JOSE TOMAS RODRIGUEZ SALAMANCA
Resumen profesional
Técnico en contabilización de operaciones comerciales y financieras, con experiencia en servicio al cliente, procesamiento de datos, control de gastos y gestión presupuestal, conciliaciones y manejo de caja. Con amplio conocimiento en gestión documental, elaboración de informes; control de inventarios y labores administrativas. Conocimiento de herramientas estadísticas, bases de datos e indicadores de gestión. Persona versátil, con competencias en orientación al resultado, comunicación asertiva, pensamiento analítico, trabajo en equipo, dinamismo, proactividad y entusiasmo.
Datos destacados
22
22
years of professional experience
2014
2014
years of post-secondary education
Experiencia
Técnico Administrativo
ICETEX
Bogotá, Bogotá D.C.
2017.02 - 2025.12
- Verificar y registrar las autorizaciones de órdenes de pago y resoluciones de requeridas para el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el Instituto.
- Verificar, registrar y confirmar las resoluciones de giros, por concepto de créditos educativos otorgados.
- Verificar, registrar y realizar las devoluciones a órdenes de pagos y resoluciones de giro que no cumplan con los requisitos establecidos en los procedimientos.
- Realizar actividades de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir, controlar y digitar documentos, datos y correspondencia, de acuerdo con los sistemas y procedimientos dispuestos para ello y relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico y administrativo que se manejan en la dependencia.
- Participar en la compilación y consolidación de la información de la dependencia que permita garantizar la calidad y oportunidad de la misma.
- Contribuir en la elaboración de los informes, bases de datos, presentaciones y demás documentos que la dependencia requiera.
- Operar y mantener actualizados los diferentes sistemas de información de la dependencia y verificar que dispongan de efectivos controles de seguridad.
- Llevar y mantener organizado el archivo interno de la oficina, según las tablas de retención documental del Instituto, aprobadas por el Archivo General de la Nación.
- En el desempeño de mis funciones se maneja las herramientas office de Excel, Outlook, Word y Power Point, aplicativo de gestión documental MERCURIO y aplicativo financiero APOTEOSYS.
Técnico Administrativo
ICETEX
2012.11 - 2017.01
- Recepcionar, gestionar, controlar y responder por el trámite oportuno del pago de los servicios públicos, impuestos prediales, impuestos de vehículos, impuestos de valorización, administración de inmuebles, telefonía celular y efectuar el correspondiente seguimiento.
- Recopilar, analizar y suministrar la información de los informes requeridos para la toma de decisiones administrativas y llevar en bases de datos las estadísticas de servicios públicos a nivel nacional, velando por la austeridad del gasto.
- Elaborar y tramitar las órdenes de pago correspondiente a la facturación de los contratos de bienes, obras y servicios administrativos.
- Reportar mensualmente a las empresas prestadoras de servicios públicos los pagos realizados por la entidad.
- Elaboración informes administrativos.
- Seguimiento pago facturas.
- Elaboración cuentas de cobro.
- Elaborar estudios previos técnicos de los contratos asignados al área.
- Apoyo en el manejo de recursos y control de la Caja Menor de la entidad asignada al Nivel Central cumplimiento con la normatividad vigente en los procesos y procedimientos de la entidad, así como con las leyes, decretos y actos administrativos que la regulan.
- Apoyo en la supervisión de los contratos asignados tales como Seguridad y Vigilancia Privada, Aseo y Cafetería, Combustible, Mantenimientos de Infraestructura Física y Aires Acondicionados de la entidad a Nivel Nacional, cumpliendo funciones tales como manejo de personal, reuniones de seguimiento mensual de los proveedores, control y ejecución presupuestal de los pagos desde el inicio hasta el final del contrato, entregando estadísticas mensuales de los mismos y cumplimiento de las obligaciones y deberes contractuales.
- Llevar el control de los insumos de aseo y cafetería a Nivel Nacional y seguimiento presupuestal al contrato de aseo y cafetería.
- Proponer y llevar control sobre las medidas tomadas por la entidad para disminución y austeridad en los gastos administrativos.
- En el desempeño de mis funciones se maneja las herramientas office de Excel, Word y Power Point, aplicativo de gestión documental MERCURIO y aplicativo financiero APOTEOSYS.
Auxiliar Administrativo Temporal
Grupo Acción Plus-ICETEX
2012.02 - 2012.11
- Recepcionar, gestionar, controlar y responder por el trámite oportuno del pago de los servicios públicos, impuestos prediales, impuestos de vehículos, impuestos de valorización, administración de inmuebles, telefonía celular y efectuar el correspondiente seguimiento.
