Técnico en Secretariado Auxiliar Contable, con experiencia en actualización de bases de datos, verificación de firmas, análisis de información, organización y control de documentación, con habilidades de compromiso, aptitud de servicio, dinamismo y adaptación.
Datos destacados
30
30
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Experiencia
Técnico administrativo
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
Bogotá, Bogotá D.C.
06.2021 - 12.2023
Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.
Asistente Administrativo
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SEDE CENTRAL
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2016 - 02.2020
·Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.
Asistente administrativo
REGISTRADURIA DISTRITAL REGISTRADURIA AUXILIAR DE USME
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2015 - 01.2016
Atender de manera personal y con absoluta responsabilidad y confianza, los asuntos de carácter confidencial que le sean asignados por su jefe inmediato.
Realizar labores de apoyo y complementación de las funciones propias de su área de desempeño.
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia.
Digitar y transcribir datos, documentos, correspondencia, e informes que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la Dependencia.
Colaborar con los procesos de producción del documento de identidad.
Atender adecuadamente al público que solicite los servicios.
Manejar y controlar los archivos que le sean asignados.
Entregar de acuerdo con las instrucciones elementos y documentos que sean solicitados.
Participar en la ejecución, revisión, análisis y actualización de métodos y procedimientos de trabajo de su área respectiva.
Informar al jefe inmediato sobre las novedades encontradas en el desempeño de sus funciones.
Colaborar con la revisión del material y documentos tramitados en la dependencia.
Realizar todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación. Art. 5º, literal e, Decreto 2145/99
Responder por el buen estado y conservación de los equipos y elementos puestos bajo su responsabilidad.
Responder por el inventario de elementos devolutivos asignados.
Además de las anteriores funciones, deberá cumplir con las actividades y responsabilidades específicas, indicadas en la resolución de creación del grupo de trabajo donde sea asignado.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al nivel, la naturaleza de la dependencia y del cargo.
Asistente Administrativo Grado 6
RAMA JUDICIAL CENTRO DE SERVICIOS JEPMS
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2013 - 02.2015
Recepción, radicación, digitalización, archivo y distribución de documentos judiciales, garantizando la trazabilidad y organización de los expedientes.
Brindar soporte administrativo a jueces, secretarios y demás funcionarios, gestionando tareas como el agendamiento de audiencias, manejo de agendas y elaboración de comunicaciones oficiales.
Verificación del cumplimiento de términos procesales y remisión oportuna de documentos a los despachos judiciales y demás entidades.
Colaboración en tareas generales del centro de servicios como organización de expedientes físicos y digitales, gestión de correspondencia y manejo de inventarios básicos de oficina.
Coordinadora de Crédito y Cartera
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
08.2008 - 08.2012
Controlar el procedimiento que facilite los procesos de otorgamiento, legalización y desembolso del crédito.
Analizar de créditos presentados por los clientes y toma de decisiones de aprobación de acuerdo con políticas establecidos por la entidad.
Diseñar estrategias, implementarlas y hacer seguimiento para garantizar la recuperación de cartera.
Contribuir con la implementación de nuevas líneas crédito y evaluar su comportamiento
Control y seguimiento de la Caja menor
Controlar y revisar el cumplimiento de arqueos periódicos de títulos valores e informes a diferentes entidades.
Revisar y autorizar los pagos relacionados con las funciones de crédito, cartera y cobranza.
Revisar y autorizar los informes y reportes internos y los dirigidos a terceros
Hacer seguimiento a los cierres de cartera y revisión de cifras.
Ejecutar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de Crédito y Cobranza
LOGROS
Depuración total de la información de Cartera
Recuperación de Cartera de difícil cobro en un 10% en tres meses a través de la implementación de mecanismos de cobro.
Redefinición del proceso de colocación de crédito de largo plazo, acorde con el riesgo.
Revisión y depuración de informe de cartera a Centrales de riesgo para garantizar el cumplimiento de la ley de Habeas Data.
Auxiliar Contable
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
05.1998 - 07.2008
Realizar las actividades presupuestales, contables y de tesorería
Responsable de la administración de la liquidez de la Fundación.
Registrar los asientos contables necesarios para garantizar la confiabilidad de los Estados Financieros.
Realizar los aportes legales y parafiscales
Giro oportuno de los recursos financieros, con destino a instituciones de educación superior, a los beneficiarios de crédito o proveedores previa revisión de los soportes y cumplimiento de requisitos.
Elaboración de los formularios de impuestos
Elaboración de conciliación bancaria
Administración y manejo de procesos de vinculación de personal, afiliaciones y certificaciones.
