Julio David Cárdenas Bernal

Encargado de enviar las PQR de los usuarios de la Superintendencia de transportes a las diferentes dependencias según el tipo de solicitud, Manejo de bases de datos, manejo de los diferentes programas de la entidad ( Orfeo, Dozzier) apoyo al proceso de recepción de denuncias en ventanilla, labores de digitalización, organización, depuración documental, actualización de TRD y apoyo a las actividades requeridas en el archivo central de la entidad.

• Servicio al cliente
• Levantamiento del fondo acumulado de la empresa
• Recibir el material para archivar
• Suministrar expedientes y documentos a los diferentes procesos de la compañía
• Archivar en los expedientes y carpetas correspondientes los documentos recibidos
• Implementación de TRD (tablas de retención documental) según norma vigente
• Digitalización y organización de metadatos
• Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos
• Funciones logísticas referentes al cargo

• Implementación de las herramientas archivísticas necesarias para la correcta ejecución de la labor de archivo
• Manejo de personal a cargo
• Amplia experiencia en el área de gestión documental

• Servicio al cliente
• Recibir el material para archivar
• Suministrar expedientes y documentos a las diferentes unidades según la normativa vigente
• Archivar en los expedientes y carpetas correspondientes los documentos recibidos
• Implementación de TRD (tablas de retención documental) según norma vigente
• Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos
• Funciones logísticas referentes al cargo

• Servicio al cliente
• Recibir el material para archivar
• Suministrar expedientes y documentos a las diferentes unidades según la normativa vigente
• Archivar en los expedientes y carpetas correspondientes los documentos recibidos
• Implementación de TRD (tablas de retención documental) según norma vigente
• Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos

• Servicio al cliente interno de la compañía
• Microfilmación y digitalización del archivo basado en la norma vigente según el decreto 2527 de 1950 por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos
• Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos
• Suministrar expedientes y documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente
• Recibir y organizar el material para archivar

• Realizar la microfilmación y digitalización de los documentos del archivo basado en la norma vigente según el decreto 2527 de 1950 por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos
• Llevar el control de préstamos de expedientes y documentos
• Recibir el material desincorporado del archivo activo y de otras dependencias de la dirección y coordinación
• Proporcionar información del material archivado según las normas establecidas

• Organización de documentos y expedientes dentro del archivo
• Ubicar las carpetas en sus respectivos archivadores
• Llevar el control diario de préstamos de expedientes y documentos
• Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas
• Proporcionar información del material archivado según las normas establecidas

• Recibir el material para archivar
• Suministrar expedientes y documentos a las diferentes unidades según la normativa vigente
• Archivar en los expedientes y carpetas correspondientes los documentos recibidos

• Encargado del manejo de los equipos de audio y video del colegio
• Labores de digitación, organización, recuperación y microfilmación del archivo del colegio (fondo acumulado)
• Encargado de la administración y mantenimiento de la biblioteca del colegio