Francy Jacqueline Barón Murcia

Prestación de servicios como dinamizador territorial para brindar apoyo en las actividades orientadas a la consolidación de los componentes del Sistema Nacional de Cultura en las entidades territoriales, mediante el apoyo al fortalecimiento de las instancias responsables de cultura, espacios de participación, organizaciones sociales y comunitarias, y los procesos de fortalecimiento institucional de financiación, planeación, formación y gestión cultural.

-Brindar acompañamiento técnico y operativo para la consolidación de los componentes del Sistema Nacional de Cultura en las entidades territoriales asignadas.
-Fortalecer las instancias responsables de cultura, los espacios de participación y las organizaciones sociales y comunitarias, conforme a los lineamientos del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
-Realizar jornadas de asesoría y seguimiento técnico, de manera presencial y/o virtual, a entidades territoriales, de acuerdo con los protocolos y cronogramas establecidos.
-Asesorar técnicamente a las entidades territoriales en temas de planeación cultural, financiación, derechos culturales, BEPS Cultura, sistemas de información y Casas de la Cultura.
-Acompañar el desarrollo local de procesos formativos y organizativos, incluyendo las Escuelas Populares Sociopolíticas Trenzando Territorios y la participación en Comités Pedagógicos Territoriales.
-Promover la creación, reactivación y dinamización de los Consejos Municipales de Cultura y otros espacios de participación ciudadana, conforme a la normativa vigente.
-Recopilar, diligenciar y actualizar la información municipal en el Sistema de Información de Fomento Regional – SIFO, garantizando calidad, coherencia y oportunidad en los datos.
-Elaborar informes técnicos, documentos de análisis situacional e informes de avance y finales, conforme a los lineamientos institucionales.
-Apoyar la articulación interinstitucional entre entidades públicas, organizaciones sociales, comunitarias y actores territoriales.
-Acompañar y apoyar técnica y logísticamente las acciones y estrategias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes en territorio.
-Organizar y entregar soportes documentales y archivos físicos y digitales: actas, relatorías, registros fotográficos, formatos de asistencia y directorios.
-Cumplir con los lineamientos de confidencialidad, ética profesional y obligaciones contractuales, así como atender las orientaciones de la supervisión.

Prestación de servicios a la Dirección de Fomento Regional para apoyar la consolidación de los componentes del Sistema Nacional de Cultura en las entidades territoriales, mediante el fortalecimiento de las instancias responsables de cultura, espacios de participación, organizaciones sociales y comunitarias, y los procesos de fortalecimiento institucional de financiación, planeación, formación y de gestión cultural, en el marco del convenio No. 1049 de 2024 suscrito con el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.-.

-Brindar asesoría técnica especializada a entidades territoriales y a las instancias responsables de cultura, en el marco del Sistema Nacional de Cultura.
-Orientar a las entidades territoriales en procesos de planeación, gestión, financiación y fortalecimiento institucional, de acuerdo con la normatividad y lineamientos vigentes.
-Asesorar en la implementación de políticas culturales, derechos culturales y mecanismos de participación ciudadana.
-Acompañar técnicamente a los espacios de participación cultural, consejos de cultura y organizaciones sociales y comunitarias.
-Brindar orientación técnica sobre el Portafolio de Oferta Institucional, BEPS Cultura y demás programas del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
-Realizar seguimiento y evaluación a los procesos asesorados, garantizando el cumplimiento de objetivos, metas e indicadores.
-Elaborar conceptos técnicos, informes de seguimiento y documentos de análisis, conforme a los lineamientos institucionales.
-Apoyar la articulación interinstitucional entre entidades públicas, actores territoriales y organizaciones del sector cultural.
-Recopilar, analizar y validar información técnica en sistemas institucionales como el Sistema de Información de Fomento Regional – SIFO.
-Participar en reuniones técnicas, jornadas de inducción y espacios de coordinación, de acuerdo con las orientaciones de la entidad.
-Garantizar el manejo ético, responsable y confidencial de la información y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Funciones en la Corporación Cultural Municipal de Villavicencio

