Isabel Catherine Rey Florez

Adelantar acciones para la formulación y seguimiento de planes, programas,proyectos y procesos relacionados con la gestión presupuestal de la Entidad, siguiendo los lineamientos definidos, dentro de las cuales destaco las siguientes funciones:

• Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto de acuerdo con los procedimientos y normatividad vigente
• Seguimiento y Control a la Ejecución Presupuestal de la entidad
• Expedir y revisar certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales
• Elaborar los traslados y modificaciones presupuestales y adelantar las gestiones ante la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, requeridas para su aprobación.
• Adelantar los trámites correspondientes para la aprobación de cupo de vigencias futuras para amparar las necesidades institucionales y los procesos contractuales que así lo requieran
• Realizar seguimiento y control de las actividades de cierre de vigencia, constituir las reservas presupuestales y adelantar las acciones de seguimiento a las diferentes dependencias para la ejecución
• Verificar las comisiones de servicios tanto al interior como al exterior del País y elaborar los actos administrativos en el SIIF por medio de los cuales se confiere comisión a los empleados públicos y se autoriza gastos de viaje a los contratistas
• Elaborar documentos, conceptos, informes y estadísticas relacionadas con las funciones de la Dirección, de conformidad con los lineamientos de la entidad.
• Proyectar la respuesta a peticiones, consultas y requerimientos
  formulados a nivel interno, por los organismos de control, grupos de interés o por los ciudadanos, de conformidad con los procedimientos y la normativa vigente.

Designación de la Coordinación del Grupo de Presupuesto en tres (3) oportunidades en la que desempeñe las siguientes funciones:

• Coordinar, ejecutar y controlar las operaciones presupuestales de la
  Superintendencia Nacional de Salud, con base en las normas del Estatuto Orgánico de Presupuesto, de la Ley Anual de Presupuesto, del Decreto de liquidación y demás disposiciones normativas vigentes.
• Colaborar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación, en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto, de acuerdo con las normas establecidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
• Suministrar la información presupuestal y respuesta a los requerimientos presentados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y demás autoridades y/o entes de control en los temas relacionados con la gestión a cargo del Grupo.
• Expedir y suscribir los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales previa verificación de la viabilidad legal y financiera de las respectivas solicitudes.
• Revisar las comisiones de servicios tanto al interior como al exterior del país, asi como gestionar la solicitud de tiquetes aéreos requeridos para el desplazamiento de los empleados públicos o contratistas para el desarrollo de sus funciones.
• Proyectar los traslados y modificaciones presupuestales y adelantar las gestiones ante la Dirección General del Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, requeridas para su aprobación.
• Realizar el seguimiento y control de las actividades de cierre de
  vigencia, constituir las reservas presupuestales y adelantar las acciones de seguimiento a las diferentes dependencias para la ejecución y cancelación de las mismas, conforme a los requisitos legales...y las demás funciones relacionadas en la certificación laboral.

Ofrecer información oportuna, veraz y confiable sobre la situación financiera de las cuentas por cobrar a favor de la Superintendencia Nacional de Salud, con el fin de responder a los requerimientos de información generados por los clientes internos y externos y los entes de vigilancia y control, dentro de las cuales destaco las siguientes funciones:

• Registrar y reportar la información propia de las cuentas por cobrar en las aplicaciones dispuestas por la Superintendencia Nacional de Salud y a las áreas que se articulan al proceso.
• Ejecutar procesos de validación sobre la liquidación de tasa según lo
  requerido por la Subdirección Financiera y la Secretaria General.
• Elaborar y presentar los informes que le sean solicitados por el superior inmediato o autoridad competente, relacionados con sus funciones.
• Manejar y gestionar los sistemas de información que se implementen en la entidad, de acuerdo con el rol asignado al empleo, así como el software de documento electrónico, de conformidad con los procesos, procedimientos y lineamientos generales que se determinen para el efecto.
• Apoyar los procesos de gestión documental propios del área y velar por la actualización, socialización e implementación de las
  herramientas definidas en el Sistema Ingresado de Gestión de Calidad.
• Gestionar las PQRD en los asuntos que le sean asignados, teniendo en cuenta los procesos, términos y condiciones establecidos para su trámite y las demás referidas en la certificación laboral

Ejecutar labores profesionales, técnicas y administrativas y de análisis contable relacionadas con el área de contabilidad en las que se realizaron funciones como:

• Revisión y Análisis de facturas en cuanto a la liquidación de impuestos y asignación de cuentas contables
• Revisión de contabilizaciones efectuadas y ajuste contables
• Conciliación de la nómina mensual y revisión de la seguridad social
• Elaboración de informes de cuentas por pagar y cobrar
• Generación de certificados de retención en la fuente, reteica y reteiva
• Elaboración de conciliación bancarias ylas demás relacionadas en la certificación laboral

Registrar, procesar y analizar información financiera para apoyar la gestión contable y financiera de la entidad asegurando que las operaciones se registren de manera precisa y cumplan con las normativas vigentes. Esto incluye la preparación de reportes, el manejo de documentos contables y la colaboración en la elaboración de estados financieros y declaraciones de impuestos, en las que destaco las siguientes funciones:

• Causación de cuentas por pagar
• Causación y Legalización de Anticipos
• Atención a proveedores y conciliación de pagos
• Conciliaciones de cajas menores
• Creación de terceros en el sistema contable
• Manejo del Paquete contable

Encargada de la gestión contable y administrativa de la entidad, en el apoyo de los registros financieros así como la preparación de informes, la organización de documentos contables, dentro de las cuales destaco las siguientes funciones:

• Recopilar, organizar y archivar facturas, recibos, estados de cuenta y otros documentos financieros.
• Realizar conciliaciones bancarias y revisar que los saldos sean correctos.
• Gestionar pagos a proveedores y cobranzas, y manejar la caja menor.
• Transcribir transacciones diarias a los libros contables y realizar los asientos correspondientes.
• Realizar diversas tareas administrativas como la gestión del correo, hacer depósitos bancarios y mantener actualizadas las bases de datos.

Organizar el archivo del área de la jefatura de Oficinas, elaborar documentos, registrar firmas en los diferentes bancos (Citibank, Bancolombia, Davivienda, Colpatria), resolver inquietudes de las oficinas a nivel nacional, llevar seguimiento de distintos procesos Operacionales y Administrativos.