Recepcionista
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
Bogotá, Bogotá D.C.
05.1997 - 04.1998
Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes o usuarios, brindando orientación y canalizándolos con la persona o área correspondiente.
Contestar, realizar y transferir llamadas telefónicas, tomando mensajes cuando sea necesario.
Programar reuniones, citas o turnos, y mantener actualizada la agenda de la organización o de los funcionarios.
Recibir, clasificar y distribuir documentos, paquetes y correspondencia; así como gestionar su envío.
Registrar visitas, llamadas, entradas de correspondencia y otras interacciones relevantes para el control administrativo.
Verificar la identidad de visitantes y garantizar el cumplimiento de los protocolos de ingreso establecidos.
Redacción de documentos simples, manejo de archivos físicos o digitales, fotocopiado y escaneo de documentos.
Tratar con discreción la información sensible a la que tiene acceso, protegiendo la privacidad de los usuarios y de la organización.
Auxiliar de Aseo y Mensajera
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS MARZO 1996 - 2012
Bogotá, Bogotá D.C.
03.1996 - 04.1997
Mantener en óptimas condiciones los elementos de aseo, suministros y equipos de limpieza.
Apoyar en el arreglo de espacios para reuniones, eventos o visitas institucionales.
Entregar y recoger documentos, correspondencia o paquetes dentro y fuera de la entidad, cumpliendo con los tiempos establecidos.
Realizar diligencias bancarias, notariales u otras gestiones administrativas externas.
Llevar registros de las entregas realizadas, firmando planillas o formatos de recibido.
Operaria Maquina
NALSANI TOTTO
Bogotá, Bogotá D.C.
01.1996 - 12.1996
Manejar máquinas de coser industriales (plana, fileteadora, collarín, brazo, etc.) para la confección de productos en cuero, tela u otros materiales.
Ensamblar piezas según moldes o diseños establecidos, garantizando calidad en las costuras y acabados.
Trabajar de manera eficiente para alcanzar los volúmenes diarios o semanales según programación de planta.
Coordinar con otras áreas como corte, armado y empaque para asegurar un flujo continuo en la línea de producción.
Vendedora
ALMACENES LOS TRES ELEFANTES
Bogotá, Bogotá D.C.
01.1994 - 12.1994
Asesorar a los clientes de forma cordial y profesional, identificando sus necesidades y ofreciendo los productos adecuados.
Explicar características, beneficios, precios y promociones de los productos para incentivar la compra.
Apoyar en el control del inventario, verificación de existencias y reposición de productos en exhibición.
Mantener el área de trabajo ordenada, limpia y con los productos bien exhibidos.
Formación
Secretariado Auxiliar Contable - Contabilidad
CENTRO ANDINO DE ESTUDIOS TECNICOS
Bogotá, DC
01.1999 - 12.1999
Bachiller Académico - Estudios Básicos
Colegio Miguel de Cervantes Saavedra
Bogotá, DC
01.1991 - 01.1993
Enfatiza tus habilidades clave
Trabajo en equipo
Predisposición al trabajo en equipo
Proactividad e iniciativa
Gestión administrativa
Organización metódica
Gestión de tareas
Vocación de servicio al cliente
Redacción de informes
Coordinación de tareas
Organización del trabajo
Habilidades interpersonales
Proactividad
Priorización de tareas
Habilidades contables
Gestión documental
Excelente capacidad de comunicación
Contabilidad
Cronología
Técnico administrativo
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
06.2021 - 12.2023
Asistente Administrativo
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL SEDE CENTRAL
04.2016 - 02.2020
Asistente administrativo
REGISTRADURIA DISTRITAL REGISTRADURIA AUXILIAR DE USME
08.2015 - 01.2016
Asistente Administrativo Grado 6
RAMA JUDICIAL CENTRO DE SERVICIOS JEPMS
04.2013 - 02.2015
Coordinadora de Crédito y Cartera
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
08.2008 - 08.2012
Secretariado Auxiliar Contable - Contabilidad
CENTRO ANDINO DE ESTUDIOS TECNICOS
01.1999 - 12.1999
Auxiliar Contable
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
05.1998 - 07.2008
Recepcionista
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS
05.1997 - 04.1998
Auxiliar de Aseo y Mensajera
FUNDACION EDUCATIVA CENTRALSEGUROS MARZO 1996 - 2012
Técnico Administrativo en Registraduría Nacional del Estado Civil- Seccional VillavicencioTécnico Administrativo en Registraduría Nacional del Estado Civil- Seccional Villavicencio
Technical Secretary of the Civil Service Court en Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIRTechnical Secretary of the Civil Service Court en Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR