Sebastian Velásquez Henao
Resumen profesional
Técnico laboral administrativo en formación con experiencia en procesos operativos, administrativos y de control documental. Actualmente realizo práctica empresarial en el Área Ciclo De Compensación y Beneficios, específicamente en el beneficio de vivienda de Empresas Públicas de Medellín, apoyando la gestión de trámites notariales, revisión documental, seguimiento de solicitudes y control de tiempos de respuesta en procesos administrativos y jurídicos.
Cuento con habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para verificar documentación y garantizar el cumplimiento de los requisitos establecidos en los procesos. Me caracterizo por ser una persona proactiva, organizada y con alta capacidad de adaptación al cambio, con disposición permanente para el aprendizaje continuo y la adquisición de nuevos conocimientos que aporten al mejoramiento de los procedimientos y al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Datos destacados
13
13
years of professional experience
Experiencia
Aprendiz Administrativo – Beneficio De Vivienda
Empresas Públicas de Medellín E.S.P- EPM
Medellín, Antioquia
04.2025 - Actual
- Recepción y validación de solicitudes para elaboración de estudios de títulos de inmuebles adquiridos mediante préstamos de vivienda otorgados por la compañía.
- Verificación de documentación como escrituras de adquisición, reglamentos de propiedad horizontal, certificados de tradición y libertad, documentos de identidad, avalúos y soportes requeridos para el proceso.
- Escalamiento de solicitudes al área jurídica mediante plantillas establecidas para la elaboración de estudios de títulos.
- Registro y consolidación de solicitudes en bases de datos en Excel para monitoreo de tiempos de respuesta. Gestión de solicitudes de elaboración de minutas de constitución de hipoteca con o sin poder según ubicación del inmueble.
- Coordinación con líderes regionales para asignación de apoderados cuando los trámites se realizan fuera del área metropolitana.
- Revisión de minutas elaboradas por el área jurídica y verificación de coherencia con la documentación soporte. Gestión del proceso de reparto notarial mediante la plataforma de la Superintendencia de Notariado y Registro. Notificación a notarías, servidores, asesores y líder del proceso sobre minutas de constitución o cancelación de hipoteca mediante plantillas establecidas.
- Revisión de borradores de escrituras públicas enviados por notarías y solicitud de visto bueno jurídico. Atención y gestión de solicitudes del buzón corporativo del proceso.
- Elaboración del Formato Único de Inventario Documental (FUID).
- Registro de trazabilidad de los diferentes trámites en el sistema interno de la compañía.
Líder Operativo
METIS GROUP S.A.S
Medellín, Antioquia
12.2018 - 06.2024
- Supervisión del cumplimiento de procesos y procedimientos.
- Gestión administrativa interna (horas extras, bonificaciones y facturación de servicios)
- Desarrollo de procedimientos operativos y planes de mejora.
- Coordinación de equipos de trabajo y acompañamiento operativo en campañas empresariales.
- Implementación de estrategias para la optimización de procesos y reducción de costos operativos.
- Liderazgo en la resolución de conflictos y manejo de situaciones de crisis operativa.
- Coordinación con otros departamentos para asegurar la integración de procesos.
- Evaluación y mejora continua de los procesos internos para elevar los estándares de calidad.
- Desarrollo e implementación de estrategias para el logro de los objetivos establecidos.
- Coordinación y supervisión de los equipos a cargo para alcanzar las metas establecidas.
- Fomento del buen clima laboral entre el personal a cargo, cumpliendo la cultura de la empresa.
- Análisis de operaciones y aplicación de mejoras para incrementar eficiencia y productividad.
- Control de la efectiva disponibilidad de recursos para el normal desempeño de las tareas.
- Aplicación de medidas para mejorar la productividad.
- Solución de incidencias e inconvenientes, y apoyo a todas las áreas.
- Supervisión del reclutamiento y selección de nuevo personal, y de sus capacitaciones.
- Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
- Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
- Supervisión del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
- Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
Auxiliar De Control Interno
ESTACIONES INNOVADORAS S.A.S (Grupo ZER)
Sabaneta, Antioquia
05.2018 - 10.2018
- Auditorías e inventarios físicos en estaciones de servicio.
