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Krizia Paola Leon Suarez

Krizia Paola Leon Suarez

Resumen profesional

Lograr el desarrollo personal y profesional a través de la preparación académica, la prestación de servicios de alta calidad y de valor agregado para la organización de la cual hago parte, aplicando los conocimientos, habilidades y trayectoria laboral para el desarrollo en la ejecución de las labores asignadas.

Soy una profesional con facultades para relacionarme con múltiples profesionales con el propósito de enriquecer la gestión de las diferentes áreas de la Compañía, contribuyendo a la toma de decisiones que propendan por la búsqueda de una mejor calidad de vida laboral, acorde al clima organizacional, encaminados al cumplimiento de metas y objetivos establecidos, relacionados a la misión y visión de la Compañía. Además tengo facultad para servir de enlace entre quienes utilizan los sistemas de información financieros y los diseñadores de sistemas de información computarizados para apoyar la Planeación, Gestión, Evaluación y el Control Administrativo y Financiero de las Empresas en las que actúo.

Profesional responsable de la coordinación de las tareas diarias del personal. Me destaco por administrar con eficiencia los recursos humanos y materiales y por proponer mejoras en los procesos internos de manera continua. Deseo incorporarme a un puesto desde el cual aumentar la eficiencia de la empresa.

Datos destacados

18
years of professional experience
2006
years of post-secondary education

Experiencia

SOFTWAREONE COLOMBIA (IG SERVICES)

Coordinadora Nómina
12.2019 - 07.2025

Resumen laboral

  • Gestión Integral del Proceso de Nómina: Coordinar la elaboración, revisión y procesamiento de la nómina de la empresa (salarios, bonificaciones, horas extras, recargos nocturnos, etc.).
  • Supervisar la correcta aplicación de deducciones por conceptos de retención en la fuente, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás obligaciones legales.
  • Asegurar que los pagos se realicen a tiempo y sin errores.
  • Revisar y aprobar las liquidaciones de empleados por concepto de despido, renuncias
  • Fin de contrato.
  • Cumplimiento de la Normativa Laboral: Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales colombianas, incluidas las actualizaciones del Código Sustantivo del Trabajo, las normas de la DIAN y los decretos relacionados con la nómina.
  • Asegurar que los procesos estén alineados con las políticas de retención en la fuente y el correcto cálculo de los aportes a seguridad social y parafiscales (salud, pensión, ARL, cajas de compensación familiar).
  • Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación laboral y aplicarlos de manera adecuada a los procesos de nómina.
  • Control de Prestaciones Sociales y Beneficios: Coordinar el cálculo y pago de las prestaciones sociales obligatorias como cesantías, primas, vacaciones y subsidios de transporte.
  • Gestionar los beneficios adicionales como pólizas de salud, bonificaciones, préstamos a empleados y otros incentivos.
  • Supervisión del Equipo de Nómina: Liderar y coordinar el equipo de nómina (analistas, auxiliares), distribuyendo responsabilidades y asegurando que todos los miembros cumplan con sus tareas.
  • Capacitar al equipo en normatividad laboral, nuevas políticas internas y el uso de software de nómina.
  • Realizar seguimientos y evaluaciones periódicas del desempeño del equipo para mejorar la eficiencia.
  • Revisión y Auditoría de Nómina: Revisar los cálculos de nómina y los reportes generados por los sistemas, garantizando que no existan errores.
  • Llevar a cabo auditorías internas regulares para verificar la precisión de los pagos y detectar posibles anomalías.
  • Preparar informes detallados de la nómina para la gerencia
  • La dirección financiera.
  • Gestión de Consultas y Reclamos de los Empleados: Atender y resolver consultas
  • Reclamaciones relacionadas con pagos, descuentos
  • Cualquier otro aspecto vinculado a la nómina.
  • Asegurar la correcta y clara comunicación con los empleados sobre temas de pagos, descuentos, prestaciones sociales y beneficios.
  • Automatización y Mejora de Procesos: Proponer y liderar iniciativas para la automatización y optimización de los procesos de nómina, usando herramientas tecnológicas como software de nómina y sistemas ERP.
  • Implementar mejores prácticas para reducir tiempos de procesamiento y aumentar la precisión de los cálculos.
  • Elaboración de Reportes e Indicadores: Preparar y analizar reportes periódicos sobre los costos de nómina, control de horas extra, tasas de retención en la fuente y demás indicadores relevantes para la empresa.
  • Generar informes financieros para la alta gerencia
  • El departamento contable, detallando el impacto de la nómina en el presupuesto y costos operativos.
  • Coordinar la preparación de reportes solicitados por organismos de control
  • Autoridades gubernamentales (DIAN, UGPP, entre otros).
  • Coordinación con Otras Áreas de la Empresa: Trabajar en conjunto con el área de Recursos Humanos, contabilidad y finanzas para garantizar la correcta implementación de las políticas de nómina.
  • Coordinar con el departamento financiero la provisión de fondos necesarios para los pagos de nómina y otras obligaciones.
  • Participar en reuniones y comités relacionados con la planificación financiera, recursos humanos y cumplimiento de normas.
  • Gestión de SLAs y KPIs: Definir e implementar acuerdos de niveles de servicio (SLAs) y métricas de desempeño (KPIs) para medir la eficiencia del área de nómina.
  • Monitorear y ajustar los procesos de nómina para cumplir con los plazos establecidos y asegurar la satisfacción de los empleados.
  • Manejo de Confidencialidad: Asegurar la confidencialidad en el manejo de la información salarial y personal de los empleados.
  • Garantizar la protección de los datos de nómina, evitando fugas de información
  • Usos indebidos.

