JULIAN LEONARDO GUARNIZO ARDILA
Datos destacados
3
3
years of professional experience
Experiencia
Auxiliar de Archivo
INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR
San Carlos de Guaroa, Inspección La Palmera
2022.06 - 2022.12
- Apoyo en área de archivo.
- Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
- Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
- Realización de labores de búsqueda y localización de documentos solicitados.
- Preparación de documentos y archivos para su correcta conservación a largo plazo.
- Información y atención a los usuarios.
Auxiliar Administrativo ll
GASES DEL LLANO S.A E.S. P BIC
Villavicencio, Meta
2024.06 - 2024.12
- Apoyo en el área de mantenimiento vehicular.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios.
Auxiliar Administrativo de Archivo
CORPORACION CLINICA PRIMAVERA
Villavicencio, Meta
2025.03 - Actual
- Manejo de la unidad de correspondencia y archivo.
Recepción y verificación de Archivo de Gestión. - Archivo de Gestión (recepción, verificación, clasificar, depurar, encarpetar actualizar inventarios).
- Transferencia de Archivo de Gestión al archivo central.
- Recepcionar, radicar y distribuir la correspondencia de acuerdo con horarios de recibido y entrega.
- Guardar estricta reserva sobre los documentos, la información a la cual se tiene acceso y los asuntos de su competencia.
- Realizar el debido proceso de solicitudes de copia de historias clínica diarias y por el área de jurídica, descargue y entrega de las solicitudes.
- Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario tanto en el sistema como en archivo físico.
- Buscar, digitalizar y enviar vía correo los soportes en físico almacenados en los archivos de historias clínicas, según sea el requerimiento para las solicitudes de copia de historia clínica.
- Velar que las solicitudes de copia de historia clínica sean entregadas en los tiempos establecidos según la normatividad.
- Recibir, verificar y actualizar inventarios de la documentación en físico que hace parte de la integral de las historias clínicas.
- Velar por la verificación de los soportes en fisico de las historias clínicas, registrando las falencias en el diligenciamiento de esta.
- Confirmar mediante correo a las áreas
correspondientes en número de historias clínicas que no cumplen con las respectivas firmas responsables. - Digitalizar y subir los soportes de historias clínicas digitalizadas diariamente a la carpeta correspondiente, cumpliendo la meta establecida dentro del área.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Iniciar la creación de la carpeta de cada paciente según sea el caso y organizar físicamente.
- Instalar físicamente los documentos de archivos en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
- Brindar a las historias clínicas los procesos establecidos en el protocolo para la organización de historias clínicas.
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Mantener indices para sistemas de clasificación.
- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
- Clasificar, depurar y organizar las historias clínicas que ya cumplieron con el tiempo de retención en el archivo de gestión.
- Actualizar el inventario según corresponda la historia clínica.
- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
- Llevar un registro actualizado sobre el préstamo y devolución de documentos.
Formación
BACHILLER TECNICO - ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
LA PALMERA 2021.01 - 2022.12
TECNOLOGO - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE INDUSTRIAS Y SERVICIOS DEL META, SENA
VILLAVICENCIO 2022.12 - 2024.12
Uso de Excel y Access - Curso complementario
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías
Regional Distrito Capital 2023.07 - 2023.07
Ética en lo Personal y Laboral - Curso complementario
Centro de Tecnologías Agroindustriales
Cartago 2023.09 -
Uso de Microsoft Excel - Curso complementario
Centro Nacional Colombo Alemán
Regional Atlantico 2023.09 -
Uso de Microsoft Power Point - Curso complementario
Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
Regional Huila 2023.10 -
Redacción de Documentos Organizacionales - Curso complementario
Centro de Industria y Servicios del Meta
Regional Meta 2023.12 -
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al público
- Profesionalidad y responsabilidad
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Organización del trabajo
- Cumplimiento de objetivos
- Rapidez y eficiencia
- Habilidades comunicativas
- Gestión administrativa
- Excelente comunicación oral y escrita
- Atención al detalle
- Organización
- Adaptabilidad
- Buena comunicación
REFERENCIAS
- Jairo Ardila López, Referencia personal, Contratista de Construcción, 3187509262.
- Azucena Ardila López, Referencia personal, Ama de casa, 3107875776
- Blanca Liliana Pérez, Referencia laboral, Profesional en Archivo e Historia, 3128835439.
Cronología
Auxiliar Administrativo de Archivo
CORPORACION CLINICA PRIMAVERA
2025.03 - Actual
Auxiliar Administrativo ll
GASES DEL LLANO S.A E.S. P BIC
2024.06 - 2024.12
Redacción de Documentos Organizacionales - Curso complementario
Centro de Industria y Servicios del Meta
2023.12 -
Uso de Microsoft Power Point - Curso complementario
Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios
2023.10 -
Ética en lo Personal y Laboral - Curso complementario
Centro de Tecnologías Agroindustriales
2023.09 -
Uso de Microsoft Excel - Curso complementario
Centro Nacional Colombo Alemán
2023.09 -
Uso de Excel y Access - Curso complementario
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías
2023.07 - 2023.07
TECNOLOGO - GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CENTRO DE INDUSTRIAS Y SERVICIOS DEL META, SENA
2022.12 - 2024.12
Auxiliar de Archivo
INSTITUCION EDUCATIVA SIMON BOLIVAR
2022.06 - 2022.12
BACHILLER TECNICO - ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SIMÓN BOLÍVAR
2021.01 - 2022.12