- Recopilar, analizar y suministrar la información de los informes requeridos para la toma de decisiones administrativas y llevar en bases de datos las estadísticas de servicios públicos a nivel nacional, velando por la austeridad del gasto.
- Elaborar y tramitar las órdenes de pago correspondiente a la facturación de los contratos de bienes, obras y servicios administrativos.
- Reportar mensualmente a las empresas prestadoras de servicios públicos los pagos realizados por la entidad.
- Elaboración informes administrativos.
- Seguimiento pago facturas.
- Elaboración cuentas de cobro.
- Apoyo en el control de las políticas de reciclaje de la entidad y los cobros realizados a la empresa encargada del mismo.
- Elaborar estudios previos técnicos de los contratos asignados al área.
- Elaboración de Actas de Liquidación de los Contratos asignados a la dependencia.
- Llevar el control y ejecución presupuestal de los contratos a Nivel Nacional asignados al Grupo de Recursos Físicos, desde el inicio hasta el final del contrato, entregando estadísticas mensuales de los mismos.
- Llevar el control de los insumos de aseo y cafetería a Nivel Nacional y seguimiento presupuestal al contrato de aseo y cafetería.
- Proponer y llevar control sobre las medidas tomadas por la entidad para disminución y austeridad en los gastos administrativos.
- En el desempeño de mis funciones se maneja las herramientas office de Excel, Word y Power Point, aplicativo de gestión documental MERCURIO y aplicativo financiero APOTEOSYS.
Asistente Grupo de Recursos Físicos – Contratista
ICETEX
2011.01 - 2011.12
- Apoyo en la elaboración del Inventario de los bienes muebles y equipos de cómputo de la entidad.
- Llevar el control y asignación de las salas de capacitación de la entidad.
- Apoyar en la coordinación de la logística del traslado de las oficinas de la sede temporal Edificio San Martin a la Sede Central de la entidad.
- Apoyar en la elaboración de informes para los diferentes entes de control.
- Elaborar las Actas de Liquidación de los contratos que se vencieron durante el transcurso del Año.
- Verificar, corregir y reportar a las empresas de servicios públicos los pagos realizados por la entidad a nivel nacional.
- Verificar el ingreso, calidad y distribución de los insumos de Aseo y Cafetería que provee el Outsourcing para consumo y uso de la entidad.
- Realizar la conciliación de las cuentas de servicios públicos como agua, energía, teléfono y administraciones a nivel nacional desde el año 2008 a la fecha.
- Apoyo en la entrega de comunicaciones de la entidad.
- Apoyo en la coordinación de los conductores operativos.
- Apoyo en la elaboración de Órdenes de Pago de proveedores, servicios públicos y viáticos de funcionarios a través del sistema Apoteosis.
Asistente Grupo de Recursos Físicos – Contratista
ICETEX
2010.01 - 2010.12
- Apoyo en la elaboración del Inventario de los bienes muebles y equipos de cómputo de la entidad.
- Llevar el control y asignación de las salas de capacitación de la entidad.
- Apoyar en la coordinación de la logística del traslado de las oficinas de la sede temporal Edificio San Martin a la Sede Central de la entidad.
- Apoyar en la elaboración de informes para los diferentes entes de control.
- Elaborar las Actas de Liquidación de los contratos que se vencieron durante el transcurso del Año.
- Verificar, corregir y reportar a las empresas de servicios públicos los pagos realizados por la entidad a nivel nacional.
- Apoyo en la entrega de comunicaciones de la entidad.
Auxiliar de Ingresos-Cajero
Pontificia Universidad Javeriana
2008.06 - 2009.09
- Recibir del Coordinador del Área el listado de los cheques para entregar, revisarlo y firmar a conformidad la relación.
- Entregar diariamente el informe final de caja emitido por el sistema.
- Organizar los recibos de servicios públicos entregados con sus respectivas solicitudes de giro.
- Apertura, Manejo y Cierre al final del día de la Caja de Ingresos.
- Cuadre y Arqueo por el Sistema de la caja de Ingresos.
- Preparar las consignaciones de cheques recibidas únicamente por cuentas por cobrar del área de cartera institucional y tarjeta de crédito Dinners.
- Descargar por el sistema consignaciones enviadas a los bancos por cheques y tarjeta de crédito.
- Entregar al Coordinador del área en la planilla designada para esta labor, los valores recibidos en caja.
Auxiliar de Operaciones-Caja (Cajero Auxiliar)
Fincomercio
2007.06 - 2008.06
- Revisar las solicitudes de los beneficiarios para realizar giros a cuentas bancarias a través de ACH.
- Generar archivo en Excel para él envió y aprobación de pagos.
