Resumen profesional
Experiencia
Formación
Enfatiza tus habilidades clave
Cronología
¡Hola! Soy

Fabio Enrique Arias Rojas

Fabio Enrique Arias Rojas

Resumen profesional

Personal con sólida experiencia administrativa en lo referente a la Superservicios; Dominio avanzado de herramientas como Excel, Word, Power BI y aplicativos institucionales como Cronos,
SUI y Aranda. Con habilidades comprobadas en Gestión Documental, programación de eventos, manejo de permisos y vacaciones, soporte administrativo y elaboración de informes. Reconocido por su responsabilidad, autonomía y atención al detalle.
Gestión Administrativa
 Proyección de respuestas a solicitudes oficiales.
 Solicitud y legalización de comisiones.
 Radicación de documentos masivos.
 Control de Firma referente a permisos, programación de vacaciones entre otros.
 Distribución, Asignación y firma de comunicaciones en sistema Cronos.

Manejo de Herramientas Tecnológicas
 Manejo de Microsoft Excel, Word y Power BI.
 Dominio del aplicativo Cronos (radicados, comisiones, comunicaciones).
 Cargue de informes en el aplicativo SUI de Superservicios.
 Gestión y monitoreo a través de Aranda.
 Agendamiento y coordinación de reuniones (uso de herramientas digitales).
Logística y Eventos
 Acompañamiento a eventos institucionales de la DTGE.
 Solicitud y programación de salas.
 Apoyo en la planificación y ejecución de actividades administrativas.

Experiencia

Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
Bogotá, Bogotá D.C.

Secretario ejecutivo
01.2010 - Actual

Resumen laboral

  • Manejo de herramientas y sistemas especializados para desempeñar distintas funciones.
  • Redacción de documentos y elaboración de informes solicitados por la dirección.
  • Organización de la agenda de trabajo y coordinación de citas y eventos.
  • Comunicación directa con responsables de diferentes Dependencias.
  • Solicitud de Comisiones, incluyendo logística y documentación necesaria. así mismo el tramite de legalizacion de visitas con cada uno de los soportes requeridos.
  • Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
  • Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
  • Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
  • Administración de bases de datos y archivos, asegurando su confidencialidad y accesibilidad.
  • Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos internos.
  • Recepción y organización documental, y gestión de archivo físico y digital.

Informática Documental Ltda.
Bogotá, Bogotá D.C.

Auxiliar de Archivo
11.2009 - 01.2010

Resumen laboral

  • Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
  • Clasificación de series documentales según los criterios establecidos.
  • Seguimiento a los documentos y materiales prestados por el archivo.
  • Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
  • Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
  • Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
  • Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.

Total Quality Management S.A.
Bogotá, Bogotá D.C.

Auxiliar de archivo
12.2008 - 10.2009

Resumen laboral

  • Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
  • Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
  • Uso del sistema informático para la ordenación, clasificación y numeración de documentos.
  • Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
  • Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.
  • Apoyo en la implementación de sistemas de gestión documental electrónica.
  • Asistencia en la recepción, registro y distribución de documentos entrantes.
  • Realización de labores de búsqueda y localización de documentos solicitados.

Informática Documental Ltda.
Bogotá, Bogotá D.C.

Auxiliar de archivo
08.2008 - 11.2008

Resumen laboral

  • Tratamiento adecuado de archivadores, ficheros, cajas y estanterías del archivo.
  • Realización de fotocopias y escaneados de documentos autorizados a usuarios.
  • Verificación de las condiciones de los documentos devueltos por los usuarios.
  • Colaboración en la digitalización de los fondos documentales.
  • Control del registro de usuarios y solicitantes de materiales del archivo.
  • Colaboración en la elaboración de inventarios de archivo actualizados.
  • Clasificación y organización de documentos físicos y digitales en archivos.
  • Digitalización de documentos y mantenimiento de bases de datos documentales.
  • Registro de toda la documentación de entrada y salida.
  • Búsqueda y recuperación de documentos y archivos solicitados por el usuario.
  • Realización de transferencias documentales.

Formación

Universidad Nacional de Colombia
Medellín, ANT

PRIMER RESPONDIENTE from Departamento de Economia Facultad de Ciencias Humanas y Económicas
07.2024 - 07.2024

Resumen académico

Función Publica
Bogotá, DC

Integridad Transparencia y Lucha contra la Corrupc
06.2023 - 06.2023

Resumen académico

ITTALENT
Bogotá, DC

Excel Intermedio from Herramientas Ofimaticas
07.2020 - 07.2020

Resumen académico

ITTALENT
Bogotá, DC

Excel Basico from Herramientas Ofimaticas
07.2020 - 07.2020

Resumen académico

Archivo General de la Nación
Bogotá, DC

Metodología para la Elaboración de Tablas de Reten from Gestión Documental
06.2020 - 07.2020

Resumen académico

SENA
Bogotá, DC

Organización de Archivos de Gestión from Gestión Documental

Resumen académico

CREA
Bogotá, DC

Orientación al Ciudadano y Adaptación al Cambio
12.2010 - 12.2010

Resumen académico

INSTITUTO IP
Bogotá, DC

BACHILLER ACADEMICO from BACHILLER ACADEMICO

Resumen académico

Enfatiza tus habilidades clave

  • Transparencia
  • Profesionalidad y discreción
  • Manejo de información
  • Capacidad multitarea
  • Trabajo en equipo
  • Responsabilidad y discreción

Cronología

Universidad Nacional de Colombia
PRIMER RESPONDIENTE from Departamento de Economia Facultad de Ciencias Humanas y Económicas
07.2024 - 07.2024
Función Publica
Integridad Transparencia y Lucha contra la Corrupc
06.2023 - 06.2023
ITTALENT
Excel Intermedio from Herramientas Ofimaticas
07.2020 - 07.2020
ITTALENT
Excel Basico from Herramientas Ofimaticas
07.2020 - 07.2020
Archivo General de la Nación
Metodología para la Elaboración de Tablas de Reten from Gestión Documental
06.2020 - 07.2020
CREA
Orientación al Ciudadano y Adaptación al Cambio
12.2010 - 12.2010
Secretario ejecutivo
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
01.2010 - Actual
Auxiliar de Archivo
Informática Documental Ltda.
11.2009 - 01.2010
Auxiliar de archivo
Total Quality Management S.A.
12.2008 - 10.2009
Auxiliar de archivo
Informática Documental Ltda.
08.2008 - 11.2008
SENA
Organización de Archivos de Gestión from Gestión Documental
05.2017
INSTITUTO IP
BACHILLER ACADEMICO from BACHILLER ACADEMICO
12.2006
Fabio Enrique Arias Rojas