¡Hola! Soy
DIANA MILENA QUINTANA BALCAZAR
Resumen profesional
Profesional con experiencia en el área administrativa, financiera y comercial, manejo de caja mayor, recaudo de cartera y manejo de efectivo con reporte a gerencia. Selección y supervisión de personal administrativo, operativo, promotor y logístico. Manejo de conciliaciones bancarias, coordinación y legalización de viáticos, cotizaciones, manejo de presupuesto y aplicación de recaudos de nómina, manejo de topes de efectivo, conocimiento en manejo de programa SIIGO PYME, CGUNO (inventarios), coordinación, producción y activación de marca BTL, con ejecución de informes. Me caracterizo por la atención y servicio al cliente interno y externo de la organización, capacidad para trabajar en equipo, adquirir conocimientos de manera rápida y adaptación al cambio.
Líder de proyectos y equipos con experiencia en distintos entornos empresariales. Destaco por mis capacidades de gestión eficiente de personal, resolución efectiva de problemas y planificación estratégica de las operaciones. En busca de una nueva oportunidad laboral.
Datos destacados
1
Language
3
Años de estudios superiores
18
Años de experiencia profesional
Experiencia
Satelco Interactivo S.AS.Bogotá, Cundinamarca
Líder de proyectos
2024.04 - 2026.06 (2 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Resumen laboral
- Realizar Coordinación de los proyectos asignados por el departamento proyectos BTL activación de marcas asociadas a la compañía con sus respectivos informes, cotizaciones cara cliente y análisis de costo de proveedores, manejo de proveedores.
- Selección y contratación de personal de protocolo, producción y modelaje.
- Coordinación y colaboración con otros departamentos según los requerimientos del proyecto.
- Coordinación técnica de proyectos en ejecución y por ejecutarse.
- Planificación, coordinación y seguimiento de tareas para garantizar el cumplimiento del cronograma de trabajo.
- Orientación, liderazgo y apoyo continuo a todos los miembros del equipo.
Todo Para su Hotel S.AS.Bogotá, Cundinamarca
Auxiliar Administrativo y Contable
2023.09 - 2024.02 (5 education.months_Label)
Resumen laboral
- Se realiza el apoyo administrativo y contable a la empresa en afiliaciones a empleados en las aseguradoras, liquidación de nómina, elaboración de facturas de venta, recibos de caja, conciliación bancaria, manejo de caja menor y cumplimiento en los requerimientos realizados por jefe directo y cliente interno de la empresa y demás funciones indicadas por la presidencia y jefe inmediato.
- Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
- Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
- Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
- Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
- Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
- Asistencia en la conciliación y el control de movimientos bancarios.
- Participación en la organización administrativa del personal.
- Elaboración de informes financieros y de gestión administrativa.
- Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
- Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
- Atención y resolución de consultas de clientes internos y externos de manera eficiente.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones con bancos e instituciones financieras.
- Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
- Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
- Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
- Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
- Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
- Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
- Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Técnico Administrativo
2022.04 - 2022.12 (8 education.months_Label)
Resumen laboral
- Prestación de servicios de apoyo a la gestión al Grupo de Comunicaciones del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, para el acompañamiento administrativo y asuntos propios del Grupo de Comunicaciones.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Realización de control documental y de procesos administrativos.
- Preparación de informes y gestión de documentación.
- Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo.
- Participación en reuniones internas de personal y de área.
- Gestión de suministros y equipos de oficina.
- Realización de trámites y procesamiento de la informacion de actividades del área.
- Ejecución eficiente de proyectos y tareas asignadas.
- Supervisión del cumplimiento de procedimientos y políticas empresariales.
- Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
Fundación Hogar Nueva Granada- Colegio Fundación Nueva Granada
secretaria de Rectoría
2021.01 - 2022.04 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Resumen laboral
- Asistir al rector en reuniones que se requieran de la institución, coordinación de la agenda institucional, manejo de información institucional para los entes de control, este importante reto requiere la mayor lealtad, responsabilidad y confiabilidad por el tipo de información que se maneja, por lo que me deja la mejor experiencia y crecimiento profesional.
- Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico, y envío de documentación.
- Toma de apuntes, redacción de cartas y correos, y elaboración de informes solicitados.
- Recepción de visitas, brindando la mejor imagen de la empresa y una atención cuidada al cliente.
- Registro de datos en el sistema, mantenimiento de este, y archivo y organización documental.
- Realización de tareas administrativas corrientes y contabilizaciones simples.
- Gestión de la agenda, coordinación de reservas, confirmación de reuniones y otros eventos.
- Apoyo al personal ejecutivo y otros departamentos en aquellas necesidades que pudiesen surgir.
- Gestión de agendas y coordinación de reuniones para altos ejecutivos.
- Elaboración y presentación de documentos y reportes administrativos.
- Soporte en la implementación de políticas y procedimientos de oficina.
GRUPO SEMANA S.A – REVISTA SEMANA
secretaria de Dirección General
2018.01 - 2019.04 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
Resumen laboral
- Asistir la Dirección General la cual coordina todas las revistas del grupo Semana, este importante reto requiere la mayor lealtad, responsabilidad y confiabilidad por el tipo de información que en cada revista y equipo de trabajo se maneja, la coordinación de agenda con entes gubernamentales y privados es de gran cuidado y entrega, por lo que me deja la mejor experiencia y crecimiento profesional.
- Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
- Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
- Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
- Organización de la agenda diaria, semanal y mensual fijando citas, reuniones, viajes, etc.
- Atención al cliente en forma presencial, telefónica y a través de medios digitales.
- Organización, coordinación y planificación de tareas administrativas.
- Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
- Gestión de la correspondencia física y digital, y los comunicados internos y externos.
- Gestión de la documentación y del archivo de la empresa.
- Captura de datos en el sistema de la empresa y actualización del registro de información.
- Manejo de correspondencia empresarial, filtrando y redirigiendo mensajes importantes.
- Registro y mantenimiento de bases de datos internas actualizadas.
- Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
- Elaboración y presentación de informes ejecutivos y documentación relevante.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
- Asistencia en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
- Control y gestión de inventarios de suministros de oficina.
- Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
- Realización de operaciones básicas de contabilidad y facturación.
- Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
- Redacción y revisión de documentos, asegurando su correcta ortografía y gramática.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
- Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
- Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
- Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
- Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
GRUPO SEMANA S.A – REVISTA SEMANA
secretaria de Redacción
2017.09 - 2017.12 (3 education.months_Label)
Resumen laboral
- Asistir la Redacción de la revista política más importante del grupo Semana en su coordinación de agenda local y nacional, coordinación de viajes y legalización de los mismos con manejo de efectivo moneda local y extranjera según lo requiera cada viaje, es un gran reto, el cual requiere la mayor lealtad, responsabilidad y confiabilidad por el tipo de información que se maneja en la revista y debido a que va de la mano con la Dirección General de la misma, la coordinación de agenda con entes gubernamentales y privados es de gran cuidado y entrega, por lo que me deja la mejor experiencia y crecimiento profesional.
CG- CONSULTORES SAS
Asistente de Gerencia – contable
2012.10 - 2014.08 (1 education.year_Label & 10 education.months_Label)
Resumen laboral
- Asistir la Gerencia de la compañía fue un gran reto ya que en mis funciones incluían el manejo de tres empresas consecutivas, el manejo de personal directo de la compañía contratante y el personal fuera de la ciudad, la recuperación de cartera de la industria, las ventas directas y compras de insumos de la misma, adicional a esto el estar muy pendiente de la agenda empresarial, manejo contable de caja menor y caja mayor, coordinación y manejo cuentas bancarias de las tres compañías, conciliación bancaria análisis de costos de insumos.
BANCO BBVA COLOMBIA – GRUPO ACCION PLUSS S.A
Apoyo Administrativo Piso 8 Dirección General
2010.12 - 2011.01 (1 education.month_Label)
Resumen laboral
- Las funciones de este cargo me dejaron como experiencia la importancia del cliente interno y externo de la compañía ya que dicha asistencia era la base para que muchos de los funcionarios que recibían información que llegaba a mi punto de trabajo dependía que su labor no fuera estropeada por falta de entrega oportuna, el direccionamiento de correspondencia, llamadas y de comunicaciones verbal debería ser elaborada con responsabilidad y excelencia.
BANCO POPULAR – PRESENCIA LABORAL S.A
SECRETARIA DE DIRECCION –AUXILIAR CONTABLE ASISTENCIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA DE OPERACIONES CENTRALIZADAS
2008.01 - 2010.01 (2 education.years_Label)
Resumen laboral
- El mérito logrado de este cargo es basado en la coordinación y trabajo en equipo, para poder dar la información adecuada y gestionar cada función del cargo con excelencia y responsabilidad ya que el manejo de efectivo de una entidad financiera lo requiere. E ser competitiva y lograr funciones nunca aprendidas y recepcionar de manera que todo salga con la mayor eficiencia posible.
