Juan Esteban Ortega Vargas

Gestión de agendas, citas y actualización del calendario para optimizar la organización. Análisis de datos de ventas y mercado para ajustar estrategias y respaldar decisiones estratégicas. Control de gastos, facturas y presupuestos del área, junto con la clasificación y actualización de documentación física y digital. Supervisión de equipos administrativos, manejo de personal y liderazgo para garantizar calidad y productividad. Elaboración de informes de gestión, identificación de oportunidades de mejora y actualización de bases de datos para optimizar procesos. Participación en reuniones y visitas a clientes, así como asistencia en tareas clave asignadas por la dirección.

Preparación, organización y conservación de documentos para garantizar su accesibilidad a largo plazo. Atención a usuarios, incluyendo control del registro y gestión de solicitudes de materiales del archivo. Digitalización de documentos y mantenimiento actualizado de bases de datos documentales. Administración de la correspondencia entrante y saliente, así como atención a clientes por diferentes canales de comunicación. Clasificación, análisis y evaluación de información social, asegurando una adecuada gestión y archivo de la documentación administrativa.