Yamile Carolina Bedoya Vanegas

Relación y seguimiento con proveedores.

Procesos logísticos de correspondencia interna y externa

• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
• Redacción y distribución de correspondencia interna y externa.
• Realización de labores de facturación, cobros y pagos a proveedores.
• Realización de diligencias y trámites garantizando eficiencia y precisión.
• Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
• Seguimiento de operaciones y procesos internos.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.

• Soporte a las tareas administrativas y laborales del área.
• Apoyo en la planificación y ejecución de programas de capacitación y desarrollo profesional.
• Asistencia en procesos de reclutamiento y selección de personal.
• Recepcionamiento de mensajes y llamadas telefónicas del área.
• Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal.
• Apoyo en la elaboración de informes y reportes vinculados a la gestión del personal.
• Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
• Ayuda en la planificación y ejecución de procesos de contratación, y revisión de solicitudes.
• Publicación de ofertas de trabajo en distintas plataformas.
• Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
• Apoyo en la implementación de programas de capacitación y desarrollo profesional.
• Participación en el desarrollo e implementación de políticas de recursos humanos.
• Asistencia en la administración de evaluaciones de desempeño y planes de mejora.
• Colaboración en procesos de reclutamiento, selección e incorporación de personal.
• Coordinación de entrevistas y procesos de selección de candidatos.
• Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.
• Recepción y revisión de currículums para los procesos de selección.
• Coordinación de entrevistas con los candidatos seleccionados.
• Publicación de vacantes en diferentes plataformas online.
• Comprobación de referencias y exámenes médicos de los candidatos.
• Atención al cliente y apoyo en las gestiones administrativas.
• Gestión de documentación administrativa, como altas, bajas y permisos.

• Estudios en diferentes areas: excel, liderazgo, manejo de emociones, finanzas, trabajo en equipo; entre otros.