- Llevar control y posterior registro de llamadas de los giros que por diferentes causales presentaron inconsistencias.
- Generar archivo
- Elaborar cheque de los giros rechazos por las entidades bancarias.
- Realizar reemplazo de caja con apertura control y cierre al final del día.
- Manejo de dinero, títulos valores y atención al público.
Auxiliar de Tesorería-Pagador
ICETEX
2004.11 - 2007.02
- Manejo de portales bancarios y realizar giros de funcionamiento y al exterior en dólares.
- Control de los pagos realizados.
- Recibir correspondencia y contestarla.
- Recepción y atencion de llamadas y público.
- Revisión de conciliaciones bancarias y mantener actualizada la información de las cuentas bancarias y control de los movimientos diarios y reportarlas.
Auxiliar de Mensajería-Cajero
ICETEX PROYECTO ACCES
2004.04 - 2004.10
- Encargado de llevar y recibir oficios a los bancos y entidades oficiales y privadas con vínculos comerciales con la entidad.
- Retirar extractos y cheques devueltos de las entidades bancarias y corporaciones.
- Atención personal y telefónica al público.
- Mantener información actualizada de los pagos por retenciones salariales realizado a la entidad.
- Elaboración de oficios y memorandos para las distintas dependencias y entidades.
- Llevar manejo y control de la caja de la tesorería.
- Control y consignación de los cheques entregados a la dependencia de Tesorería.
Formación
Técnico Profesional en Contabilización de Operaciones Comerciales -
SENA
BogotáBachiller Académico - undefined
Instituto Infantil y Juvenil-INJUV
BogotáPOWER BI APLICADO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2025.09 - 2025.10
EXCEL AVANZADO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2025.08 - 2025.09
CURSO INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON POWER BI-QUERY - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2024.09 - 2024.10
NEGOCIACION ESTRATEGICA Y GESTION DE ALIANZAS - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2024.06 - 2024.07
CURSO EN ANALISIS FINANCIERO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
2023.10 - 2023.11
CURSO INDICADORES DE GESTIÓN Y MONITOREO EN HERRAM - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
2023.09 - 2023.10
SEMINARIO TRANSFORMACIÓN DIGITAL - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2022.04 - 2022.07
CURSO INHOUSE BANKING - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2021.11 - 2021.12
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Proactividad e iniciativa
- Gestión administrativa
- Gestión de tareas
- Vocación de servicio al cliente
- Redacción de informes
- Gestión de bases de datos
- Análisis de datos
- Adaptabilidad
- Actitud resolutiva
- Planificación de tareas
- Pensamiento crítico
Personalizado
- Carlos Eduardo Chavez, Economista, +57 315 2365766
- Jose Eduardo Parada, Administrador - Coordinador Operaciones ICETEX, +57 315 2255645
Cronología
POWER BI APLICADO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2025.09 - 2025.10
EXCEL AVANZADO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2025.08 - 2025.09
CURSO INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON POWER BI-QUERY - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2024.09 - 2024.10
NEGOCIACION ESTRATEGICA Y GESTION DE ALIANZAS - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
2024.06 - 2024.07
CURSO EN ANALISIS FINANCIERO - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
2023.10 - 2023.11
CURSO INDICADORES DE GESTIÓN Y MONITOREO EN HERRAM - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD DEL ROSARIO
2023.09 - 2023.10
SEMINARIO TRANSFORMACIÓN DIGITAL - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2022.04 - 2022.07
CURSO INHOUSE BANKING - EDUCACION CONTINUA
UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2021.11 - 2021.12
Técnico Administrativo
ICETEX
2017.02 - 2025.12
Técnico Administrativo
ICETEX
2012.11 - 2017.01
Auxiliar Administrativo Temporal
Grupo Acción Plus-ICETEX
2012.02 - 2012.11
Asistente Grupo de Recursos Físicos – Contratista
ICETEX
2011.01 - 2011.12
Asistente Grupo de Recursos Físicos – Contratista
ICETEX
2010.01 - 2010.12
Auxiliar de Ingresos-Cajero
Pontificia Universidad Javeriana
2008.06 - 2009.09
Auxiliar de Operaciones-Caja (Cajero Auxiliar)
Fincomercio
2007.06 - 2008.06
Auxiliar de Tesorería-Pagador
ICETEX
2004.11 - 2007.02
Auxiliar de Mensajería-Cajero
ICETEX PROYECTO ACCES
2004.04 - 2004.10
Bachiller Académico - undefined
Instituto Infantil y Juvenil-INJUV
Técnico Profesional en Contabilización de Operaciones Comerciales -
SENA