JOHANNA PAOLA RUBIO HERRERA
Resumen profesional
Profesional en administración de empresas orientada a la eficiencia en la gestión y organización de procesos. Experta en apoyar operaciones administrativas y optimizar flujos de trabajo. Fuerte capacidad para coordinar tareas y facilitar la comunicación entre equipos. Comprometido con la mejora continua y el cumplimiento de objetivos organizacionales.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
10
10
years of post-secondary education
Experiencia
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO
GRUPO CONSULTOR DE SERVICIOS INTEGRALES MOYA MAHECHA S.A.S
Villavicencio, META
06.2024 - 10.2025
- Archivar, clasificar y mantener al dia documentos, contratos y correspondencia de la empresa.
- Coordinar citas, reuniones y eventos asi como la gestión de agendas internas y externas
- Servir como punto de contacto, resolver consultas y mantener una comunicación fluida con los clientes y proveedores.
- Crear y actualizar bases de datos, mantener un registro ordenado de información, gestionar archivos físicos y digitales.
- Realizar tareas básicas como el seguimiento de pagos y la gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
- Administrar el inventario y los suministros necesarios para el correcto funcionamiento de la oficina.
- Recopilar datos y elaborar informes.
- coordinar y dar seguimiento a los contratos y la documentación manejada en la empresa.
CONTRATISTA
GOBERNACION DEL META
Villavicencio, META
01.2018 - 05.2024
- OFICINA DE ATENCION AL CIUDADANO. (2018 a 2019)
- Apoyo en la atención y gestión del correo electrónico institucional de la oficina de atención al ciudadano.
- Apoyo en la atención, recepción y radicación de comunicaciones oficiales en el sistema de gestión documental, allegadas a través de los diferentes canales de atención dispuestos por la entidad.
- Apoyo en el procedimiento de la evaluación de atención al ciudadano.
- Apoyo en la actualización diaria del Archivo de Gestión d la Oficina de atención al ciudadano de acuerdo a la ley general de archivo (Ley 594 de 2000).
- SECRETARIA DE HACIENDA GERENCIA DE CONTABILIDAD (2020)
- Realizar depuración de saldos en cuentas Bancarias y recursos recibidos en la administración de contratos interadministrativos y convenios realizados en por el departamento del meta.
- Realizar el control y seguimiento a la ejecución financiera de los recursos transferidos por los contratos administrativos y convenios realizados por el departamento del Meta.
- Apoyar en las Actividades de la Secretaria de Hacienda que requiera colaboración.
- 1. SECRETARIA DE HACIENDA GERENCIA DE RENTAS OFICINA DE IMPUESTO VEHICULAR. (2021-2024).
- Apoyar la implementación de campañas de sensibilización, promoción y persuasión para incentivar el pago oportuno de los impuestos Departamentales.
- Apoyar las e estrategias que permitan incentivar el recaudo de los impuestos departamentales.
- Apoyar la elaboración de informes de gestión Tributaria de los impuestos departamentales de las campañas de sensibilización y promoción implementadas.
- Apoyar la socialización del calendario tributario del Departamento del Meta Apoyar la proyección de respuestas de Derechos de Petición dentro del ámbito de competencias asignados dentro del ámbito legal.
- Las demás que en el transcurso del desarrollo del objeto del contrato de prestación de servicios profesionales requiera la gerencia de rentas.
- Mantener actualizado el archivo documental cumpliendo la normatividad y organizar los documentos generados de conformidad a la tabla de retención documental (TRD), en los procesos relacionados al objeto contractual. Entregar en forma física y digital copia de los documentos y archivos generados en la ejecución del contrato al funcionario de planta designado como supervisor, de la gerencia de rentas.
ADMINISTRADORA
ALZATE´Z PREMIERE LIGUE CANCHAS SINTETICAS
Villavicencio, META
03.2017 - 07.2018
- Supervisé la gestión operativa y administrativa de canchas sintéticas, asegurando un excelente servicio al cliente y una eficiencia operativa óptima.
- Gestión eficiente de reservas, maximizando la ocupación diaria.
- Desarrollo de relaciones sólidas con clientes y proveedores.
- Supervisión de mantenimiento, asegurando instalaciones en óptimas condiciones.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
SECRETARIADO ARQUIDIOSESANO DE PASTORAL SOCIAL CARITAS VILLAVICENCIO
Villavicencio, META
07.2015 - 05.2016
- Gestión efectiva de documentos y archivos, garantizando la organización y acceso rápido a la información.
- Atención al cliente de alta calidad, proporcionando soporte y asistencia a padres y personal.
- Coordinación de agendas y reuniones, optimizando el tiempo y mejorando la comunicación interna.
- Colaboración en proyectos administrativos, brindando apoyo en la ejecución de tareas y procesos.
- Coordinación efectiva de actividades y eventos infantiles
- Soporte en la gestión de inscripciones y
- horarios de niños
AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y HSE
JEA GLOBAL SERVICES SAS
Villavicencio, META
05.2014 - 06.2015
- Gestión eficiente de documentos y archivos,
- optimizando procesos administrativos. Elaboración de informes precisos que potencian la toma de decisiones.
- Atención al cliente excepcional, manteniendo relaciones positivas.
- Implementación de mejoras continuas en procedimientos administrativos.
- Formación en normativas HSE, promoviendo una cultura de seguridad.
- Soporte integral al equipo, contribuyendo a un ambiente laboral eficaz.
Formación
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS -
UNIVERSIDAD COOPERARTIVA DE COLOMBIA
Villavicencio, MET 02.2011 - 03.2017
TEGNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS -
CORONUVERTITEC
Villavicencio, MET 02.2008 - 11.2009
TECNICO EN ADMINISTRACION FINANCIERA Y AUDITORIA -
POLITECNICO AGROINDUSTRIAL
Villavicencio, MET 02.2006 - 11.2007
Enfatiza tus habilidades clave
- Comunicación eficaz
- Creatividad en soluciones
- Liderazgo de equipos
- Adaptabilidad al cambio
- Trabajo en equipo
- Don de gentes
- Comunicación fluida
- Habilidades interpersonales
- Elaboración de informes
- Gestión documental
- Vocación de servicio al cliente
- Dominio del Paquete Office
- Organización del trabajo
- Gestión administrativa
Cronología
PROFESIONAL ADMINISTRATIVO
GRUPO CONSULTOR DE SERVICIOS INTEGRALES MOYA MAHECHA S.A.S
06.2024 - 10.2025
CONTRATISTA
GOBERNACION DEL META
01.2018 - 05.2024
ADMINISTRADORA
ALZATE´Z PREMIERE LIGUE CANCHAS SINTETICAS
03.2017 - 07.2018
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
SECRETARIADO ARQUIDIOSESANO DE PASTORAL SOCIAL CARITAS VILLAVICENCIO
07.2015 - 05.2016
AUXILIAR ADMINISTRATIVA Y HSE
JEA GLOBAL SERVICES SAS
05.2014 - 06.2015
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS -
UNIVERSIDAD COOPERARTIVA DE COLOMBIA
02.2011 - 03.2017
TEGNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS -
CORONUVERTITEC
02.2008 - 11.2009
TECNICO EN ADMINISTRACION FINANCIERA Y AUDITORIA -
POLITECNICO AGROINDUSTRIAL
02.2006 - 11.2007