Leidy Angélica Ramírez Primiciero

Funciones principales:

• Elaboración y proyección de respuestas a derechos de petición, garantizando el cumplimiento de los términos legales y los lineamientos establecidos en la Ley 1755 de 2015 y el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA).
• Revisión jurídica y administrativa de los expedientes remitidos a la Subdirección de Apoyo Jurídico Registral, verificando el cumplimiento de los requisitos de procedibilidad para su admisión, radicación o devolución a la dependencia de origen cuando corresponda.
• Sustanciación y trámite de solicitudes de desistimiento de recursos administrativos (apelación, queja y revocatoria directa), elaborando los proyectos de actos y comunicaciones correspondientes.
• Elaboración de oficios, memorandos y comunicaciones oficiales dirigidas a ciudadanos, Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos y demás dependencias de la Superintendencia.
• Elaboración de notificaciones electrónicas y demás actuaciones relacionadas con la comunicación de actos administrativos, conforme a la Ley 1437 de 2011.
• Elaboración de constancias de ejecutoria (firmeza) de los actos administrativos una vez verificado el cumplimiento de los requisitos legales.
• Organización, análisis y verificación de la documentación que integra los expedientes administrativos para asegurar su integridad, trazabilidad y correcta incorporación al trámite.
• Apoyo en la gestión de expedientes relacionados con recursos de apelación, recursos de queja, solicitudes de revocatoria directa y demás actuaciones de competencia de la Subdirección.
• Seguimiento al estado procesal de los expedientes administrativos y control de términos para garantizar la oportunidad en las actuaciones.
• Aplicación de la normatividad registral y administrativa vigente en el desarrollo de las actuaciones de segunda instancia de la Superintendencia de Notariado y Registro.
• Gestión documental mediante los sistemas institucionales (DOCU, BPM y demás herramientas corporativas), asegurando el adecuado manejo y archivo de los expedientes electrónicos.
• Apoyo permanente a los abogados sustanciadores y a la Subdirección en el análisis y trámite de actuaciones administrativas relacionadas con el régimen registral.

• Encargada de la revisión virtual y presencial continua de procesos jurídicos, asegurando el seguimiento detallado de los expedientes en la rama judicial.
• Mi rol incluye la elaboración y revisión de contratos y ofertas, la redacción de memoriales, y la gestión integral de plataformas judiciales clave como Siglo XXI, Consulta Unificada, Tyba, SAMAI y Micrositios.
• Soy responsable del procesamiento de solicitudes de autos, reporte de estados y obtención de radicados para mantener actualizada la información de los casos, así como la vigilancia y control proactivo de todos los procesos, garantizando su seguimiento y cumplimiento en cada etapa, sustanciando la información para el análisis y la toma de decisiones.
• Aseguramiento del estricto cumplimiento de los términos procesales y cronogramas jurídicos, minimizando riesgos y optimizando los tiempos de respuesta.
• Mantenimiento de un control riguroso sobre la vigilancia judicial, contribuyendo a la eficiencia y el orden en la gestión de expedientes.
• Optimización en el manejo de múltiples plataformas jurídicas (Siglo XXI, consulta unificada, Tyba, SAMAI, Micrositios), agilizando la obtención de información y el reporte de estados.
• Contribución a la solidez jurídica mediante la elaboración y revisión precisa de contratos, ofertas y memoriales, garantizando la exactitud y el cumplimiento normativo de la documentación procesal y contractual.
• Administré el ciclo completo de facturación y el cobro de cartera, lo que aseguró la liquidez de la empresa y mantuvo las cuentas por cobrar al día.

