al proceso de calidad y mejora.

Ø Mantener actualizado los indicadores de Gestión del proceso y emitir el informe de gestión en la fecha estipulada.

Ø Realizar el cierre de manera oportuna de las SQR asignadas.

Ø Cumplir con los procedimientos, instructivos y demás documentos necesarios para mantener el Sistema Integrado de Gestión.

Ø Velar por el buen uso de los recursos de la empresa (financiero, infraestructura, naturales), asignados para la prestación de los servicios.

Responsabilidades Específicas

Ø Definir la planeación de las actividades del proceso (Plan Anual de Trabajo Sistema Integrado de Gestión) en conjunto con los Jefes de área de las UEN BG y MN.

Ø Atender las auditorías de segunda y tercera parte relacionadas con el Sistema Integrado de Gestión.

Ø Asegurar el cumplimiento del Plan Anual de Trabajo del Sistema Integrado de Gestión

Ø Coordinar las revisiones por la dirección, rendición de cuentas y presentación de informes del área de SSTA.

Ø Realizar atención personalizada a requerimientos de clientes externos de las empresas del grupo en los temas relacionados con Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.

Ø Asegurar el cierre de los requisitos contractuales de los clientes y el cierre oportuno de las solicitudes, quejas y reclamos.

Ø Realizar la revisión y ordenes de servicio de las facturas generadas por servicios en exámenes médicos, cursos de trabajo en alturas, vacunación y otros requisitos.

Ø Asegurar el cumplimiento del subprograma de medicina preventiva mediante el seguimiento a los resultados de los exámenes médicos, programas de vigilancia epidemiológica, actividades de promoción y prevención, enfermedades laboraos casos relacionados con reubicación, rehabilitación y estabilidad laboral forzosa.

Ø Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en SSTA en la operación.

Ø Asegurar el cumplimiento de los programas de gestión de riesgo definidos en el Sistema Integrado de Gestión.

Ø Actualizar y asegurar la implementación del Plan de emergencia, así como de todos los requisitos necesarios para su mantenimiento.

Ø Garantizar la actualización de la matriz de restricciones laborales y casos de origen común

Ø Asegurar la entrega completa y oportuna al personal de los Elementos de Protección Personal.

Ø Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de la ARL.

Ø Presentar Informes SSTA definidos para el proceso en los tiempos establecidos.

Ø Presentar de manera trimestral el informe de ausentismo

Ø Garantizar el cierre oportuno de las SQR registradas al proceso.

Ø Verificar el cumplimiento de requisitos SSTA de proveedores y contratistas.

Ø Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.

Ø Liquidar la nómina y horas extras del personal de la empresa.

Ø Realizar planilla de seguridad social y pasarlo a la gerencia administrativa y financiera para su pago oportuno.

Ø Realizar afiliaciones a la seguridad social (EPS, ARL, AFP) y parafiscales al personal de la empresa.

Ø Realizar afiliación de los trabajadores a caja de compensación familiar y registrar a sus beneficiarios.

Ø Archivar hojas de vida con los soportes requeridos por el sistema de gestión integrado.

Ø Mantener actualizados los archivos del personal que ingresa y se retira de la empresa.

Ø Archivar documentación del departamento de contabilidad.

Ø Redactar carta de autorización para la realización de los exámenes médicos de ingreso.

Ø Realizar el control de préstamos de los empleados de la organización.

Ø Atender a los asesores de (ARL, EPS, AFP).

Ø Control de embargos judiciales e empleados.

Ø Chequear el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros contenidos en los convenios colectivos.

Ø Realizar liquidación del personal de la empresa.

Ø Generar cartas de certificación laboral de los trabajadores de la empresa.

Ø Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y demás información relacionada con el personal de la empresa.

Ø Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.

Ø Realizar seguimiento a las recomendaciones recibidas a través de los conceptos médicos.

Enfocadas en Seguridad y Salud en el trabajo

Ø Garantizar el adecuado diseño, implementación y mejora continua de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente en la compañía.

Ø Garantizar el cumplimiento de los requisitos de las normas técnicas objeto de certificación en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Presentar informes para la revisión por la alta dirección.

Ø Hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Velar por el cumplimiento de las políticas de la compañía en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Garantizar en conjunto con Gestión Humana las capacitaciones, entrenamientos y formación necesaria para todo el personal en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Gestionar de manera efectiva el COPASST.

Ø Mantener actualizados y socializados los planes de emergencia y garantizar la gestión de las brigadas de emergencias.

Ø Garantizar la socialización y cumplimiento de todos los programas y sistemas de vigilancia epidemiológica encaminados a la prevención de accidentes de trabajo, enfermedades laborales y protección del ambiente.

