Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
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Cronología
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Doris Quintana Rodriguez

Doris Quintana Rodriguez

Resumen profesional

Técnico en Secretariado Auxiliar Contable, con experiencia en actualización de bases de datos, verificación de firmas, análisis de información, organización y control de documentación, con habilidades de compromiso, aptitud de servicio, dinamismo y adaptación.

Datos destacados

30
30
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education

Experiencia

Técnico administrativo

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Bogotá, Bogotá D.C.
06.2021 - 12.2023
  • Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
  • Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
  • Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
  • Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
  • Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
  • Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
  • Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
  • Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
  • Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
  • Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
  • Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
  • Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
  • Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
  • Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
  • Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.

Asistente Administrativo

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SEDE CENTRAL
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2016 - 02.2020
  • ·Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
  • Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
  • Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
  • Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
  • Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
  • Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
  • Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
  • Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
  • Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
  • Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
  • Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
  • Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
  • Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
  • Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
  • Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.

Asistente administrativo

REGISTRADURIA DISTRITAL REGISTRADURIA AUXILIAR DE USME
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2015 - 01.2016
  • Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
  • Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
  • Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
  • Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
  • Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
  • Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
  • Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
  • Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
  • Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
  • Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
  • Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
  • Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
  • Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
  • Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
  • Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
  • Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.

Asistente Administrativo Grado 6

RAMA JUDICIAL CENTRO DE SERVICIOS JEPMS
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2013 - 02.2015
  • Recepción, radicación, digitalización, archivo y distribución de documentos judiciales, garantizando la trazabilidad y organización de los expedientes.
  • Brindar soporte administrativo a jueces, secretarios y demás funcionarios, gestionando tareas como el agendamiento de audiencias, manejo de agendas y elaboración de comunicaciones oficiales.
  • Verificación del cumplimiento de términos procesales y remisión oportuna de documentos a los despachos judiciales y demás entidades.
  • Colaboración en tareas generales del centro de servicios como organización de expedientes físicos y digitales, gestión de correspondencia y manejo de inventarios básicos de oficina.

Coordinadora de Crédito y Cartera

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2008 - 08.2012
  • Controlar el procedimiento que facilite los procesos de otorgamiento, legalización y desembolso del crédito.
  • Analizar de créditos presentados por los clientes y toma de decisiones de aprobación de acuerdo con políticas establecidos por la entidad.
  • Diseñar estrategias, implementarlas y hacer seguimiento para garantizar la recuperación de cartera.
  • Contribuir con la implementación de nuevas líneas crédito y evaluar su comportamiento
  • Control y seguimiento de la Caja menor
  • Controlar y revisar el cumplimiento de arqueos periódicos de títulos valores e informes a diferentes entidades.
  • Revisar y autorizar los pagos relacionados con las funciones de crédito, cartera y cobranza.
  • Revisar y autorizar los informes y reportes internos y los dirigidos a terceros
  • Hacer seguimiento a los cierres de cartera y revisión de cifras.
  • Ejecutar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Crédito y Cobranza

LOGROS

  • Depuración total de la información de Cartera
  • Recuperación de Cartera de difícil cobro en un 10% en tres meses a través de la implementación de mecanismos de cobro.
  • Redefinición del proceso de colocación de crédito de largo plazo, acorde con el riesgo.



  • Revisión y depuración de informe de cartera a Centrales de riesgo para garantizar el cumplimiento de la ley de Habeas Data.

Auxiliar Contable

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
05.1998 - 07.2008
  • Realizar las actividades presupuestales, contables y de tesorería
  • Responsable de la administración de la liquidez de la Fundación.
  • Registrar los asientos contables necesarios para garantizar la confiabilidad de los Estados Financieros.
  • Realizar los aportes legales y parafiscales
  • Giro oportuno de los recursos financieros, con destino a instituciones de educación superior, a los beneficiarios de crédito o proveedores previa revisión de los soportes y cumplimiento de requisitos.
  • Elaboración de los formularios de impuestos
  • Elaboración de conciliación bancaria
  • Administración y manejo de procesos de vinculación de personal, afiliaciones y certificaciones.