• Durante mi rol como Asistente Jurídico - Administrativa, fui un pilar fundamental en la optimización de las operaciones y la garantía del cumplimiento normativo en un entorno dinámico de logística y transporte.
• Mis responsabilidades se extendieron a lo largo de varias áreas clave, asegurando el flujo eficiente de la información, el bienestar del personal y la solidez de los procesos administrativos.
• Gestioné con éxito un amplio espectro de tareas, desde la implementación de políticas internas hasta la supervisión de la documentación crítica, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y al ambiente de trabajo positivo.
• Simplifiqué y agilicé los procesos de archivo y control de mensajería, lo que resultó en una mayor eficiencia en la gestión documental.
• Contribuí a que la empresa mantuviera un alto nivel de cumplimiento de las normas y regulaciones internas, asegurando que todos los procedimientos se diligenciaran de manera correcta y oportuna.
• Implementé un sistema de seguimiento para la documentación crítica, minimizando errores y garantizando la trazabilidad de expedientes importantes para la operación diaria y auditorías.
• Optimizé los procesos de afiliación de nuevo personal ante EPS, ARL y Cajas de Compensación, lo que permitió que los empleados accedieran a sus beneficios con mayor rapidez.

• Durante mi tiempo como Auxiliar en la Agencia Nacional de Infraestructura (ANI), brindé soporte administrativo y de gestión documental esencial para el equipo del Modo Portuario.
• Esto incluyó coordinar y llevar la agenda del Ingeniero del Modo Portuario, organizando reuniones y acordando compromisos clave.
• Adicionalmente, fui responsable de apoyar las labores inherentes a la gestión documental, tales como la foliación, organización, clasificación, fotocopiado y radicación de documentos internos, así como la contestación de oficios y solicitudes, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los compromisos del área.
• Implementé un sistema mejorado para la organización y clasificación documental que agilizó el acceso a la información crítica para el equipo de ingenieros.
• Organicé y mantuve de manera efectiva la agenda del Ingeniero de Modo Portuario, contribuyendo a que todas las reuniones y compromisos se cumplieran puntualmente.
• Contribuí al manejo ordenado y completo de la documentación de proyectos portuarios, asegurando la integridad y disponibilidad de los registros.

• Durante mi rol como Dependiente Judicial en Garavito Asociados Ltda., fui responsable de la revisión exhaustiva de procesos legales ante diversas instancias, incluyendo Juzgados, Tribunales y la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Mi labor también abarcó la elaboración de diversos escritos jurídicos, asegurando la correcta presentación y seguimiento de la documentación legal y contribuyendo a la eficiencia operativa de los casos.
• Contribuí a la agilización de los procesos judiciales mediante la revisión minuciosa de expedientes, lo que permitió identificar y abordar rápidamente cualquier inconsistencia
• Necesidad de actualización.
• Elaboré escritos jurídicos de alta calidad, garantizando la exactitud y el cumplimiento normativo en cada documento, lo cual fue fundamental para el progreso de los casos.
• Desarrollé una metodología efectiva para la revisión de expedientes que mejoró la velocidad y la exhaustividad del análisis de casos complejos.

• Como Recepcionista en Máquinas Amarillas S.A.S., fui la primera línea de contacto y soporte administrativo crucial para la operación diaria.
• Mis funciones abarcaron la organización, control y seguimiento de la agenda del jefe inmediato, la gestión integral del ingreso y salida de documentos y correspondencia, la operación eficiente del conmutador y la atención profesional al público.
• También fui responsable del manejo de archivo y documentación, el control de mensajería, la facturación y otras tareas administrativas que aseguraron la fluidez de la comunicación y los procesos internos.
• Implementé un sistema de organización y seguimiento para la correspondencia y los documentos, reduciendo el tiempo de búsqueda y acceso a la información crítica.
• Mantener la agenda del jefe inmediato organizada y actualizada, asegurando el cumplimiento de todos sus compromisos y reuniones.
• Manejé el conmutador y la atención al público de manera proactiva, lo que facilitó una comunicación fluida y resolutiva para clientes y personal interno.
• Gestioné la facturación de manera rigurosa, contribuyendo a la exactitud de los registros financieros y al proceso de cobro.