DIANA ROCIO FUENTES GONZALEZ

• Realización de tareas administrativas generales.
• Elaboración de reportes e informes internos.
• Manejo de la caja menor.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Elaboración y actualización de bases de datos y registros.
• Proceso de reclutamiento, selección, y contratación de empleados, vinculación al sistema de seguridad social, recepción y cargue de novedades de nómina, liquidación de nómina, liquidación de contratos de trabajo, soporte en las áreas de compras e inventarios, radicación de facturas de proveedores; cotizaciones y ordenes de trabajo.

Efectuar coordinación, diseño, formulación, organización y ejecución de políticas públicas institucionales, adopción de planes y proyectos de desarrollo, económico y social de todas las actividades que se desarrollan en la unidad de servicios públicos del Municipio, en materia de servicios públicos domiciliarios, velando por la correcta y eficaz organización de los recursos humanos técnicos y financieros con los que dispone la unidad.

• Delegación de tareas entre los miembros del personal según sus funciones y grado de responsabilidad.
• Identificación y resolución de problemas operativos y de gestión para optimizar procesos.
• Implementación de políticas y procedimientos internos para garantizar el cumplimiento normativo.

Logros: Propuse e implemente el sistema de facturación en punto para el municipio, dato que se hacía manual generando demoras de más de una semana; esto agilizó el proceso en ochenta por ciento y aumento la recuperación de recaudo y la gestión de cartera.

Supervise programas de desarrollo en pro de las políticas públicas ambientales con el fin de garantizar la conservación y protección de los recursos naturales.

Efectuar conciliación de cartera con las entidades de Seguridad social, EPS, Fondos de Pensiones, Cajas de Compensación, Arl. Manejo de documentación para contratación de empleados afiliaciones a seguridad Social, recepción y cargue de novedades de nómina, liquidación de nómina; Manejo Sistema uno Siesa Enterprise, soporte en las áreas de Contabilidad, compras e inventarios, radicación y contabilización de facturas de proveedores; cotizaciones y ordenes de trabajo

Logros: lidere el proceso de Conciliación de carteras con las diferentes entidades evitando que la compañía pagara sumas adicionales por concepto de pagos de seguridad social; logrando descuentos en pagos del 75 por ciento

Liquidación de la nómina 1500 trabajadores, seguridad social y parafiscales, reporte de novedades de nómina liquidación de prestaciones sociales. calculo de retención en la fuente disposiciones legales en materia tributaria e informes a la gerencia inmediata. Manejo sistema UNO 8.5, SAP HCM.

Logros: Coordine la fusión del área de recursos humanos de tres compañías logrando consolidar la información de todos los empleados a un solo aplicativo, y realizar el proceso de la nómina general reduciendo significativamente los tiempos de liquidación.

Liquidación de la nómina 960 trabajadores, seguridad social y parafiscales, reporte de novedades de nómina liquidación de prestaciones sociales. Disposiciones legales en materia tributaria e informes de gestión a la gerencia inmediata. ✓ Logros, consolidar la nómina de 100 puntos de venta a nivel nacional con la implementación de formatos de reporte de novedades

Trabajo en colaboración con otros equipos o departamentos para lograr resultados.

Supervisión y control de calidad en la ejecución de tareas y actividades.