INTERGRUPO S.A.S (IG SERVICES)

Analista de Nómina
10.2016 - 01.2019

Resumen laboral

  • Analizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de nómina, liquidación de prestaciones sociales y cierre mensual; garantizando el cumplimiento oportuno.
  • Manejo del RFI, Salarios Flexibles y Tradicionales.
  • Realizar cronograma mensual para la ejecución de la nómina.
  • Garantizar el cumplimiento oportuno y plazos establecidos para la elaboración de las liquidaciones.
  • Corroborar que la programación y el pago de la nómina se genere oportunamente.
  • Realizar archivos de gerencias para pago de nómina.
  • Realizar archivos planos para las deducciones por nómina de préstamos para los empleados de los diferentes Bancos
  • Terceros.
  • Generar de manera oportuna la información consolidada al proceso que lo requiera según el procedimiento.
  • Elaborar informes de cierre mensual (Informe de Nómina, Distribución Contable, Informe de Gerencias, Informe de Prestaciones Sociales, Informe de retefuente, consolidado de vacaciones, distribución de centros de costos, Informe de Seguridad Social, Costos de los empleados).
  • Entregar los soportes requeridos por contabilidad.
  • Aportes Voluntarios y AFC.
  • Realizar medios magnéticos anuales.
  • Realizar el recálculo de la retención en la fuente semestral.
  • Dar asesorías de retención en la fuente.
  • Realizar costos de base presupuesto, de todos los empleados de la compañía.
  • Desempeñar las demás funciones que asigne el superior inmediato.

EMI

Analista de Nómina
03.2016 - 10.2016

Resumen laboral

  • Analizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de nómina, y liquidación de prestaciones sociales; garantizando el cumplimiento oportuno.
  • Realizar el ingreso del empleado al sistema Nomus a Nivel Nacional.
  • Garantizar el cumplimiento oportuno y plazos establecidos para la elaboración de las liquidaciones a nivel Nacional.
  • Elaborar cartas de terminación de contrato, aceptación de renuncias, certificación de pago a la seguridad social y entrega de liquidaciones.
  • Solicitar novedades de nómina a las diferentes ciudades.
  • Corroborar que la programación y el pago de la nómina se genere oportunamente.
  • Realizar archivos planos para las deducciones por nómina de préstamos para los empleados en las cooperativas, bancos, funerarias, entre otros y generar consolidaciones mensuales de los descuentos generados.
  • Generar de manera oportuna la información consolidada al proceso que lo requiera según el procedimiento.
  • Elaborar informes de cierre mensuales y personal activo.
  • Entregar los soportes requeridos por contabilidad.
  • Apoyo para el pago de la seguridad social, verificando los ingresos y los retiros del mes.
  • Desempeñar las demás funciones que asigne el superior inmediato.

