
-Apoyar la elaboración de los cronogramas y desarrollo de las actividades establecidas por la delegación departamental o el Nivel Central, respecto de los macro procesos Estratégicos, Misionales, de Apoyo y Evaluación y Control.
-Proyectar informes propios de la dependencia, siguiendo las instrucciones impartidas por el superior inmediato y los parámetros establecidos en los procesos y procedimientos.
-Brindar el apoyo técnico necesario a la Delegación Departamental respecto de la prestación del servicio al ciudadano, en materia de registro civil, identificación y en lo electoral, con base en las políticas, procesos y procedimientos institucionales.
-Cumplir con las actividades que dentro del desarrollo normas de las funciones, procesos y procedimientos establecidos para la dependencia o grupo de trabajo al cual este asignado, y que se encuentren relacionadas con la naturaleza del cargo.
-Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el Registrador Nacional del Estado Civil o el jefe inmediato, según la naturaleza y el nivel del empleo.
-Apoyar en la implementación y ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST y medio ambiente de la Gobernación de Arauca
-Seguimiento y actualización a la matriz de peligros y riesgos laborales de la Gobernación de Arauca
-Apoyar en la actualización y ejecución de programas de promoción y prevención. En las diferentes actividades de seguridad y salud en el trabajo de la Gobernación de Arauca
-Apoyar en la actualización y ejecución del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias de la Gobernación de Arauca
-Apoyar el plan de bienestar social de la Gobernación del Departamento de Arauca
-Apoyar en la revisión del estado de los equipos en utilización dentro de la administración departamental, para garantizar la seguridad de los funcionarios
-Elaboración de informes del estado de los elementos o equipos en utilizacion de los funcionarios de la Gobernación del Departamentos de Arauca
-Afiliación al sistema general de riesgos laborales (SGRL) de todo el personal vinculados a través de una orden de prestación de servicios (OPS)
-Actualización y ejecución del programa de capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo.
- Evaluación inicial del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) e identificación de prioridades, resolución 0312 de 2019
-Apoyar los indicadores del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST)
-Apoyar al comité de convivencia laboral (COCOLAB) de la gobernación del Departamento de Arauca
-Apoyar al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) de la Gobernación de Arauca
-Apoyar la ejecución del simulacro de emergencias
-Investigación de accidentes laborales
-Inspecciones planeadas en seguridad y salud en el trabajo (SST), inspección de botiquines de primeros auxilios, camillas de emergencias y extintores
-Seguimientos a casos de enfermedad común con recomendaciones medico laborales
-Las demás que sean afines al objeto del contrato y de competencia de la secretaria general y desarrollo institucional
-Diseño y ejecución del plan de capacitación anual en promoción y prevención de la salud.
-Actualizar el manual de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SS) de la Alcaldía de Arauca de acuerdo con el plan de acción y oportunidades de mejora.
-Actualización de la matriz de identificación de peligros, valoración y Evaluación de los riesgos para las áreas de trabajo en equipo permanente.
-Inducción y/o reinducción en SST.
-Diseño y ejecución del plan anual de trabajo de seguridad y salud en el trabajo
-Apoyar en los procesos de depuración de estados de deudas presuntas y reales requeridos por los fondos de pensiones y la fiduprevisora.
-Apoyar en el proceso de depuración de historias laborales del personal activo y retirado del programa PASIVOCOL.
-Apoyar en todos los procesos relacionados con el buen funcionamiento de las actividades del área de pensiones.
-Las demás actividades asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desarrollo de las actividades y las establecida en los estudios previos del contrato.