GUSTAVO ADOLFO VALENCIA SALAZAR

1. Realizar el seguimiento periódico en materia administrativa, financiera y contable de los documentos asociados a los contratos, analizando y verificando que los mismos cumplan con los requisitos requeridos por la administración.

2. Gestionar los diversos procesos administrativos, financieros y contables requeridos para la correcta ejecución y devolución de los recursos de los contratos asignados.

3. Hacer recomendaciones a las acciones y/o medidas que deban adoptarse para la implementación, seguimiento y si es el caso, mejoramiento de los procesos administrativos, financieros y contables de las actividades realizadas en la Secretaría de Infraestructura Física.

4. Verificar el cumplimiento de los cronogramas y de las obligaciones establecidas en el contrato desde el componente administrativo, financiero y contable.

5. Revisar desde el ámbito administrativo, financiero y contable las liquidaciones de contratos que le sean asignados y verificar que las actas de pago cumplan con los requisitos legales para su respectivo trámite.

6. Acompañar al supervisor desde el componente administrativo, financiero y contable, en el proceso de modificación de los contratos designados.

7. Verificar que el supervisor realice la publicación en SECOP de los documentos que hacen parte de la ejecución contractual y liquidación de los contratos asignados.

1. Prestar los servicios profesionales en la Auditoría Integral (Administrativa, Financiera y Médica) a los prestadores de servicios de salud del magisterio (entidades que garantizan la prestación de los servicios de salud del plan de atención integral y la atención médica derivada de los riesgos laborales para los afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio en el territorio nacional

2. Asumir y gestionar el riesgo en salud, operativo y financiero que del contrato se deriva, ubicados en las diferentes regionales del territorio nacional.

3. Verificar el cumplimiento de los procesos y condiciones definidos contractualmente con FIDUPREVISORA S.A. para la Zona 2; conforme a las condiciones que indique el pliego definitivo y anexos de la INVITACION PUBLICA No 002 DE 2018 FOMAG.

4. Elaborar y presentar los informes pertinentes con la documentación soporte, de conformidad con el plan de trabajo y actividades.

5. Informar sobre el desarrollo de sus actividades de acuerdo con la ejecución del objeto contractual y acorde a los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Firma.

6. Demás obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio y que le sean requeridos por la Gerencia de la firma.constante de conocimientos necesarios para el puesto.

1. Asesorar a la oficina de Control Interno de Gestión, a través de recomendaciones técnicas que surjan en el proceso de seguimiento a las diferentes áreas o dependencias de la administración y que contribuyan al fortalecimiento del Sistema de Control Interno.

2. Apoyar y acompañar a la oficina de Control Interno de Gestión durante la revisión de los informes de las entidades Nacionales respecto al estado del Control Interno Municipal.

3. Verificar y hacer seguimiento a los bienes del Municipio, para determinar si estos están cumpliendo con el objeto para el cual están destinados.

4. Verificar que los bienes del Municipio se encuentren debidamente amparados por una póliza de seguros o un fondo especial creado para tal fin.

5. Realizar labores del seguimiento y control a la gestión de los diferentes procesos o políticas con respecto a la Austeridad del Gasto público establecido por la administración Municipal en las diferentes áreas o dependencias.

6. Apoyar el rol de relaciones con órganos de control del orden nacional y Municipal, recomendando estrategias de articulación para cumplir con esta labor.

1. Planeación estratégica para el desarrollo de proyectos

2. Evaluación de las actividades financiera y administrativas

3. Rendir informes sobre los avances de las actividades a solicitud del Representante Legal

1. Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones de auditoria e interventoría.

2. Coordinar las políticas en materia administrativa.

3. Coordinar la selección y entrenamiento del personal.

4. Elaborar los cronograma de actividades.

5. Conformar los equipos de trabajo de auditoría.

6. Realizar vigilancia y control de tal manera que se de cumplimientos a las actividades concertadas con los clientes.

7. La demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto de los contratos de consultoría celebrados.

1. Fijar políticas y adoptar planes generales para la implementación del control Interno en la Entidad.

2. Cumplir y hacer cumplir las normas de la Personería en las actividades relacionadas con el control interno.

3. Concertar y cumplir los acuerdos de Gestión con el superior inmediato.

4. Elaborar y presentar informes de gestión sobre los procesos a cargo al jefe inmediato.

5. Sugerir los correctivos necesarios de acuerdo con los resultados de control.

6. Garantizar la utilización adecuada de los recursos tecnológicos, puestos a disposición para el desarrollo de sus actividades.

7. Establecer indicadores y mecanismos de control que permitan la protección a los recursos financieros, logísticos y tecnológicos de la Personería.