Formación
POLITECNICO DE COLOMBIABogotá
ALTA GERENCIA
2020.01 - 2020.02 (1 education.month_Label)
POLITECNICO DE COLOMBIABogotá
ACOSO LABORAL
2020.01 - 2020.02 (1 education.month_Label)
POLITECNICO DE SURAMERICABogotá
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
2022.12 - 2023.01 (1 education.month_Label)
UNIVERSITARIA DE COLOMBIABogotá
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2017.01 - 2019.12 (2 education.years_Label & 11 education.months_Label)
Resumen académico
8 semestre - Aplazado
COLTEMPORA CAPACITACION DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y SELECCIÓN
Capacitación Decreto 1703 de 2002
FUNDACION POLITECNICO GRAN COLOMBIANO – BANCO POPULAR
Taller Actualización en Habilidades para una Gestión Exitosa
AXA COLPATRIA- GAREC- PUBLICACIONES SEMANA
Formación Integral en Brigadas de emergencia
SEGUROS BOLIVAR
Capacitación Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
Enfatiza tus habilidades clave
- Capacidad de liderazgo
- Gestión efectiva del tiempo
- Atención al cliente
- Manejo de personal
- Toma de decisiones
- Comunicación clara y efectiva
- Perfil ágil y resolutivo
- Coordinación de personal
- Organización y planificación de tareas
- Manejo de herramientas informáticas
- Toma de decisiones estratégicas
- Coordinación de proyectos
- Elaboración y gestión de presupuestos
- Facilidad de adaptación
- Iniciativa
- Resolución de problemas
- Actitud proactiva
- Disponibilidad para viajar
- Liderazgo de equipos
- Planificación de tareas
- Máximo compromiso profesional
- Actitud responsable y resolutiva
- Tolerancia al estrés
- Comunicación asertiva
Cronología
Líder de proyectos
Satelco Interactivo S.AS.
2024.04 - 2026.06 (2 education.years_Label & 2 education.months_Label)
Auxiliar Administrativo y Contable
Todo Para su Hotel S.AS.
2023.09 - 2024.02 (5 education.months_Label)
POLITECNICO DE SURAMERICA
ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE
2022.12 - 2023.01 (1 education.month_Label)
Técnico Administrativo
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
2022.04 - 2022.12 (8 education.months_Label)
secretaria de Rectoría
Fundación Hogar Nueva Granada- Colegio Fundación Nueva Granada
2021.01 - 2022.04 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
POLITECNICO DE COLOMBIA
ALTA GERENCIA
2020.01 - 2020.02 (1 education.month_Label)
POLITECNICO DE COLOMBIA
ACOSO LABORAL
2020.01 - 2020.02 (1 education.month_Label)
secretaria de Dirección General
GRUPO SEMANA S.A – REVISTA SEMANA
2018.01 - 2019.04 (1 education.year_Label & 3 education.months_Label)
secretaria de Redacción
GRUPO SEMANA S.A – REVISTA SEMANA
2017.09 - 2017.12 (3 education.months_Label)
UNIVERSITARIA DE COLOMBIA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2017.01 - 2019.12 (2 education.years_Label & 11 education.months_Label)
Asistente de Gerencia – contable
CG- CONSULTORES SAS
2012.10 - 2014.08 (1 education.year_Label & 10 education.months_Label)
Apoyo Administrativo Piso 8 Dirección General
BANCO BBVA COLOMBIA – GRUPO ACCION PLUSS S.A
2010.12 - 2011.01 (1 education.month_Label)
SECRETARIA DE DIRECCION –AUXILIAR CONTABLE ASISTENCIA DE PRESIDENCIA Y GERENCIA DE OPERACIONES CENTRALIZADAS
BANCO POPULAR – PRESENCIA LABORAL S.A
2008.01 - 2010.01 (2 education.years_Label)
COLTEMPORA CAPACITACION DEPARTAMENTO DE BIENESTAR Y SELECCIÓN
Capacitación Decreto 1703 de 2002
2002.11
FUNDACION POLITECNICO GRAN COLOMBIANO – BANCO POPULAR
Taller Actualización en Habilidades para una Gestión Exitosa
2008.05
AXA COLPATRIA- GAREC- PUBLICACIONES SEMANA
Formación Integral en Brigadas de emergencia
2017.07
SEGUROS BOLIVAR
Capacitación Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
2021.12
Alejandro Tamayo
- MINTIC - 3137508266