IVONNE ANDREA QUIROGA TRUJILLO

Apoyo al proceso de nómina y contratación durante la licencia de maternidad del personal del equipo, de esta manera retomo el manejo de cada uno de los procesos que realice durante mi vinculación inicial en la compañia.

Durante este periodo, desempeñé funciones de formación educativa y apoyo a la gestión institucional, participando activamente en la planificación, organización e implementación de procesos formativos.

Logré fortalecer las competencias académicas y sociales de los estudiantes mediante el diseño y desarrollo de talleres dinámicos y actividades de investigación. Asimismo, coordiné y acompañé espacios educativos que promovieron la participación activa, el pensamiento crítico y el aprendizaje colaborativo.

Contribuí al mejoramiento de los procesos institucionales, apoyando iniciativas orientadas a la calidad educativa y al desarrollo integral de los participantes.

Líder Funcional en los proyectos del área de Recursos Humanos, manejo y administración del proceso de nómina y liquidación de prestaciones sociales, conciliación de cuentas para cierres contables, pagos a terceros, atención a requerimientos por parte de las diferentes entidades auditoras y gubernamentales, selección de personal practicante y aprendiz para el área de RH e implementación y mejoras del sistema SAP – HCM tales como:

• Parametrización de las nóminas de dos de las compañías del grupo en un único sistema (SAP), permitiendo optimizar los tiempos de respuesta a los empleados y solicitudes administrativas.
• Ajuste del saldo vacacional en el sistema para conocimiento y gestión de los colaboradores a través del portal de autoservicio.
• Propuesta y presentación de mejora al beneficio de vacaciones extralegales de acuerdo al análisis realizado al comportamiento de los colaboradores frente a la política de vacaciones.
• Migración del personal a una sola compañía y unificación de políticas de compensaciones a través de las diferentes herramientas del sistema y procesos administrativos, con lo cual se logró consolidar los múltiples procesos del área, haciéndolos más eficientes y eficaces para la organización.

Validación de nómina y liquidaciones de contrato, cargue de novedades, validación de provisiones de prestaciones sociales, conciliación contable para el pago de seguridad social, asesorías en retención en la fuente y alivios tributarios, responsable de las mejoras en el sistema, seguimiento y respuesta a requerimientos de la UGPP.

• Proyecto de solicitud de vacaciones a través del autoservicio, el cual permitió la autogestión de los empleados y optimización en los tiempos de nómina.
• Asesorías Tributarias mediante un validador elaborado con la formulación requerida por los diferentes escenarios de la retención en la fuente.

Cálculo y contabilización de nómina, pactos colectivos y sindicatos, remuneración flexible, liquidaciones de contrato, conciliaciones contables, pagos a terceros, compensación de partidas abiertas, elaboración de informes contables, cálculo y validación de Seguridad Social, cálculo de retención en la fuente, manejo de nómina para personal temporal, elaboración de medios magnéticos, selección de personal practicante y aprendiz, evaluación de indicadores, apoyo a elaboración de presupuesto y remuneración flexible, apoyo a proceso de contratación, seguimiento a procesos administrativos para control de información entregada al área de nómina.

• Implementación del sistema SAP para la interfaz de Nómina con el módulo de contabilidad, con lo que se optimizaron los procesos de contabilización y por lo que se requirió viajar a la ciudad de Buenos Aires para levantar y documentar acuerdos de servicios que permitieron optimizar los tiempos de respuesta entre las filiales de Colombia y Argentina.
• Elaboración de Matriz Contable y acuerdos de servicios con el área de contabilidad los cuales permitieron el cumplimiento al 100% de los indicadores de Recursos Humanos a nivel contable.

Administración de expedientes de colaboradores, selección de personal SENA, contratación y afiliaciones, validación y pago de nómina, control de documentos según estándares de la compañía, negociación de proveedores para los diferentes procesos de bienestar y beneficios a empleados (Libranzas, pólizas y seguros, entre otros), administración y servicios de correspondencia (control y seguimiento a personal de mensajería) y manejo de caja menor.

Manejo de sistema ADAM, administración y pago de nóminas internacionales, cargue de novedades, liquidaciones de contrato para países, validación de seguridad social, informes para cierres contables, manejo de archivo y atención a colaboradores de las filiales a cargo.

• Procesarlas nóminas de Argentina y Chile, lo que me permitió conocer su legislación e interactuar con las personas de estos dos países y conocer acerca de sus culturas.

Creación de empleados en SAP, administración de Estructura Organizativa, ingreso de novedades, cálculo, pago y contabilización de nómina de 2000 colaboradores, proceso de contratación y afiliaciones, emisión de documentación requerida por el empleado, manejo de archivo y correspondencia

• Ingresar al área de Recursos Humanos mediante una promoción interna en la cual fui la persona seleccionada, este nuevo rol me permitió apoyar la implementación y parametrización del sistema SAP dentro del módulo de nómina y a su vez iniciar mi experiencia dentro del área de RH.