MARIA FERNANDA TORRES OVALLE

Diligenciar cuadro de gastos de caja menor Manejo y control de la correspondencia.

Radicar correspondencia cuando el mensajero se encuentra ausente.

Distribuir internamente la correspondencia y elaborando las planillas de control para la misma, utilizando los sistemas de información y formatos adoptados para este fin.

Suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

Hacer seguimiento de respuestas en tiempo oportuno, informando a la coordinación del proyecto de su estado. Realizar la migración de datos de correspondencia, colaborar con la verificación de la información migrada, y verificarla en la base de datos.

Sanear la correspondencia recibida y actualizar la base de datos.

Apoyo Administrativo.

Realizar solicitud de insumos de papelería y mantenimiento de equipos y recursos físicos del proyecto.

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Entrega de kits escolares a los diferentes afiliados. - recepción de documentos de actualización. - orientar al afiliado en los diferentes procesos. - brindar información de los diferentes servicios de la caja de compensación, (créditos, educación, recreación, subsidio familiar, turismo, billetera móvil, entre otros)

Brindar apoyo en los asuntos contables y presupuestales de la entidad como auxiliar.

Brindar apoyo en el proceso de cierre de caja menor de la entidad.

Verificar el pago de las planillas a seguridad social por parte de las cuentas registradas para pago.

Apoyar al personal en la dependencia en la transcripción y presentación de informes.

Apoyar el proceso de liquidación de las cuentas por pagar en la entidad.

Apoyar el procedimiento de los pagos a los entes recaudadores.

Apoyar todo lo referente al pago de los servicios públicos de la Empresa Social del Estado.

Apoyar todo lo referente al pago de lo relacionado con la planta del personal fija de la entidad.

Apoyar los procesos de gestión documental de la información financiera a cargo del área de tesorería. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su dependencia.

Realizar las legalizaciones correspondientes de las cuentas y caja menor.