Jeimmy Viviana Rojas Malaver
Resumen profesional
Profesional senior en Administración, con más de 15 años de experiencia en la optimización de procesos contables, financieros y administrativos. Mi enfoque se centra en la gestión estratégica y la eficiencia operativa, utilizando sistemas avanzados como Siigo, Helisa, SAP y Alegra, para mejorar el rendimiento organizacional. Mi experiencia incluye el liderazgo proactivo de equipos y la coordinación de proyectos clave en entornos corporativos e institucionales, demostrando una sólida competencia en el uso de herramientas de ofimática y sistemas de gestión documental.
Poseo habilidades probadas en la elaboración de informes detallados para la toma de decisiones, la gestión de la comunicación interna y externa, y la coordinación de apoyo logístico para eventos corporativos. Mi orientación a resultados, junto con un firme compromiso con la confidencialidad y la ética laboral, me capacitan para dirigir y contribuir de manera efectiva en áreas como la gestión documental, conciliaciones bancarias, y administración de cuentas. Soy una adición valiosa para cualquier equipo, lista para aportar mi experiencia y liderazgo.
Datos destacados
16
16
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiencia
Administradora líder - establecimiento comercial
Supermercado Punto Rojo
Bogotá, Bogotá D.C.
2023.08 - 2025.12
- Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
- Control del correcto cumplimiento de funciones por parte del personal del área durante el turno.
- Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
- Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
- Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
- Control de que la empresa cumple con todas las regulaciones y normas aplicables al sector.
- Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
Asistente administrativa y contable
Edunext SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
2021.03 - 2024.07
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión Administrativa y contable de la organización.
- Responsable de la causación y registro contable de todas las operaciones financieras.
- Ejecución de conciliaciones bancarias para asegurar la precisión de los estados financieros.
- Administración eficiente de correspondencia con proveedores y clientes.
- Manejo de facturación electrónica, cumpliendo con la normativa vigente.
- Coordinación y logística de eventos corporativos, garantizando su éxito.
- Control y supervisión de la caja menor, manteniendo la liquidez necesario para gastos.
- Administración de inventario de activos fijos, asegurando la disponibilidad y optimización de recursos.
- Desempeño de funciones adicionales relacionadas con el soporte administrativo y contable.
Asistente administrativa y contable
Proyectos Integrales SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
2019.09 - 2021.02
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Elaboración de nóminas, calculando deducciones y contribuciones adecuadas.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
- Manejo responsable de caja menor
Asistente administrativa
ZR Ingenieria SA
Bogotá, Bogotá D.C.
2019.01 - 2019.08
- Realización de tareas administrativas generales.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Manejo de la caja chica.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Auxiliar de mercadeo y administrativo
Henkel Colombiana SAS
Bogotá, Bogotá D.C.
2015.03 - 2018.08
- Apoyo en tareas de almacén, recepción y despachos.
- Gestión en SAP para la creación de pedidos y facturación, incluyendo la emisión de Notas Crédito (NC) y Débito (ND).
- Competente en la organización de ordenes de compra y administración eficiente de proveedores.
- Experiencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos, asegurando logística y coordinación de alta calidad.
- Responsable del control y manejo optimo de bodega, garantizando la disponibilidad y buen estado del stock
Auxiliar operativo y servicio al cliente
Corporación IPS SaludCoop
2009.11 - 2014.07
- Atención a usuarios en consultas de información general y especializada.
- Gestión eficiente en atención a primera línea.
- Autorización de servicios médicos, incluyendo medicamentos, cirugías y laboratorios
- Manejo de caja intrahospitalaria
- Competencia en procesos de admisiones hospitalarias.
Formación
Administradora de Empresas - Administración
Fundación Universitaria del Area Andina
Bogotá, DC 2022.02 - 2024.08
Tecnologa en Gestión Empresarial - Administración
Sena
Bogotá, DC 2014.03 - 2016.03
Enfatiza tus habilidades clave
- Habilidades de comunicación
- Planificación y organización del trabajo
- Actitud resolutiva
- Diligencia y responsabilidad
- Planificación y organización
- Capacidad para delegar
- Contabilidad y finanzas
- Gestión de recursos
- Orientación al cliente
- Toma de decisiones
- Gestión administrativa
Cronología
Administradora líder - establecimiento comercial
Supermercado Punto Rojo
2023.08 - 2025.12
Administradora de Empresas - Administración
Fundación Universitaria del Area Andina
2022.02 - 2024.08
Asistente administrativa y contable
Edunext SAS
2021.03 - 2024.07
Asistente administrativa y contable
Proyectos Integrales SAS
2019.09 - 2021.02
Asistente administrativa
ZR Ingenieria SA
2019.01 - 2019.08
Auxiliar de mercadeo y administrativo
Henkel Colombiana SAS
2015.03 - 2018.08
Tecnologa en Gestión Empresarial - Administración
Sena
2014.03 - 2016.03
Auxiliar operativo y servicio al cliente
Corporación IPS SaludCoop
2009.11 - 2014.07