- Arqueos de caja mayor y menor en estaciones de servicio.
- Manejo de sistemas informáticos para el control de accesos y seguimiento de actividades.
- Aplicación de medidas correctivas frente a irregularidades detectadas durante las inspecciones.
- Calibración de dispensadores de combustible.
- Manejo del sistema empresarial DMS.
- Verificación diaria del estado físico de áreas y equipos, reportando cualquier anomalía.
- Elaboración de reportes detallados sobre incidencias y novedades en el turno asignado.
- Control y seguimiento de inventarios para asegurar el correcto abastecimiento de recursos.
- Registro de las inspecciones realizadas, y redacción de informes de calidad.
- Inspección de productos, componentes y materiales verificando su conformidad con las especificaciones.
- Registro de valores y datos de inspección o prueba, y las cantidades inspeccionadas.
- Análisis de los datos obtenidos en las pruebas para determinar los resultados.
Auxiliar logístico
R y R LUBRICANTES S.A.S (GRUPO ZER)
Sabaneta, Antioquia
03.2018 - 05.2018
- Distribución y abastecimiento de lubricantes a clientes comerciales e industriales.
- Facturación, remisiones y despacho de transporte.
- Manejo de sistemas de gestión de almacén y control de inventarios bajo metodologías FIFO y ABC.
- Colaboración en auditorías de inventario para asegurar la exactitud de los registros.
- Búsqueda de productos y preparación de envíos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Almacenamiento de la mercancía de entrada siguiendo las indicaciones del responsable para preparar los pedidos.
- Organización de la recepción y envío de mercancías.
- Participación en la planificación de rutas de transporte para optimizar tiempos de entrega.
- Priorización de tareas en el almacén para garantizar la continuidad en los procesos.
- Verificación del estado y calidad de la mercancía.
- Organización y clasificación de la carga.
- Realización de tareas de carga y descarga de forma manual o mecánica.
- Registro y control de información en el sistema de gestión de la empresa.
Auxiliar logístico
PROMOVENTAS S.A
Sabaneta, Antioquia
10.2014 - 08.2017
- Distribución y entrega de los productos del sector alimenticio.
- Manejo y liquidación de dinero recaudado.
- Colaboración en auditorías de inventario para asegurar la exactitud de los registros.
- Organización de la recepción y envío de mercancías.
- Participación en la planificación de rutas de transporte para optimizar tiempos de entrega.
- Almacenamiento de la mercancía de entrada siguiendo las indicaciones del responsable para preparar los pedidos.
- Búsqueda de productos y preparación de envíos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Priorización de tareas en el almacén para garantizar la continuidad en los procesos.
- Atención al cliente para resolver incidencias y dudas relacionadas con la logística.
- Realización de tareas de carga y descarga de forma manual o mecánica.
Auxiliar logístico
SAN AGUSTÍN EVENTOS Y TURISMO
Medellín, Antioquia
01.2011 - 12.2013
- Apoyo logístico en eventos sociales y corporativos.
- Manejo de inventarios de equipos y materiales.
- Organización y despacho de mobiliario y catering.
