Resumen profesional
Administradora de empresas, con más de 15 años Experiencia en áreas de nómina, pagos, atención al Cliente, con dominio y conocimientos en el análisis de procesos operativos, administrativos y de seguimiento para lograr el cumplimiento de metas, desempeñando funciones como revisión de las órdenes de pago, validación de novedades, experiencia en procesos tales como cruce y análisis de bases de datos, trámite de nómina, conciliaciones, pagos, manejo de cuentas bancarias, ingresos, presentación de informes, capacidad analítica, habilidades para la comunicación y manejo de equipos de trabajo. Me caracterizo por ser una persona muy trabajadora, organizada, responsable, y capacidad de liderazgo.
Datos destacados
19
19
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education
Experiencia
Coordinadora de nómina
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2021.05 - 2026.01
- Brindar la información que requiera la Coordinación de plan y presupuesto, para la elaboración del presupuesto anual.
- Validar mensualmente con el área financiera de la Vicepresidencia Fondo de Prestaciones, la disponibilidad presupuestal de la nómina de pensionados, para la realización de los pagos.
- Programar y revisar mensualmente la gestión de las nóminas de pensionados, con el fin de garantizar el pago oportuno y adecuado.
- Constatar y revisar cuando se generen memorandos desde el área de pagos (nóminas para pagos, novedades de nóminas y cuentas por pagar) con el fin de garantizar la confiabilidad de la misma, antes de ser entregados al Director de Afiliaciones, Recaudos y Pagos.
- Revisar las órdenes de pagos según los soportes de estos, cuando se generen en el aplicativo financiero, para los pagos oportunos y adecuados.
- Registrar mensualmente en el aplicativo FOMAG, las cuentas bancarias nuevas y las canceladas por los afiliados conforme al reporte enviado por las entidades bancarias, con el fin de efectuar la novedad en la nómina de pensionados del magisterio.
- Revisar y validar anualmente la información de ingresos recibidos de año vencido (enero a diciembre del año anterior) por parte de los docentes, beneficiarios y representantes legales, para realizar el correcto reporte ante el área de impuestos para la trasmisión exógena a la DIAN.
- Actualizar anualmente el porcentaje de IPC y salario mínimo legal vigente en el aplicativo FOMAG, con el fin de realizar el incremento de la mesada pensional según lo establecido en la normatividad.
- Elaborar mensualmente informes de gestión, con destino a la Junta Directiva, Entes de Control, Ministerio de la Protección Social, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Educación Nacional MEN e información que requieran las demás entidades vinculadas al FOMAG, con el fin de reportar las actividades y desarrollo del área.
- Evaluar el resultado de los indicadores del proceso y definir acciones para el cumplimiento de las metas establecidas.
- Coordinar, según competencia el equipo de trabajo del área de pagos FOMAG, y realizar seguimiento para responder dentro de los términos legales las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos, requeridas por los usuarios, Entes de control
- Terceros.
- Responder dentro de los términos legales todas las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos, requeridas por los docentes, Entes de control
- Regulación y terceros de la entidad que sean de su competencia.
- Implementar permanentemente controles para asegurar la calidad, oportunidad y pertinencia de la información registrada en el aplicativo FOMAG, referente a la nómina de pensionados.
- Constatar la información y revisar la completitud de la rendición mensual del anexo técnico al Ministerio de Educación Nacional en el marco de las obligaciones del contrato de fiducia mercantil para garantizar la confiabilidad de la misma.
- Garantizar el despliegue estratégico en su equipo de trabajo de acuerdo con la metodología establecida para tal fin.
- Ejecutar las políticas, lineamientos y actividades establecidas a nivel administrativo, Presupuestal y relacionadas con la gestión y desarrollo del personal a su cargo.
- Dirección de Prestaciones Económicas
Profesional 2 - Nómina
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2017.09 - 2021.05
- Liquidar e incluir novedades de la nómina de pensionados a través del aplicativo Fomag para el pago a los docentes y beneficiarios.
- Reportar oportunamente a la Gerencia de Portafolios los valores de la nómina para garantizar la liquidez y disponibilidad de los recursos financieros.
- Incluir y validar las novedades presentadas durante el proceso de cargue, liquidación, y cierre de la nómina de pensionados.
- Ejecutar el proceso de lanzamiento de pagos a Tesorería a través del aplicativo Fomag y aplicativo financiero, previa autorización de las órdenes de pago de nómina.
- Generar archivos de pagos de nóminas para ser puestos a disposición de las Secretarias de Educación a través de la página Web www.fomag.gov.co.
- Generar comprobantes de pago de la nómina de pensionados para ser puestos a disposición de los docentes y/o beneficiarios a través de la página www.fomag.gov.co.
- Analizar y realizar las actividades inherentes a los procesos de Ingresos, Pagos, Afiliaciones, Planeación y Gestión Operativa, Nomina de Prestaciones Sociales de acuerdo con la normatividad vigente y asegurarse que el resultado cumple con los criterios de aceptación establecidos en la misma.
