Laura Jimena Sánchez
Resumen profesional
Profesional organizada y proactiva con una solidad capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente. Mi enfoque esta orientado a la mejora continua y la productividad, adaptándome rápidamente a nuevos entornos laborales.
Excelente ser humano de compromiso, etica, honestidad y gran sentido de pertenencia.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
Experiencia
Analista Administrativa
Grafix Digital S.A.
Bogotá, Bogotá D.C.
03.2025 - 08.2025
- Soporte administrativo y operativo a la Gerencia General y Presidencia.
- Gestión y control de afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, Caja de Compensación Familiar, AFP y ARL).
- Trámite, seguimiento y control de traslados de EPS.
- Gestión, cobro y seguimiento de valores retroactivos ante CCF y AFP, asegurando la correcta recuperación de recursos.
- Planeación, organización y ejecución de actividades de bienestar laboral.
- Elaboración, custodia y seguimiento de actas del Comité de Bienestar.
- Solicitud, análisis comparativo y gestión de cotizaciones de pólizas para contratos.
- Gestión administrativa de la compra y renovación del SOAT.
- Seguimiento y renovación de coberturas médicas internacionales con EPS y ARL.
- Coordinación y control del envío de pruebas MIDOT en procesos de ingreso y retiro de personal.
- Gestión y seguimiento de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
- Cotización, compra y control de tiquetes aéreos nacionales e internacionales.
- Gestión y control de anticipos para viajes corporativos.
- Coordinación de reservas de hospedaje a nivel nacional e internacional.
- Legalización, control y conciliación de gastos de viáticos en moneda nacional y extranjera.
Asistente Administrativa
Tiba Colombia S.A.S.
Bogotá, Bogotá D.C.
07.2023 - 09.2024
- Asistencia directa a la Gerencia General.
- Coordinación de agendas y planificación de reuniones ejecutivas.
- Atención y soporte a clientes internos y externos.
- Supervisión, control y legalización de caja menor.
- Control y abastecimiento de inventarios y suministros de oficina.
- Organización y logística de eventos corporativos y entrenamientos internos.
- Búsqueda, negociación y gestión de cotizaciones con proveedores.
- Gestión y control de documentación para auditorías y cumplimiento.
- Legalización de gastos de viajes y viáticos en moneda nacional y extranjera.
- Cotización y compra de tiquetes aéreos, reservas de hospedaje y coordinación de transporte.
- Coordinación y supervisión del personal de servicios generales y mensajería.
- Coordinación de personal para mantenimientos y adecuaciones locativas.
- Gestión de cotizaciones, solicitud y control de anticipos.
- Emisión, seguimiento y pago de pólizas.
- Control y seguimiento de presupuestos administrativos.
- Registro de facturación y apoyo básico a procesos contables.
Analista de Contratación
IPG Mediabrands Colombia S.A.S.
Bogotá, Bogotá D.C.
07.2022 - 05.2023
- Creación, actualización de registros de empleados en procesos de ingreso y retiro.
- Elaboración, revisión y gestión de todo tipo de contratos laborales.
- Gestión de afiliaciones al sistema de seguridad social: EPS, Caja de Compensación Familiar, AFP y ARL.
- Seguimiento y control de procesos de contratación de aprendices SENA en etapas lectiva y productiva.
- Planeación y apoyo logístico en procesos de inducción para nuevos colaboradores.
- Control y custodia de la documentación y contratos laborales.
- Administración y actualización de bases de datos de empleados, garantizando la integridad y precisión de la información.
- Apoyo al área de Bienestar en la organización y ejecución de eventos corporativos.
Asistente Administrativa
Elementos Servicios y Suministros en HSEQ
Bogotá, Bogotá D.C.
01.2019 - 03.2020
- Asistencia administrativa directa a la Gerencia General.
- Organización, gestión y custodia de archivos físicos y digitales con información confidencial.
- Coordinación de agendas y planificación de reuniones corporativas.
- Supervisión, control y legalización de caja menor.
- Búsqueda y negociación de proveedores.
- Organización y apoyo logístico en eventos corporativos.
- Legalización y control de gastos administrativos.
- Gestión de comunicaciones oficiales y toma de mensajes.
Asistente Administrativa y Recepción
Equipos y Terratest SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2015 - 02.2018
- Atención y soporte a clientes internos y externos.
- Asistencia administrativa y manejo de agenda de la Gerencia General.
- Supervisión, control y legalización de caja menor.
- Elaboración y registro de facturación.
- Solicitud y gestión de cotizaciones con proveedores.
- Gestión, control y legalización de viáticos.
- Coordinación y compra de tiquetes aéreos y terrestres.
- Apoyo al área de Talento Humano.
- Soporte transversal a las diferentes áreas administrativas de la compañía.
Formación
Pregrado Administración de Empresas - Ciencias Económicas y Administrativas
Politécnico Grancolombiano
Bogotá, DC 08.2022 -
Técnico Auxiliar Administrativo - Gestion Administrativa
Campoalto
Bogotá, DC 02.2020 - 08.2021
Técnico Administración Turística y Hotelera - Administración Turística
Servicio Nacional de Aprendizaje
Villanueva, CAS 02.2008 - 03.2009
Bachiller Académico con Enfasis en Ingles - Bachiller Académico
Colegio Nuestra Señora de Manare
Villanueva, CAS 02.1992 - 12.2004
Enfatiza tus habilidades clave
- Orientación a objetivos
- Actitud amable y colaboradora
- Iniciativa
- Habilidades informáticas
- Carácter resolutivo
- Flexibilidad y trabajo en equipo
Cronología
Analista Administrativa
Grafix Digital S.A.
03.2025 - 08.2025
Asistente Administrativa
Tiba Colombia S.A.S.
07.2023 - 09.2024
Pregrado Administración de Empresas - Ciencias Económicas y Administrativas
Politécnico Grancolombiano
08.2022 -
Analista de Contratación
IPG Mediabrands Colombia S.A.S.
07.2022 - 05.2023
Técnico Auxiliar Administrativo - Gestion Administrativa
Campoalto
02.2020 - 08.2021
Asistente Administrativa
Elementos Servicios y Suministros en HSEQ
01.2019 - 03.2020
Asistente Administrativa y Recepción
Equipos y Terratest SAS
08.2015 - 02.2018
Técnico Administración Turística y Hotelera - Administración Turística
Servicio Nacional de Aprendizaje
02.2008 - 03.2009
Bachiller Académico con Enfasis en Ingles - Bachiller Académico
Colegio Nuestra Señora de Manare
02.1992 - 12.2004