Recepcionista

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
05.1997 - 04.1998
  • Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes o usuarios, brindando orientación y canalizándolos con la persona o área correspondiente.
  • Contestar, realizar y transferir llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
  • Programar reuniones, citas o turnos, y mantener actualizada la agenda de la organización o de los funcionarios.
  • Recibir, clasificar y distribuir documentos, paquetes y correspondencia; así como gestionar su envío.
  • Registrar visitas, llamadas, entradas de correspondencia y otras interacciones relevantes para el control administrativo.
  • Verificar la identidad de visitantes y garantizar el cumplimiento de los protocolos de ingreso establecidos.
  • Redacción de documentos simples, manejo de archivos físicos o digitales, fotocopiado y escaneo de documentos.
  • Tratar con discreción la información sensible a la que tiene acceso, protegiendo la privacidad de los usuarios y de la organización.

Auxiliar de Aseo y Mensajera

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS MARZO 1996 - 2012
Bogotá, Bogotá D.C.
03.1996 - 04.1997
  • Mantener en óptimas condiciones los elementos de aseo, suministros y equipos de limpieza.
  • Apoyar en el arreglo de espacios para reuniones, eventos o visitas institucionales.
  • Entregar y recoger documentos, correspondencia o paquetes dentro y fuera de la entidad, cumpliendo con los tiempos establecidos.
  • Realizar diligencias bancarias, notariales u otras gestiones administrativas externas.
  • Llevar registros de las entregas realizadas, firmando planillas o formatos de recibido.

Operaria Maquina

NALSANI TOTTO
Bogotá, Bogotá D.C.
01.1996 - 12.1996
  • Manejar máquinas de coser industriales (plana, fileteadora, collarín, brazo, etc.) para la confección de productos en cuero, tela u otros materiales.
  • Ensamblar piezas según moldes o diseños establecidos, garantizando calidad en las costuras y acabados.
  • Trabajar de manera eficiente para alcanzar los volúmenes diarios o semanales según programación de planta.
  • Coordinar con otras áreas como corte, armado y empaque para asegurar un flujo continuo en la línea de producción.

Vendedora

ALMACENES LOS TRES ELEFANTES
Bogotá, Bogotá D.C.
01.1994 - 12.1994
  • Asesorar a los clientes de forma cordial y profesional, identificando sus necesidades y ofreciendo los productos adecuados.
  • Explicar características, beneficios, precios y promociones de los productos para incentivar la compra.
  • Apoyar en el control del inventario, verificación de existencias y reposición de productos en exhibición.
  • Mantener el área de trabajo ordenada, limpia y con los productos bien exhibidos.

Formación

Secretariado Auxiliar Contable - Contabilidad

CENTRO ANDINO DE ESTUDIOS TECNICOS
Bogotá, DC
01.1999 - 12.1999

Bachiller Académico - Estudios Básicos

Colegio Miguel de Cervantes Saavedra
Bogotá, DC
01.1991 - 01.1993

Enfatiza tus habilidades clave

  • Trabajo en equipo
  • Predisposición al trabajo en equipo
  • Proactividad e iniciativa
  • Gestión administrativa
  • Organización metódica
  • Gestión de tareas
  • Vocación de servicio al cliente
  • Redacción de informes
  • Coordinación de tareas
  • Organización del trabajo
  • Habilidades interpersonales
  • Proactividad
  • Priorización de tareas
  • Habilidades contables
  • Gestión documental
  • Excelente capacidad de comunicación
  • Contabilidad

Cronología

Técnico administrativo

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
06.2021 - 12.2023

Asistente Administrativo

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SEDE CENTRAL
04.2016 - 02.2020

Asistente administrativo

REGISTRADURIA DISTRITAL REGISTRADURIA AUXILIAR DE USME
08.2015 - 01.2016

Asistente Administrativo Grado 6

RAMA JUDICIAL CENTRO DE SERVICIOS JEPMS
04.2013 - 02.2015

Coordinadora de Crédito y Cartera

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
08.2008 - 08.2012

Secretariado Auxiliar Contable - Contabilidad

CENTRO ANDINO DE ESTUDIOS TECNICOS
01.1999 - 12.1999

Auxiliar Contable

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
05.1998 - 07.2008

Recepcionista

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
05.1997 - 04.1998

Auxiliar de Aseo y Mensajera

FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS MARZO 1996 - 2012
03.1996 - 04.1997

Operaria Maquina

NALSANI TOTTO
01.1996 - 12.1996

Vendedora

ALMACENES LOS TRES ELEFANTES
01.1994 - 12.1994

Bachiller Académico - Estudios Básicos

Colegio Miguel de Cervantes Saavedra
01.1991 - 01.1993
Doris Quintana Rodriguez