Gina Lorena Vinchery Piragauta

• Brindar apoyo operativo y administrativo gestionando una zona asignada y una cartera de clientes corporativos, incluyendo creación de clientes, elaboración de órdenes de trabajo para servicios adicionales, ajustes de tarifas, facturación según requerimientos y bajas de servicios.

• Gestión integral del proceso de servicios RIF (Rondas o Puestos de Inspección Fijo), generando el cálculo de costos, gastos y distribución de medios auxiliares para asegurar el cumplimiento del margen de rentabilidad y el presupuesto comercial establecido según negociación comercial.

• Gestión de liquidación de horas extras para servicios de escoltas y el control integral de solicitudes operativas asociadas a los servicios prestados.

• Realizar apoyo administrativo en la gestión de anticipos y legalizaciones, así como en solicitudes de compra de acuerdo con las necesidades del área y en apoyo a licitaciones.

• Cotizar y controlar artículos POP a nivel nacional para el equipo comercial.

• Control de clientes según estudio SARLAFT.

• Gestionar de forma integral los contratos, otro si y pólizas

• Brindar apoyo ante requerimientos de auditoría interna y externa.

• Elaborar informes mensuales de altas y bajas para la actualización de Renova y la entrega de CMR. Así como informe de seguimiento en contratos y documentos.

• Coordinar las funciones de los aprendices del área comercial a nivel nacional, asegurando el cumplimiento de tareas y el soporte operativo requerido.

• Apoyo a jefatura del área en generación de bases de datos control de información para las diversas solicitudes requeridas.

• Control de todas las etapas del proceso en la creación de proyectos, garantizando que se cumplan todos los requisitos establecidos; seguimiento del proceso de creación.
• Consolidación y ejecución de solicitudes de compra, controlando el presupuesto asignado hasta la entrega de la orden de compra al proveedor.
• Control y seguimiento de los gastos requeridos por el negocio para generar las solicitudes correspondientes, validando y controlando el direccionamiento del flex contable que corresponda.
• Solicitudes de pago a proveedores, controlando el presupuesto correspondiente; solicitud y creación de anticipos.
• Informes mensuales.
• Apoyo y soporte a los procesos que intervienen en las áreas de administración y operaciones para la gestión de resultados. Prefacturación, mantenimiento, operaciones, preventa y coordinación en las funciones del aprendiz.
• Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.

• Controlar, dirigir, coordinar y supervisar todas las etapas del proceso de auditoría técnica en la entrega de los sistemas de seguridad electrónica que ingresan al servicio de monitoreo, garantizando que cumplan con todos los requisitos técnicos y estándares de calidad establecidos por la empresa, logrando así la capacitación de manejo al cliente final y ofreciendo un servicio excelente.
• Manejo de indicadores, informes, control de tiempos.
• Novedades de nómina.
• Coordinación de personal.
• Visitas en campo.
• Gestión de resultados.
• Asistencia a clientes externos y solución de PQR.