Formación
Técnico - Organización De Eventos Recreativos, Turísticos Y Culturales
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Medellín, ANT 01.2011 - 12.2011
Grados - 6º - 11º
I.E. Manuel José Caicedo
01.2004 - 01.2009
Grados - 5º
I.E. Manuel José Caicedo
Grados - 1º - 4º
I.E. Pablo VI
01.1999 - 01.2002
Desarrollador de la inteligencia emocional - inteligencia emocional en lo personal y laboral
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
Medellín, ANT 02.2024 - 02.2024
Uso de Microsoft Excel - en labores operativas y administrativas en el sector productivo (nivel intermedio)
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
Medellín, ANT 02.2024 - 02.2024
Sensibilización en Servicio al Cliente - Atención al Cliente
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
Medellín 05.2019 - 05.2019
Trabajo en equipo, liderazgo,comunicación asertiva - Laboral Administrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
Medellín 04.2016 - 04.2016
Técnico - Laboral Administrativo
Cesde
Medellín, ANT 10.2024 -
Mejoramiento Continuo de Procesos - Laboral Administrativo
Universidad Pontificia Bolivariana
Medellín, ANT 09.2024 - 09.2024
Excel Desde Cero - Laboral Administrativo
Cesde
Medellín, ANT 01.2025 - 01.2025
Redacción y Ortografía - Laboral Administrativo
Cesde
Medellín, ANT 01.2025 - 01.2025
Gestión De Las Emociones - Laboral Administrativo
Cesde
Medellín, ANT 01.2025 - 01.2025
Enfatiza tus habilidades clave
Competencias técnicas
Gestión documental y control de archivos
Revisión y validación documental
Gestión de trámites notariales y jurídicos
Seguimiento de procesos administrativos
Control de tiempos de respuesta (ANS)
Manejo de bases de datos en Excel
Registro de trazabilidad en sistemas internos
Elaboración de reportes administrativos
Gestión de inventarios documentales (FUID)
Revisión de borradores de escrituras públicas
Apoyo en procesos de constitución y cancelación de hipoteca
Coordinación de trámites entre áreas administrativas y jurídicas
Competencias analíticas
Pensamiento analítico
Atención al detalle
Identificación de inconsistencias documentales
Análisis de información administrativa
Resolución de problemas operativos
Evaluación del cumplimiento de procedimientos
Competencias organizacionales
Organización y planificación del trabajo
Gestión de múltiples solicitudes
Seguimiento y control de procesos
Priorización de tareas
Gestión eficiente del tiempo
Competencias interpersonales
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Escucha activa
Orientación al servicio
Relaciones interpersonales
Competencias personales
Proactividad
Responsabilidad
Compromiso laboral
Adaptabilidad al cambio
Flexibilidad ante nuevos procedimientos
Disposición para adquirir nuevos conocimientos
Aprendizaje continuo
⸻
Personalizado
1.017.209.568
Cronología
Aprendiz Administrativo – Beneficio De Vivienda
Empresas Públicas de Medellín E.S.P- EPM
04.2025 - Actual
Excel Desde Cero - Laboral Administrativo
Cesde
01.2025 - 01.2025
Redacción y Ortografía - Laboral Administrativo
Cesde
01.2025 - 01.2025
Gestión De Las Emociones - Laboral Administrativo
Cesde
01.2025 - 01.2025
Técnico - Laboral Administrativo
Cesde
10.2024 -
Mejoramiento Continuo de Procesos - Laboral Administrativo
Universidad Pontificia Bolivariana
09.2024 - 09.2024
Desarrollador de la inteligencia emocional - inteligencia emocional en lo personal y laboral
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
02.2024 - 02.2024
Uso de Microsoft Excel - en labores operativas y administrativas en el sector productivo (nivel intermedio)
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
02.2024 - 02.2024
Sensibilización en Servicio al Cliente - Atención al Cliente
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
05.2019 - 05.2019
Líder Operativo
METIS GROUP S.A.S
12.2018 - 06.2024
Auxiliar De Control Interno
ESTACIONES INNOVADORAS S.A.S (Grupo ZER)
05.2018 - 10.2018
Auxiliar logístico
R y R LUBRICANTES S.A.S (GRUPO ZER)
03.2018 - 05.2018
Trabajo en equipo, liderazgo,comunicación asertiva - Laboral Administrativo
Servicio Nacional de Aprendizaje - Sena
04.2016 - 04.2016
Auxiliar logístico
PROMOVENTAS S.A
10.2014 - 08.2017
Técnico - Organización De Eventos Recreativos, Turísticos Y Culturales
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
01.2011 - 12.2011
Auxiliar logístico
SAN AGUSTÍN EVENTOS Y TURISMO
01.2011 - 12.2013
Grados - 6º - 11º
I.E. Manuel José Caicedo
01.2004 - 01.2009
Grados - 1º - 4º
I.E. Pablo VI
01.1999 - 01.2002
Grados - 5º
I.E. Manuel José Caicedo