COMPLEMENTOS HUMANOS

Analista de Nómina
04.2014 - 08.2015

Resumen laboral

  • Analizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de nómina, y liquidación de prestaciones sociales; garantizando el cumplimiento oportuno.
  • Garantizar el cumplimiento oportuno y plazos establecidos para la elaboración de las liquidaciones.
  • Corroborar que la programación y pago de las diferentes nominas se generen oportunamente.
  • Generar de manera oportuna la información consolidada en el nivel y al proceso que lo requiera según el procedimiento.
  • Asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos de primas semestrales y cesantías.
  • Elaborar informe de cierre diariamente y personal activo.
  • Entregar los soportes requeridos por contabilidad.
  • Enviar al departamento de facturación la información diaria de nóminas liquidadas, liquidaciones y notas créditos que se deben generar.
  • Firmar las autorizaciones de deducciones por nómina de préstamos de cooperativas y garantizar el pago correspondiente a estas entidades.
  • Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato.
  • Realizar llamados de atención a los empleados cuando la empresa usuaria lo requiera.
  • Entregar carta de terminación de contrato al empleado cuando la empresa usuaria lo solicite.
  • Realizar visitas a las empresas usuarias, con el fin de dar un debido manejo en la forma de pago como lo solicite la empresa usuaria.
  • Montaje de nómina de 400 empleados para manejo de outsorcing con el sistema Praxedes Midasoft.
  • Al momento de la desvinculación manejaba más de 1400 empleados.

EMPLEAMOS S.A.

Analista de Nómina y Facturación
10.2007 - 04.2014

Resumen laboral

  • Analizar y ejecutar las actividades relacionadas con el proceso de nómina, facturación y liquidación; garantizando el cumplimiento oportuno.
  • Garantizar el cumplimiento oportuno y plazos establecidos para la elaboración de las liquidaciones.
  • Corroborar que la programación y pago de las diferentes nominas se generen oportunamente.
  • Garantizar la elaboración y el envío de facturas a las usuarias por pagos al personal en misión.
  • Generar de manera oportuna la información consolidada en el nivel y al proceso que lo requiera según el procedimiento.
  • Asegurar el cumplimiento oportuno de los pagos de primas semestrales y cesantías.
  • Elaborar informe de cierre diariamente y personal activo.
  • Entregar los soportes requeridos por contabilidad.
  • Gestionar la facturación de las liquidaciones para las empresas que lo requieran.
  • Coordinar que las actividades diarias de mensajería se realicen conforme a los requisitos de los diferentes clientes.
  • Revisar información para contabilidad de los soportes generados por las liquidaciones, facturación y liquidaciones de nómina.
  • Firmar las autorizaciones de deducciones por nómina de préstamos de cooperativas y garantizar el pago correspondiente a estas entidades.
  • Enviar al banco cartas de autorización para pagos de cheques de nómina.
  • Garantizar el pago oportuno de los subsidios.
  • Asegurar que se cumplan las políticas, procedimientos y tareas definidas en el sistema de gestión de la calidad.
  • Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato.
  • Al momento de la desvinculación manejaba más de 1200 empleados.
  • Por un año, tuve la oportunidad de brindar apoyo al área de Servicios, como Coordinadora de servicios, con las siguientes funciones: Actuar de enlace entre la empresa usuaria y EMPLEAMOS S.A. para los diferentes procesos requeridos.

Formación

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

Profesional from Administración Financiera

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

Tecnología from Sistematización de Datos

Corporación Universitaria Rémington

Ejecutivo from Administración y Sistemas

Liceo José María Bernal

Bachiller from Ciencias Naturales

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Proactividad
  • Disciplina
  • Actitud de servicio
  • Liderazgo
  • Responsabilidad
  • Aprendizaje rápido
  • Solución de problemas
  • Planeación
  • Programación de actividades
  • Relaciones interpersonales

Personalizado

  • David José Hernandez, Softwareone Colombia, LEARNING AND DEVELOPMENT SPECIALIST, 3506393822
  • Jaime Alberto Gil Murillo, Dólar City, Gerente de Tienda, 300 6773728
  • Juan Camilo Martinez Velez, Softwareone Colombia, Team Lead, 3155427897

Cronología

Coordinadora Nómina

SOFTWAREONE COLOMBIA (IG SERVICES)
12.2019 - 07.2025

Analista de Nómina

INTERGRUPO S.A.S (IG SERVICES)
10.2016 - 01.2019

Analista de Nómina

EMI
03.2016 - 10.2016

Analista de Nómina

COMPLEMENTOS HUMANOS
04.2014 - 08.2015

Analista de Nómina y Facturación

EMPLEAMOS S.A.
10.2007 - 04.2014

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

Tecnología from Sistematización de Datos
01.2002

Corporación Universitaria Rémington

Ejecutivo from Administración y Sistemas
01.1997

Liceo José María Bernal

Bachiller from Ciencias Naturales
01.1995

Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

Profesional from Administración Financiera
01.2006

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CREAR PERFIL
Krizia Paola Leon Suarez