Ø Garantizar el adecuado manejo y disposición de residuos peligrosos y ordinarios generados en las actividades de la compañía.

Ø Responder por el adecuado control de plagas.

Ø Supervisar el funcionamiento efectivo de sistema de gestión ambiental.

Ø Investigar de acuerdo a los requisitos legales, todos los accidentes e incidentes que se presenten en la compañía.

Ø Recolectar, analizar y socializar los resultados de las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo y ambientales a través de lesiones aprendidas.

Ø Actualizar, difundir y velar por el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la compañía en materia de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Responder por la vigilancia y estado sanitario de la planta.

Ø Supervisar tareas asignadas Vigía SISO.

Ø Evaluar mínimo una vez al año el sistema de gestión respecto a seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Promover la participación de todos los miembros de la compañía en la implementación de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Ø Gestionar los recursos para cumplir con el plan de seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Hacer seguimiento a los indicadores de su área.

Ø Diseñar y ejecutar los programas de Gestión para riesgo prioritario.

Ø Promover conductas y comportamientos para establecer estilos de trabajo saludables y ambientales laborales sanos.

Enfocadas en Sistema de Gestión de la protección marítima: Rol: Oficial de Protección de la Instalación portuaria

Ø Liderar el mantenimiento la implementación de cumplimiento del código internacional para la protección de los buques y de las Instalaciones Portuarias (PBIP) emitida por DIMAR.

Ø Liderar y participar de las auditorías internas y externas PBIP, garantizando que los procedimientos de seguridad estén alineados con el sistema de gestión integral.

Ø Cumplir con los cronogramas de revistas perimetrales y revistas a los equipos de protección, para asegurar que las medidas de protección continúan siendo eficaces.

Ø Realizar modificaciones que procedan al Plan de Protección a fin de subsanar deficiencias y actualizar el plan en función de los cambios que se realicen en la instalación.

Ø Establecer sistemas de comunicación entre la entidad y las autoridades internacionales, estatales y municipales, militares, médicas, protección civil, tripulaciones, manteniendo el enlace con las distintas autoridades y participando activamente de las reuniones programadas con dichas entidades.

Ø Garantizar la formación adecuada del personal responsable de la protección de la Instalación Portuaria, implementando un cronograma anual de capacitaciones.

Ø Establecer mecanismos de coordinación durante la atención de emergencias portuarias, en conjunto con el Capitán de puerto.

Ø Coordinar operativos de seguridad en eventos especiales con la Capitanía de puerto y policía antinarcóticos para garantizar una óptima coordinación entre la Instalación Portuaria, la Capitanía de Puerto de Barranquilla y demás entidades.

Ø Capacitar en temas de seguridad a contratistas, empresas prestadoras de servicios y personal de la entidad dando a conocer las normas de seguridad y las políticas de la empresa.

Ø Realizar la interfaz buque-puerto con las motonaves que atraquen en los muelles de PSP, coordinar con los oficiales de protección del buque las medidas de protección marítima requeridas en cada operación.

· Certificación del sistema de gestión de la calidad de la empresa Bravo Petroleum y Bravo Trans bajo la norma ISO 9001:2015.

· Certificación de la empresa Bravo Petroleum bajo la norma OHSAS 18001:2007.

· Recertificación de la empresa Bravo Trans bajo la Guía RUC Contratistas para transporte.

· Certificación de la empresa Bravo Petroleum bajo la norma ISO 45001: 2017.

· Montaje, radicación, ejecución y aprobación del reglamento de condiciones técnicas de operaciones. Para la Sociedad Portuaria Marinas Del Caribe (SPMC) emitida por DIMAR y CORMAGDALENA.

· Montaje, radicación, ejecución y obtención de certificado de PBIP.

· Documentación ambiental radicada y aceptada ante las diferentes corporaciones ambientales.

FUNCIONES:

Ø Asesorías en diseño y actualización del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido por el ministerio de trabajo.

Ø Diseño, documentación e implementación del plan básico Legal del SGSST.

Ø Diseño y actualización de planes de emergencias.

Ø Asesorías en Brigadas de Emergencias y Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, Comités de Convivencia Laboral.

Ø Diseño y ejecución de simulacros de evacuación.

Ø Asesorías en la Elaboración de Matrices de Peligro.

Ø Diseño y ejecución de Inspecciones de Seguridad.

Ø Investigación de accidentes.

Ø Realizar análisis de Señalización en todas las áreas de la compañía.

Ø Ejecutar auditorías Internas en periodos planificados.

Ø Capacitaciones en temas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ø Programas de Gestión para riesgo prioritario

Evaluación, implementación y ejecución del sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y ambiente ruc de la empresa Biodiesel de la costa.