Leidy Sabogal Pulecio

Manejo de caja menor: elaboración de cierres diarios, conciliación de movimientos y registro contable.

Facturación de productos: control y archivo de los comprobantes generados.

Actualización de inventarios físicos y digitales: mediante registros sistematizados.

Registro y seguimiento de horas extras del personal: con entrega periódica a talento humano.

Coordinación con proveedores: solicitud y recepción de pedidos según requerimientos del área.

Facturación y registro de servicios en el sistema ERP Odoo.

Registro y carga de revisiones de motocicletas en el sistema , garantizando la correcta trazabilidad de la información.

Registro de ingresos diarios, conciliaciones básicas y seguimiento a cartera.

Atención al público en punto físico y vía telefónica , elaboración de cotizaciones, resolución de consultas y suministro de información.

Control de productos en el punto de atención , actualización de inventarios y precios.

Clasificación, organización y archivo de documentación administrativa en la plataforma SIGA.

Registro de egresos y radicación de incapacidades , con apoyo en procesos de nómina.

Programación de reuniones y seguimiento a agendas , controlando actividades asignadas.

Organización, actualización y mantenimiento de archivo físico y digital.

Apoyo en tareas administrativas generales , incluyendo preparación de documentos y actualización de listados internos.

• Gestión de bases de datos y documentación interna mediante el sistema ERP NOMIQ , incluyendo ingreso, actualización y verificación de registros.
• Seguimiento a servicios contratados con proveedores , revisión de condiciones acordadas, control de entregas y registro de novedades.
• Apoyo en la elaboración de informes administrativos , relacionados con actividades internas y control documental.
• Clasificación y archivo de documentos físicos y digitales , conforme a los protocolos del área administrativa.
• Asistencia en tareas administrativas generales , brindando soporte a las diferentes áreas de la organización.