LEYDY BERNAL TORRES

Durante 13 años fui responsable de la gestión logística de material aeronáutico mediante el sistema SAP, garantizando el control y la trazabilidad de los procesos de exportación e importación para reparación.

Entre mis principales funciones se encontraban:

• Gestión en SAP del traslado de material aeronáutico hacia proveedores internacionales para procesos de reparación, garantía, overhaul y exchange.
• Registro y control del retorno del material al depósito aduanero y posterior traslado en el sistema SAP a las diferentes Unidades de la Fuerza.
• Elaboración de informes mensuales con indicadores logísticos, detallando la cantidad de repuestos exportados según su condición (garantía, reparación, overhaul y exchange), así como la identificación de la unidad responsable de cada elemento.
• Elaboración de actas de reunión y oficios mediante el sistema Hermes, asegurando el adecuado registro y seguimiento de la documentación administrativa.
• Realización del registro fotográfico del material aeronáutico previo a su exportación, como soporte documental para los procesos logísticos y de control.

Durante dos años trabajé en el Club de Suboficiales de la Fuerza Aeroespacial Colombiana (FAC), desempeñándome en el área de inventarios y control administrativo, participando en la administración de los sistemas New Hotel y en el proceso de migración al sistema ZEUS (Inventarios, POS y Contabilidad).

Mis principales responsabilidades fueron:

• Manejo del sistema New Hotel y apoyo en la migración de información al sistema ZEUS en los módulos de Inventarios, Punto de Venta (POS) y Contabilidad.
• Ejecución de auditorías periódicas a 15 bodegas, incluyendo puntos de venta, para garantizar el adecuado control de inventarios.
• Realización de tomas físicas de inventario de fin de mes, identificando y registrando sobrantes y faltantes de cada bodega y punto de venta.
• Elaboración de informes comparativos entre inventario físico y sistema, presentando los resultados a la Contadora y al Jefe del Área Financiera para la autorización de los respectivos ajustes contables.
• Entrega y cierre de cajas durante los eventos realizados en el club, verificando la correcta conciliación de ingresos y efectivo para prevenir pérdidas o inconsistencias.
• Auditoría y conciliación de los módulos de Inventarios y Contabilidad en el sistema ZEUS, identificando diferencias, realizando reclasificaciones y asegurando que las cuentas quedaran conciliadas para el cierre contable.
• Ejecución de inventarios diarios del hotel y elaboración de informes de faltantes dirigidos a la Contadora y al Jefe del Área Financiera para la toma de decisiones y el control de existencias.
• Apoyo en el fortalecimiento de los controles internos relacionados con inventarios, caja y procesos contables, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera.

Me desempeñé como Secretaria del Área de Instalaciones de la Escuela de Suboficiales de la Fuerza Aeroespacial Colombiana (FAC), brindando apoyo administrativo y documental para el desarrollo y seguimiento de los procesos del área.

Mis principales funciones fueron:

• Administración y control de los contratos relacionados con obras y mantenimientos locativos de la infraestructura de la Escuela de Suboficiales FAC.
• Organización, clasificación y custodia del archivo físico y documental de los contratos, garantizando su actualización y disponibilidad para consulta.
• Elaboración y trámite de oficios, memorandos y demás documentos administrativos requeridos por el área.
• Gestión, actualización y organización de los folios de vida del personal militar y civil, asegurando el adecuado manejo y conservación de la documentación.
• Apoyo en las labores administrativas y de seguimiento a los procesos internos del Área de Instalaciones, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Brindé apoyo administrativo y de gestión a la dirección de la clínica, contribuyendo a la coordinación de procesos con proveedores y al adecuado funcionamiento operativo de la institución.

Mis principales funciones fueron:

• Elaboración de oficios, cartas y demás comunicaciones dirigidas a proveedores y entidades externas.
• Coordinación y agendamiento de citas y reuniones de la dirección con el personal de la clínica.
• Gestión y seguimiento de reuniones con proveedores para la negociación de acuerdos de pago y el abastecimiento oportuno de medicamentos e insumos necesarios para el funcionamiento de la clínica.
• Verificación y control de cheques destinados al pago de proveedores, asegurando la correcta documentación y el cumplimiento de los procesos administrativos.
• Apoyo en la coordinación administrativa y en el seguimiento de las relaciones comerciales con proveedores, contribuyendo a la continuidad de las operaciones de la clínica.

Me desempeñé como Auxiliar de Inventarios en un hotel, apoyando el control de existencias y la verificación del estado de las habitaciones para garantizar la disponibilidad de los insumos y el cumplimiento de los estándares de calidad.

Mis principales funciones fueron:

• Realización de inventarios periódicos de lencería, amenities, suministros y demás elementos utilizados en la operación del hotel.
• Inspección y verificación del estado de las habitaciones para confirmar la disponibilidad y el correcto funcionamiento de los elementos e insumos.
• Identificación y reporte de faltantes, sobrantes o novedades encontradas durante las revisiones e inventarios.
• Actualización de los registros de inventario y apoyo en la conciliación entre el inventario físico y los registros del sistema.
• Coordinación con las áreas de ama de llaves y administración para garantizar el abastecimiento oportuno de las habitaciones.
• Apoyo en el control y organización de los inventarios, contribuyendo a la optimización de los recursos y al adecuado funcionamiento de la operación hotelera.