Resumen profesional
Datos destacados
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Referencias
Lengua de señas colombiana
Cronología
Generic
JISETH ELEANA MACHADO PENAGOS

JISETH ELEANA MACHADO PENAGOS

Auxiliar Administrativa
Bello,Antioquia

Resumen profesional

Cuento con amplia experiencia de trabajo en equipo, atención al cliente y recursos humanos. Destaco en la optimización de procesos, así como en la gestión de viáticos, bases de datos, vinculación de personal y facturación.

Tengo dominio de programas como SAP, Poliedro, Stock, Tips y la plataforma SIBCM (Sistemas de Información Buen Comienzo Medellín), lo que me permite gestionar proyectos, inventarios y procesos administrativos de manera eficiente.

Soy orientada a resultados, proactiva y con capacidad para trabajar bajo presión. Busco siempre el mejoramiento continuo y tengo un fuerte sentido de pertenencia hacia las organizaciones.

Datos destacados

11
11
years of professional experience

Experiencia

Auxiliar administrativo

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA VISIÓN DE LAS AMÉRICAS - BUEN COMIENZO MEDELLÍN
Medellín , Antioquia
06.2023 - 12.2024
  • Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
  • Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
  • Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
  • Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.
  • Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
  • Seguimiento de operaciones y procesos internos.
  • Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
  • Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
  • Registro y control de entrada y salida de documentos.
  • Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
  • Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
  • Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
  • Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
  • Elaboración de informes mensuales de actividades administrativas y financieras.
  • Realización de tareas administrativas generales.
  • Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
  • Uso de sistemas informáticos y tecnológicos.
  • Gestión de tareas y plazos.
  • Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.

Auxiliar administrativa

MV-TEL - Contratista de ISA
Medellín , Antioquia
01.2018 - 01.2020
  • Descripción general de la empresa: Contratista de ISA - Interconexión Eléctrica De Colombia
  • Apoyo vinculación: Solicitar al candidato seleccionado los documentos requeridos para el ingreso
  • Solicitar examen médico de ingreso al candidato seleccionado
  • Solicitar estudio de seguridad al candidato seleccionado
  • Ingreso al sistema SAP de trabajadores vinculados, practicantes y trabajadores en misión
  • Realizar afiliaciones a seguridad social de trabajadores vinculados y practicantes
  • Gestionar equipos de cómputo, teléfono, cuentas y servicios correspondientes para trabajadores vinculados, practicantes y personal en misión
  • Apoyo nómina: Recepción, revisión y aprobación de novedades de nómina para entregar al responsable del ingreso al sistema
  • Generar de SAP informes de variables y retenciones de viáticos
  • Generar y entregar soportes de pago a trabajadores, ex trabajadores, practicante y pensionados
  • Generar y entregar soportes de pago a seguridad social a trabajadores, practicantes y pensionados
  • Descargar y almacenar en servidores de la compañía los soportes de pago a seguridad social mensuales de trabajadores, practicantes y pensionados
  • Revisión de la información de trabajares y practicantes nuevos en SAP para garantizar la contabilización de nómina y evitar reproceso
  • Generación de informes y cartas de certificación: Generar informes de vacaciones, compensatorios y horario flexible de los trabajadores
  • Generar informes de grupo familiar, ingresos y retiros de personal, de cumpleaños, de trabajadores próximos a pensionarse y de formación académica
  • Elaborar certificados de información para trabajadores, ex trabajadores, practicantes y pensionados
  • Elaboración de cartas para retiro parcial de cesantías
  • Gestión de Viáticos: Gestionar anticipos y legalizaciones, nacional e internacionales
  • Reportar con la ARL el seguro de viaje de los trabajadores
  • Realizar conciliación de contabilidad vs nómina
  • Realizar compensación de reintegros
  • Elaborar informe de anticipos y legalizaciones pendientes por aprobar
  • Elaborar informe de anticipos pendientes por legalizar
  • Elaborar informe de variables y retenciones quincenales
  • Realizar contabilización de viajes
  • Contratista de ISA - Interconexión Eléctrica De Colombia

