Kelly Dahiana Vasquez Chaparro

Apoyar los procesos administrativos, operativos y logísticos de la Subdirección Administrativa y Financiera – Infraestructura y Mantenimiento.

Gestionar y realizar transferencias documentales y control de expedientes contractuales conforme a los instrumentos archivísticos institucionales.

Verificar y controlar la publicación, actualización y trazabilidad de contratos en plataformas institucionales (SECOP II, ORFEO y sistemas internos).

Realizar seguimiento y control a la ejecución contractual, garantizando el cumplimiento de requisitos administrativos, financieros y documentales.

Apoyar la programación y seguimiento del Plan Anual de Caja (PAC) y demás instrumentos de planeación financiera asociados a contratos.

Elaborar y consolidar informes de ejecución, seguimiento financiero y pagos contractuales, verificando soportes, remisiones y facturación.

Apoyar la designación y formalización de apoyos a la supervisión contractual, asegurando la correcta radicación y archivo de actos administrativos.

Realizar seguimiento y control de inventarios, incluyendo la verificación de bienes inventariables y su ingreso al almacén institucional.

Apoyar la proyección y consolidación de respuestas a requerimientos, derechos de petición y solicitudes de organismos de control interno y externo.

Elaborar respuestas técnicas y administrativas a PQR y solicitudes de información, garantizando oportunidad, claridad y coherencia institucional.

Apoyar el seguimiento a planes, procedimientos y planes de mejoramiento del área de infraestructura y mantenimiento.

Apoyar la elaboración de circulares, lineamientos y documentos técnicos, relacionados con la estandarización de procesos y acuerdos de nivel de servicio.

Participar en reuniones, mesas de trabajo, comités técnicos y administrativa

Formular proyectos de innovación social orientados a la atención de problemáticas territoriales, con enfoque poblacional, diferencial y de derechos.

Apoyar la identificación, análisis y priorización de necesidades sociales del territorio, a partir de diagnósticos participativos y análisis de información institucional.

Estructurar proyectos bajo metodologías de marco lógico, cadena de valor e indicadores de resultado e impacto.

Elaborar documentos técnicos para la viabilización, presentación y gestión de proyectos, de conformidad con los lineamientos distritales y normativos.

Apoyar la articulación interinstitucional y comunitaria para el diseño e implementación de iniciativas de innovación social.

Construir y hacer seguimiento a indicadores de gestión, producto y resultado de los proyectos formulados.

Apoyar la gestión administrativa y presupuestal de los proyectos, incluyendo la estimación de costos y requerimientos de recursos.

Participar en espacios de planeación local, mesas de trabajo y escenarios de participación ciudadana, relacionados con la formulación de proyectos sociales.

Elaborar informes técnicos y de seguimiento sobre el estado de los proyectos, avances y resultados esperados.

Apoyar la incorporación de enfoques de innovación, sostenibilidad y participación ciudadana en el diseño de proyectos locales.

Apoyar la aplicación de las pruebas que desarrolle la Dirección de Procesos de Selección, gestionando las condiciones físicas y ambientales requeridas, así como los elementos e insumos mínimos de operación.

Organizar la información y los equipos requeridos para el desarrollo de las pruebas escritas que se realicen en el marco de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.

Proponer estrategias de seguimiento a las acciones que se realizan antes,durante y después de una aplicación de prueba escrita en el marco de losconcursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.

Gestionar los contactos necesarios para garantizar para la aplicación de pruebas que se realicen en el marco de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.

Apoyar las capacitaciones al personal logístico de apoyo a las pruebas escritas que se apliquen en el marco de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.

Apoyar los procesos administrativos de la Dirección, en el marco de los requerimientos del área de logística de concursos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.

Acompañar las actividades que se programen y realicen para la aplicación de pruebas escritas de forma presencial o virtual en desarrollo de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección, realizando los desplazamientos según requerimiento.

Apoyo administrativo y financiero: Asistir en la gestión administrativa y financierade temas de participación y asuntos poblacionales en la Alcaldía Local de Usme.
Actividades de participación: Coordinar y acompañar las actividades de participación con los grupos poblacionales asignados.

Ejecución de actividades: Apoyar en la implementación de actividades relacionadas con participación y asuntos poblacionales.

Relaciones interinstitucionales: Brindar apoyo en los procesos de relaciones con entidades externas e instancias de participación locales y distritales.

Informes y gestión de requerimientos: Elaborar informes y gestionar requerimientos de control y autoridades locales.
Reuniones y seguimiento: Participar en reuniones de seguimiento y en las sesiones de la Junta Administradora Local (JAL).

Implementación de planes: Apoyar la ejecución de los planes de participación asignados.

Capacitación y actualización: Asistir a reuniones de capacitación relacionadascon el objeto del contrato.
Soporte técnico y de información: Brindar apoyo en el seguimiento y actualización de bases de datos y controles necesarios.

Informes de gestión: Suministrar información para los informes de gestión y evaluación del cumplimiento de metas.

Apoyo a actividades institucionales: Apoyar las actividades institucionales y compromisos delegados, de forma presencial o virtual.

Coordinación con planeación: Apoyar

• Confirmar y depurar la base de datos de los grupos de personal de apoyo logístico (jefes de salón, coordinadores de salón, auxiliares, etc.) y de los sitios elegidos para la aplicación de las pruebas a nivel nacional durante la ejecución de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección en la presente vigencia.
• Contactar a las instituciones que hacen parte del inventario de sitios potenciales para uso de espacios durante la aplicación de pruebas escritas, para elaborar los ajustes y la puesta en marcha de los cronogramas generales de trabajo dispuestos para cada concurso público a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.
• Recibir, organizar, sistematizar y archivar los documentos requeridos para realizar el control y manejo de los espacios y del personal de apoyo que participará en la logística de las pruebas escritas y los demás documentos producidos por el área logística durante la ejecución de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.
• Presentar informes parciales donde se evidencie el cumplimiento de las actividades y de la planeación establecida por la coordinación del área logística, durante la ejecución de los concursos públicos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección.
• Apoyar las capacitaciones al personal logístico de apoyo a las pruebas escritas que se generen en el marco de los concursos a cargo de la Dirección de Procesos de Selección durante la presente vigencia.
• Asistir a las reuniones en las que sea convocado por el Supervisor del contrato.
• Acompañar y atender las actividades que se programen y realicen para la aplicación de pruebas escritas de forma presencial
• Virtual en desarrollo de las convocatorias a cargo de la Dirección de Procesos de Selección, para lo cual deberá realizar los respectivos desplazamientos.

• Consolidacion de estrategias comerciales.
• Comunicación y difusión de piezas publicitarias.
• Distribución de producto a tiendas.
• Informes gerenciales de ventas de comportamiento de mercado y venta.
• Conformacion de listado de descuentos, apoyos administrativos generales.
• Actualizacion de base de datos de clientes.

• Analisis y proceso de ingreso de proveedores nuevos.
• Estrategias de ahorro.
• Gestion de cotizacion Fabrica.
• Proceso de negociacion y contratacion de procesos.
• Indicadores de gestion area de compras.
• Analisis de costos.
• Control de abastecimiento.

• Contacto directo con cliente.
• Proceso de venta.
• Gestión comercial.
• Alimentar base de datos de clientes.
• Realiza r visitas Clientes.
• Analisis de costos, inventario y de rotación de mercancia en cotización a proveedor.
• Gestión de cotización a proveedores.
• Codificación de tac turas de importación.
• Manejo completo de carga aérea y marítimo.
• Actualización base de datos pagina web.
• Negociación con clientes potenciales y proveedores.
• Organización de charlas técnicas y actividades promocionales con proveedores.
• Capacitación clientes.
• Planeación de estrategias de ventas como E mail marketing y telemercadeo.

• Manejo de clientes y proveedores.
• Analisis de costos, inventario y de rotación de mercancía.
• Gestión de cotización a fabrica y negociación de precios, manejo de descuentos y demás.
• Manejo de base de datos clientes.
• Publicidad manejo de empaques, embalaje y proceso de entrega.
• Actualización pagina web WordPress.
• Manejo de proyectos y proceso de importación con aduanas.

• Administración de OneDrive alimentado por asesores comerciales y bodegueros y organización de las necesidades de compras por marca de producto.
• Analisis de costos, inventario y de rotación de mercancía en cotización a proveedor.
• Gestión de cotización a proveedores.
• Codificación de facturas de importación.
• Manejo completo de carga aérea y marítima.
• Actualización base de datos pagina web.