Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Idiomas
Cronología
Generic
Juan Carlos Gaitan Vasquez

Juan Carlos Gaitan Vasquez

Administraciòn y Finanzas

Experiencia

Coordinador de operaciones y proyectos

PHAREX LOGINTER
Funza, Cundinamarca
2025.06 - 2025.12
  • Planificar, coordinar y controlar la operación logística integral de transporte, almacenamiento y distribución, garantizando el cumplimiento de niveles de servicio (SLA), tiempos de entrega y estándares de calidad.
  • Coordinar la integración y uso de herramientas tecnológicas (ERP, WMS, TMS, sistemas de trazabilidad) para el control de inventarios, pedidos, transporte y seguimiento de operaciones.
  • Liderar la implementación y seguimiento de indicadores de gestión (KPI) relacionados con tiempos de entrega, trazabilidad, nivel de servicio, costos y cumplimiento regulatorio.
  • Optimización de rutas y planificación operativa, logrando una reducción de costos logísticos superior al 18%.
  • Incremento del cumplimiento de entregas OTIF en más de 25%, fortaleciendo la confianza del cliente.
  • Implementación de indicadores operativos y tableros de control, mejorando la toma de decisiones y la visibilidad operativa.
  • Reducción de reprocesos y novedades operativas mediante estandarización de procedimientos.

Jefe de operaciones logísticas

EUROCARGO LOGISTICS
2024.01 - 2025.05
  • Coordinar y supervisar la operación logística integral de transporte marítimo, terrestre y multimodal, garantizando el cumplimiento de itinerarios, tiempos de tránsito y acuerdos de nivel de servicio (SLA).
  • Planificar, ejecutar y controlar las operaciones de importación, exportación y transbordo, asegurando cumplimiento de normativas aduaneras, marítimas y de comercio internacional.
  • Gestionar la relación con navieras, agentes portuarios, transportistas y autoridades.
  • Controlar la capacidad operativa, costos logísticos y utilización de recursos, optimizando rutas, consolidaciones y planificación de cargas.
  • Supervisar procesos de documentación logística (BL, manifestaciones, órdenes de carga, seguros, certificaciones), garantizando trazabilidad y exactitud de la información.
  • Liderar equipos operativos y administrativos, promoviendo disciplina operativa, mejora continua y cumplimiento de objetivos.
  • Implementar y monitorear indicadores de desempeño operativo (KPI) relacionados con tiempos, costos, calidad y nivel de servicio.
  • Gestionar planes de contingencia ante retrasos, incidencias portuarias
  • Desviaciones operativas, asegurando continuidad del servicio.

Coordinador de compras Nacionales/ Internacionales

SCALA LATAM
Bogotá
2021.11 - 2023.12
  • Supervisión de negociaciones contractuales asegurando condiciones favorables para la empresa.
  • Coordinación de procesos de compras para optimizar el flujo de materiales y productos.
  • Gestión de proveedores nacionales e internacionales para asegurar la calidad y el costo.
  • Implementación de estrategias de compra basadas en análisis de mercado y tendencias.
  • Desarrollo de relaciones sólidas con proveedores para garantizar la continuidad del suministro.
  • Optimización de procesos de adquisición mediante la evaluación de desempeño de proveedores.
  • Planificación de presupuestos de compras alineados con las metas estratégicas de la empresa.
  • Cumplimiento de políticas de compra y procedimientos internos de la empresa.
  • Análisis de inventarios para detectar oportunidades de mejora en la gestión de compras.
  • Gestión de negociaciones con proveedores para obtener las mejores condiciones de compra.
  • Supervisión del proceso de selección y evaluación de proveedores.
  • Coordinación de equipos de trabajo para garantizar la eficiencia en el departamento de compras.
  • Control de costos y análisis de presupuestos relacionados con las compras.

Jefe de compras y administrativo

OPTIKUS S.A
Bogotá
2016.02 - 2021.11
  • Coordinar y liderar la gestión administrativa, financiera y operativa de la Regional Bogotá.
  • Supervisar los procesos de facturación, compras, cartera, pagos a proveedores y control documental, asegurando trazabilidad, oportunidad y cumplimiento normativo.
  • Planear, ejecutar y controlar el presupuesto regional, realizando análisis de desviaciones, optimización de costos y proyecciones financieras para la toma de decisiones gerenciales.
  • Desarrollo de informes de compras para la toma de decisiones gerenciales.
  • Liderar equipos administrativos y operativos, fortaleciendo el desempeño mediante indicadores de gestión (KPI), seguimiento a resultados y planes de mejora continua.
  • Actuar como enlace estratégico entre la Dirección Nacional y las áreas regionales, asegurando alineación operativa, comunicación efectiva y ejecución oportuna de iniciativas corporativas.
  • Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.
  • Coordinar procesos de talento humano a nivel regional: selección, inducción, control de novedades, seguimiento a desempeño y fortalecimiento del clima organizacional.
  • Implementar y optimizar procesos administrativos estandarizados, reduciendo reprocesos y mejorando tiempos de respuesta interna y al cliente.
  • Gestionar auditorías internas, control de riesgos administrativos y cumplimiento de normativas legales y corporativas.

Formación

Administraciòn y Finanzas -

Universidad Latinoamericana (UTEL)
2020.01 - 2025.12

Tecnólogo en Comercio Internacional -

Sena
Bogotá
2018.01 - 2019.12

Enfatiza tus habilidades clave

  • Liderazgo de equipos
  • Desarrollo de estrategias
  • Optimización de procesos
  • Supervisión de operaciones
  • Coordinación y gestión
  • Organización y comunicación
  • Elaboración de informes
  • Negociación
  • Gestión administrativa
  • Coordinación de equipos
  • Competencias informáticas avanzadas

Idiomas

Español
Nativo
C2
Inglés
Intermedio avanzado
B2

Cronología

Coordinador de operaciones y proyectos

PHAREX LOGINTER
2025.06 - 2025.12

Jefe de operaciones logísticas

EUROCARGO LOGISTICS
2024.01 - 2025.05

Coordinador de compras Nacionales/ Internacionales

SCALA LATAM
2021.11 - 2023.12

Administraciòn y Finanzas -

Universidad Latinoamericana (UTEL)
2020.01 - 2025.12

Tecnólogo en Comercio Internacional -

Sena
2018.01 - 2019.12

Jefe de compras y administrativo

OPTIKUS S.A
2016.02 - 2021.11

Perfiles similares

CREAR PERFIL
Juan Carlos Gaitan VasquezAdministraciòn y Finanzas