Marjorie Amalia Alvarez Lozano
Resumen profesional
Persona versátil y capaz de simultanear varias tareas. Con amplia experiencia en entornos laborales en los que se valora el compromiso y la capacidad de trabajar en equipo. Me caracterizo por mi dinamismo, proactividad y entusiasmo. Poseo buenos conocimientos digitales. Busco desarrollarme profesionalmente.
Datos destacados
2
2
years of professional experience
Experiencia
Secretaria Académica
Colegio Cooperativo de los Álamos
Bogotá, Bogotá D.C.
01.2024 - Actual
- Registrar, actualizar y mantener la información de los estudiantes en el SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula).
- Ingresar, verificar y consolidar la información académica en el Sistema EVI y en el Sistema SABERES .
- Apoyar la elaboración y envío de reportes al DANE , garantizando la veracidad y oportunidad de los datos institucionales.
- Elaborar y mantener actualizadas las listas de estudiantes por curso y grado.
- Organizar y custodiar las sábanas de notas , boletines académicos y demás documentos relacionados con el desempeño estudiantil.
- Apoyar en la generación de certificados, constancias y demás documentos académicos requeridos por estudiantes o padres de familia.
- Colaborar en la preparación de informes académicos para la dirección y coordinación.
- Realizar en los procesos de matrícula, traslado y retiro de estudiantes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Atender consultas de docentes, padres y estudiantes relacionadas con temas académicos o administrativos.
- Organizar y archivar la documentación académica conforme a las normas de archivo institucional.
- Garantizar la confidencialidad de la información estudiantil y académica.
- Coordinar la recepción y envío de información relacionada con las pruebas SABER y otras evaluaciones externas.
- Apoyar la planeación académica mediante la entrega de listados, estadísticas y reportes consolidados.
Secretaria de gerencia y auxiliar administrativa
COOPERATIVA MULTIACTIVA LOS ALAMOS
01.2023 - 12.2023
- Recepción y reparto de la correspondencia y paquetería que llega a la empresa.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Atención a clientes y proveedores tanto telefónicamente como en persona.
Secretaria de gerencia y auxiliar administrativa
CONFECCIONES PUBLICITARIAS BOGOTA S.A.S
01.2022 - 06.2022
- Realización de labores administrativas requeridas para operación de la oficina.
- Recepción y gestión de la correspondencia dirigida a la gerencia.
- Manejo de llamadas entrantes y salientes, asegurando una comunicación efectiva.
- Elaboración de informes programados, presentaciones ejecutivas y reportes de Excel.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
- Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
- Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Formación
Técnico en Auxiliar Administrativo -
Centro Educativo San Pablo
Estudiante de Administrador de empresas -
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior
Bogotá, DC 05.2025 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Responsabilidad y puntualidad
- Buena presencia
- Responsabilidad y discreción
- Manejo de documentos confidenciales
- Excelente atención al cliente
Cronología
Estudiante de Administrador de empresas -
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior
05.2025 -
Secretaria Académica
Colegio Cooperativo de los Álamos
01.2024 - Actual
Secretaria de gerencia y auxiliar administrativa
COOPERATIVA MULTIACTIVA LOS ALAMOS
01.2023 - 12.2023
Secretaria de gerencia y auxiliar administrativa
CONFECCIONES PUBLICITARIAS BOGOTA S.A.S
01.2022 - 06.2022
Técnico en Auxiliar Administrativo -
Centro Educativo San Pablo