8. Promover la eficiencia, eficacia y economía de todas las operaciones, facilitando la correcta ejecución de los procesos y actividades definidas para el logro de la misión de la Personería.

9. Asegurar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de verificación y evaluación.

10.Velar porque la Personería disponga de procesos de planeación y de mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional.

11.Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, los bienes y los sistemas de información de la Personería y recomendar los correctivos necesarios.

12.Elaborar estrategias de capacitación para implementar una cultura de control y mejoramiento continuo.

13.Verificar los mecanismos de evaluación y control de gestión, para garantizar el cumplimiento de las leyes, principios, normas, políticas, planes, programas, proyectos y metas de la Personería, recomendando los ajustes necesarios.

14.Servir de apoyo en el proceso de toma de decisiones organizacionales y verificar que se cumplan las medidas y recomendaciones a fin de obtener los resultados esperados.

15.Evaluar los controles implementados y proponer actualizaciones y Modificaciones de normas y procedimientos de la Personería en desarrollo del plan de mejoramiento continuo.

16.Garantizar el registro de los datos en los sistemas de información que se implementen en las actividades que maneja.

17.Vigilar que la información financiera y gerencial sean confiables y oportunas.

18. Elaborar indicadores de gestión que le permitan calificar el trabajo ejecutado por el personal con responsabilidades de control en la Entidad.

19.Garantizar la evaluación de la gestión de las diferentes dependencias y emitir conceptos que permitan mejorar el desempeño y aplicar los correctivos sí fuese necesario.

20.Asegurar la evaluación de los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y sistemas de información y sugerir los correctivos cuando sea pertinente.

21. Fomentar la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo de los procesos.

22. Apoyar y asesorar la planeación estratégica y la toma de decisiones de la administración mediante el análisis, evaluación y seguimiento de indicadores y demás información financiera de la Personería.

23. Verificar a través de seguimiento que se apliquen las recomendaciones resultantes de las evaluaciones de control interno.

24.Coordinar el desarrollo de las auditorías internas de calidad.

25.Asistir a las reuniones y eventos que sea convocado o le sean asignados en cumplimiento de sus funciones.

26.Desempeñar las demás funciones asignadas por las normas legales de acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.

27.Garantizar la implementación del sistema de riesgos en la Entidad de conformidad con la normatividad legal vigente.

1. Liderar el proceso de planeación estratégica de la entidad para garantizar la ejecución y seguimiento de los programas y proyectos contemplados en los planes estratégico y de acción de la institución.

2. Garantizar el mantenimiento y difusión periódica y permanente de los componentes estratégicos contenidos en la visión, misión, políticas y objetivos comprendidos en el sistema de gestión de la calidad adoptado por la entidad en busca del mejoramiento continuo de los servicios prestados a los usuarios.

3. Concertar y cumplir los acuerdos de Gestión con el superior inmediato.

4. Dirigir, controlar y evaluar las actividades de la dependencia y el personal a su cargo.

5. Establecer mecanismos de evaluación y control que permitan garantizar el desarrollo de los proyectos dentro de los parámetros fijados para su ejecución.

6. Participar en el diseño de sistemas de indicadores de gestión que permitan medir el cumplimiento de las metas y logros institucionales.

7. Establecer metodologías apropiadas que le permitan a la institución identificar, formular, ejecutar y evaluar los proyectos de la Personería.

8. Propiciar y establecer alianzas estratégicas institucionales que contribuyan a la correcta prestación de los servicios a cargo de la entidad.

1. Ejercer la dirección administrativa y financiera de la organización administrativa desconcentrada de la Contraloría en los términos de la delegación que en esta materia les conceda el Contralor General.

2. Representar a los Contralores Delegados y el Contralor General en su respectivo departamento en los asuntos de enfoque, orientación y resultados de la vigilancia fiscal.

3. Supervisar los grupos de auditores y las actividades del jefe auditor en su respectivo departamento.

4. Atender directamente los asuntos confiados la Contraloría Delegada para la Participación Ciudadana en su respectivo Departamento y responder por ello ante el respectivo Contralor Delegado.

5. Velar por el buen funcionamiento del sistema de control interno en la Contraloría General en su organización desconcentrada en el departamento que corresponda.

6. Participar en la definición de políticas, planes y programas de vigilancia fiscal que deban emprenderse por parte de las Contralorías Delegadas en el departamento en el cual operen y velar por su cumplida ejecución en los términos en que se aprueben.

7. Las demás funciones que le asigne la Ley

1) Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva;

2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;

3) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;

4) Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines;

5) Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de estos y de los que ella tenga en custodia a cualquier otro título;

6) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;

7) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente;

8) Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario, y

9) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.