1. Liquidación y pago de retención en la fuente mensualmente.
2. Liquidación y pago de la retención de Industria y Comercio bimestral.
3. Liquidación y pago de estampillas de pro turismo, anciano, pro Cultura, etc.
4. Elaboración de cheques.
5. Liquidación y pago de fondos mensuales de Salud y pensión y aporte parafiscales.
6. Liquidación y pago de fondos mensuales de pensión ARL.
7. Elaboración de informes semestrales de retención de Industria y Comercio.
8. Elaboración de certificaciones de ingresos y retenciones de funcionarios contratistas de Corcumvi.
9. Conciliación de cuentas bancarias.
10. Elaboración de traslados bancarios.
11. Arqueo de caja menor (revisión de documentos).
12. Apoyo al proceso de situaciones y notificaciones de los actos administrativos.
13. Apoyo en el área de elaboración de la nómina y verificación de cuentas por pagar.
14. Elaborar y transcribir circulares, memorandos, oficios, cuadros y demás documentos.
15. Organizar los documentos, archivos y registros que se liquiden.
16. Realizar orientación personal y telefónica a los usuarios internos y externos.
17. Apoyar el trámite de pedido de suministro de equipos y elementos de oficina.
18. Orientar a los ciudadanos en los servicios que presta la entidad.
19. Recibir la correspondencia interna y externa y supervisar los términos de respuesta.
20. Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión del proceso.
21. Realizar supervisiones de contratos afines a su cargo.
22. Otras funciones que sean ordenadas por la norma legal o autoridad competente.

• Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
• Gestión de llamadas, juntas, reuniones y demás compromisos de la dirección de la compañía.
• Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
• Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico y digital.
• Atención de llamadas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
• Manejo de herramientas y sistemas especializados para desempeñar distintas funciones.
• Comunicación directa con responsables de diferentes departamentos de la compañía.
• Notificación al mando directo de todo lo relativo al departamento del que depende.
• Tratamiento adecuado y eficiente de información importante para las operaciones de la compañía.
• Gestión de agendas y programación de reuniones para la alta dirección.
• Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos.
• Realización de tareas administrativas generales como el control de inventario de suministros de oficina.
• Administración de bases de datos y archivos, asegurando su confidencialidad y accesibilidad.

Funciones del Administrador del Conjunto

1. Convocar a la asamblea a reuniones ordinarias y extraordinarias.
2. Someter a aprobación el inventario y balance general de las cuentas del ejercicio anterior y un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo ejercicio anual.
3. Llevar los libros de actas de las asambleas y de registro de propietarios residentes.
4. Atender la correspondencia relativa del Conjunto.
5. Poner en conocimiento de los copropietarios y residentes del conjunto las actas de la asamblea general y del Consejo de Administración.
6. Preparar y someter a consideración del Consejo de Administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balances de prueba y sus respectivas ejecuciones presupuestal.
7. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad la Contabilidad del Conjunto.
8. Administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica.
9. Cuidar y vigilar los bienes comunes, ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos.
10. Cobrar y recaudar las cuentas ordinarias y extraordinarias, multas y en general, cualquier obligación de carácter pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio del Conjunto.
11. Iniciar oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
12. Elevar a escritura pública la reforma al reglamento de propiedad horizontal, aprobadas por la asamblea general de copropietarios e inscribir ante la entidad competente.
13. Presentar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conocer poderes especiales para tales fines cuando la necesidad lo exija.
14. Notificar a los propietarios de bienes privados las sanciones impuestas en su contra por la Asamblea General o el Consejo de Administración.
15. Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno.
16. Pedir paz y salvo de cuentas con la Administración del Conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular.
17. Las demás funciones establecidas en la ley, en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Apoyo en las tareas asignadas por personal superior.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
• Coordinación de agendas y programación de reuniones para el equipo directivo.
• Manejo de sistemas de gestión documental y archivo físico y electrónico.
• Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
• Manejo de bases de datos y actualización de la información de contactos.
• Cumplimiento de políticas y aplicación de procedimientos internos.