- Dirección de Prestaciones Económicas
Profesional 1 - Nómina
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2017.05 - 2017.09
- Dirección de Afiliaciones y Recaudos
Profesional 1 - Base de datos
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2016.04 - 2017.04
- Dirección de Afiliaciones y Recaudos
Profesional 1 - Base de datos
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2015.04 - 2015.08
- Dirección de Afiliaciones y Recaudos
Profesional 3
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2014.01 - 2014.12
- Elaborar el presupuesto en el módulo de compras, para tramitar los reintegros por concepto de gastos bancarios, según solicitud de las demás áreas.
- Registró manual y/o cargue masivo de los depósitos a través del módulo de Cuentas a Cobrar con su respectiva contabilización y actualización del proceso.
- Mantenimiento del listado de cuentas, activas inactivas y el control de cuentas canceladas y registro en el sistema financiero People.
- Proceso de Actualización de cuentas externas, Bancos, sucursales, contactos y demás a las que hubiere lugar.
- Creación de cuentas nuevas e inclusión de las mismas en portales bancarios.
- Parametrización de negocios nuevos en el aplicativo people.
- Gestionar las comunicaciones con destino a las entidades bancarias solicitando la cancelación de las cuentas de negocios y de empresas como también la certificación de cancelación para su posterior remisión a las dependencias solicitantes.
- Verificar que las operaciones generadas como consecuencia de la cancelación de cuentas bancarias, se registran en el módulo correspondiente.
- Soportar las actividades de cargue de extractos en el sistema financiero People con los funcionarios responsables, de acuerdo con el movimiento reportado por las entidades bancarias.
- Control documentación de las actividades diarias.
- Reemplazar al jefe de ingresos cuando la necesidad del servicio así lo requiera.
- Dirección de Tesorería
Técnico 2
FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2010.12 - 2013.12
- Identificar y aplicar giros efectuados por concepto de pago de prestaciones sociales del Magisterio.
- Analizar calcular y corregir información referente al recaudo de prestaciones sociales pendientes de identificar y aplicar al presupuesto de vigencias anteriores.
- Digitación de información.
- Cruce de bases de datos.
- Elaborar mensualmente los informes requeridos por la Dirección, con destino a la Junta Directiva, Entes de Control, Ministerio de la Protección Social, Ministerio de Hacienda, Ministerio de Educación Nacional - MEN.
- Realización de informes para los departamentos de contabilidad y presupuesto.
- Identificación y desagregación en el sistema de reintegros por concepto de devoluciones por pagos no cobrados.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño.
- Fondo de Prestaciones del Magisterio
Teledatos One Link
2007.01 - 2009.01
- Realizar los cronogramas de capacitación, realizar capacitaciones de producto para ingreso a la línea y de refuerzo para personal activo, actualización de información en las herramientas de consulta, elaboración de evaluaciones de producto y establecer y desarrollar actividades de refuerzo.
- Programar las secciones de aprendizaje de acuerdo al modelo educativo institucional.
- Definir objetivos generales y específicos de cada sección de acuerdo a las fichas técnicas diseñadas por coordinación académica y pedagógica.
- Preparación de clases: Investigación, analiza y selecciona la información correspondiente a cada sección de aprendizaje.
- Llevar el registro de los formatos implícitos en el requerimiento del proceso de aprendizaje: Formato de asistencia, evaluación, proceso de aprendizaje.
- Participar en los diferentes comités de mejoramiento continuo en la gestión académica.
- Elaborar informes para el área de gestión del talento humano, referentes a la identificación de novedades detectadas durante el proceso enseñanza - aprendizaje que influyen directamente en el desempeño de los colaboradores.
- Elaborar los registros propios de los procedimientos implementados en el sistema de gestión de calidad.
- Instructora línea de Servicio Universidad del Rosario y Compensar
Formación
Especialización - Gerencia Financiera
Administración - undefined
Bachiller Académico - Énfasis Comercial
Curso de Redacción empresarial - undefined
2011.11 - 2011.12
Módulo de Redacción y Ortografía - undefined
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Habilidades comunicativas
- Profesionalidad y responsabilidad
- Organización del trabajo
- Orientación a resultados
- Buena gestión del estrés
- Coordinación de equipos
- Resolución de conflictos
- Toma de decisiones
- Liderazgo y motivación
- Comunicación eficiente
- Delegación de tareas
- Orientación al cliente
Personalizado
- Curso de Redacción empresarial, Universidad Javeriana, 11/15/11 - 12/15/11
- Curso Módulo de Redacción y Ortografía, Teledatos ISE, Teledatos One Link, 01/01/07 - 01/01/07
Cronología
Coordinadora de nómina - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2021.05 - 2026.01
Profesional 2 - Nómina - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2017.09 - 2021.05
Profesional 1 - Nómina - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2017.05 - 2017.09
Profesional 1 - Base de datos - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2016.04 - 2017.04
Profesional 1 - Base de datos - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2015.04 - 2015.08
Profesional 3 - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2014.01 - 2014.12
Universidad Javeriana - Curso de Redacción empresarial,
2011.11 - 2011.12
Técnico 2 - FIDUCIARIA LA PREVISORA S.A.
2010.12 - 2013.12
- Teledatos One Link
2007.01 - 2009.01
Universidad de Cundinamarca - Administración,
Instituto La Anunciación - Bachiller Académico, Énfasis Comercial
Teledatos ISE, Teledatos One Link - Módulo de Redacción y Ortografía,
Universidad la Gran Colombia - Especialización, Gerencia Financiera