Auxiliar Punto de venta, Bodega, caja y facturación

SER COMUNICACIONES S.A.S - DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE CLARO MÓVIL PRESENCIAL
Copacabana , Antioquia
07.2014 - 01.2017
  • Descripción general de la empresa: Distribuidor autorizado de claro
  • Activación de planes, reposición de equipos, portabilidad prepago y postpago
  • Recepción de almacenamiento y despacho de equipos móviles
  • Manejo de sistemas como: Poliedro, Tips y stock
  • Facturación de planes y equipos
  • Manejo de caja general
  • Manejo de caja menor
  • Auxiliar de coordinación de punto de venta: velar por el buen orden, actitud y el buen trabajo en equipo de los empleados
  • Manejo de inventarios (auditorías)
  • Consignaciones bancarias y contabilizacion de las mismas
  • Manejo de estrategias de venta comercial
  • Atención al cliente y proveedores
  • Fidelización de proveedores
  • Notas crédito, notas débito, cuenta acreedores
  • Fidelización de clientes
  • Distribuidor autorizado de claro
  • Logros obtenidos: Certificado de tecnología y servicio

Asistente administrativa (Prácticas)

POSTOBON S.A
Bello, Antioquia
10.2013 - 04.2014
  • Manejo de facturación
  • Almacenamiento sistematizado
  • Manejo del sistema SAP
  • Manejo de proveedores
  • Manejo de herramientas ofimáticas
  • Archivo de documentos y base de datos de empleados
  • Atención al cliente

Formación

Técnico laboral en Administración Empresarial - Administración

Politécnico Mayor
Medellín
07.2014

Técnico Laboral en Mercadeo de Productos y Servicio - Mercadeo

Politécnico Mayor
Medellin
07.2014

Certificado de calidad - Calidad

Politécnico Mayor
Medellín
07.2014

Bachiller académico - undefined

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS GONZAGA

Enfatiza tus habilidades clave

  • Gestión administrativa y contable
  • Buena comunicación
  • Cumplimiento de asignaciones
  • Eficaz gestión del tiempo
  • Conocimientos de ofimática
  • Gestión documental
  • Responsabilidad
  • Proactividad
  • Habilidades interpersonales
  • Compromiso y trabajo en equipo
  • Gestión de bases de datos
  • Habilidades contables
  • Facturación y archivo
  • Aprendizaje constante
  • Persona proactiva
  • Atención al cliente
  • Dominio de Excel

Referencias

  • Jabes Machado, Jefe regional de Novaventa, 3218576203
  • Juan Valdes, Coordinador, I.U. Visión de las Américas, 3146189099
  • Sherly Henao, Coordinadora Proyectos, MV-TEL (ISA), 3195046390

Lengua de señas colombiana

Nivel 1 - de lengua de señas colombiana.

En la Institución Universitaria Visión de las Américas

Cronología

Auxiliar administrativo

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA VISIÓN DE LAS AMÉRICAS - BUEN COMIENZO MEDELLÍN
06.2023 - 12.2024

Auxiliar administrativa

MV-TEL - Contratista de ISA
01.2018 - 01.2020

Auxiliar Punto de venta, Bodega, caja y facturación

SER COMUNICACIONES S.A.S - DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE CLARO MÓVIL PRESENCIAL
07.2014 - 01.2017

Asistente administrativa (Prácticas)

POSTOBON S.A
10.2013 - 04.2014

Bachiller académico - undefined

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN LUIS GONZAGA

Técnico laboral en Administración Empresarial - Administración

Politécnico Mayor

Técnico Laboral en Mercadeo de Productos y Servicio - Mercadeo

Politécnico Mayor

Certificado de calidad - Calidad

Politécnico Mayor

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