LEIDY CHACHINOY PEJENDINO

1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo, financiero y responder por la exactitud de los mismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

6. Apoyo logístico en actividades institucionales.

7. Reportar las novedades presentadas en su jornada laboral.

8. Recepcionar toda la documentación y la correspondencia para su respectivo trámite.

9. Transcribir los documentos e informes propios de la dependencia.

10. Brindar apoyo en la sistematización de la información.

11. Atender y dar información precisa al usuario sobre las actividades de la institución o Centro Educativo.

12. Aplicar y contribuir con el desarrollo del sistema de gestión documental.

13. Fortalecer y apoyar las actividades institucionales de los niveles superiores para una eficaz y adecuada prestación del servicio educativo.

14. Apoyar en el control, suministro, organización del archivo de información de acuerdo a los requerimientos de la dependencia.

15. Apoyar en la expedición y elaboración de listados, documentos, certificaciones y constancias de acuerdo a las necesidades de la dependencia.

16. Transcribir los documentos e informes propios de la dependencia de acuerdo al sistema de manejo documental.

17. Contribuir en el desarrollo y ejercicio de la función de tesorería o pagaduría del Fondo de Servicios Educativos y todas las funciones que le sean afines a ello, en cumplimiento a lo establecido en la normatividad vigente.

18. Modelo MIPG.

19. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y naturaleza del empleo.