Diana Carolina Torres Piñeros

• Coordinación de procesos de reclutamiento y selección: publicación de vacantes, entrevistas, verificación de referencias y exámenes médicos de ingreso.
• Organización y control de ingresos y retiros del personal, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar afiliaciones al SGSST (EPS, AFP, ARL, CCF).
• Elaboración y actualización de contratos, prórrogas y medidas disciplinarias.
• Implementación de programas de inducción y capacitación para nuevos colaboradores.
• Registro de novedades de nómina y asistencia del personal.
• Liquidación y procesamiento de nóminas para más de 500 colaboradores, incluyendo personal fijo, al destajo y con salario integral.
• Cálculo y liquidación de prestaciones sociales, horas extras (diurnas, nocturnas, festivas y recargos), vacaciones, contratos e indemnizaciones.
• Gestión de casinos y liquidaciones correspondientes.
• Manejo y liquidación de aportes al sistema de seguridad social, incluyendo seguridad social de independientes y transmisión de nómina electrónica.
• Garantizar el pago oportuno de nómina y descuentos autorizados.
• Cumplimiento de normatividad laboral vigente y manejo de auditorías internas relacionadas con Recursos Humanos.
• Custodia y organización de documentos de hojas de vida de empleados activos e inactivos.
• Generación de informes, presentaciones y análisis de indicadores del área de Gestión Humana.
• Gestión y recobro de incapacidades ante EPS y ARL, así como el control de pagos a terceros (libranzas, embargos, préstamos).
• Apoyo a programas de inducción para nuevos colaboradores.
• Compra y entrega de dotaciones conforme a la normativa.
• Manejo de software: AgroWin, ContaPyme, Siesa Enterprise (Nómina Web y Financiera), Avansat, Aleluya, Antares ERP, Sigaind.

• Manejo de llamadas telefónicas, recepción y clasificación de correspondencia, proporcionando información precisa a clientes y proveedores según requerimientos y necesidades.
• Redacción y edición de correos electrónicos, elaboración de informes a acreedores, redacción de cartas laborales y diversos documentos para mantener la comunicación interna y externa fluida.
• Verificación minuciosa de documentos en busca de errores tipográficos, asegurando la precisión y la integridad de la información entregada a clientes, proveedores y colaboradores.
• Control de dinero en caja general y menor, elaboración y clasificación adecuada de cuentas de cobro, y verificación de facturas de proveedores
• Actualización de bases de datos financieros, realización de conciliaciones bancarias y registro de comprobantes de egreso e ingreso, garantizando la disponibilidad de información precisa y oportuna para la toma de decisiones.
• Supervisión de personal, liquidación de contratos, vacaciones y prestaciones sociales, así como la gestión de afiliaciones a seguridad social. Verificación de referencias laborales y personales, así como la entrega de dotación.
• Control y ajuste de inventarios por diferencias en conteos y controles físicos, elaboración y actualización del archivo de equipos disponibles para el área de operaciones y control de prestamos a empleados.
• Trámites ante la cámara de comercio, actualización de documentos de la compañía y control de pagos a proveedores, contratistas y servicios públicos.
• Conocimiento y uso adecuado de ContaPyme para registro de facturas, control de gastos, generación de reportes y registro de documentos soporte.

Herramientas y software utilizados:

• ContaPyme (Software contable)
• Plataforma de la DIAN para facturación electrónica y emision de nominas electronicas.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Encargada de vincular talento humano conforme a la normativa y procedimientos organizacionales, asegurando la correcta integración de nuevos colaboradores.
• Apoyo en la ejecución de programas de inducción, facilitando la integración de los nuevos empleados a la cultura organizacional.
• Realización de afiliaciones a seguridad social, gestión y radicación de incapacidades, garantizando la correcta cobertura y cumplimiento de normativas.
• Responsable de la entrega de dotación a los empleados según las políticas internas de la empresa.
• Elaboración de llamados de atención.
• Realización de la verificación de referencias laborales y personales de los candidatos para asegurar la idoneidad del personal.
• Apoyo en la elaboración y generación de la nómina quincenal para más de 180 empleados, asegurando la correcta liquidación de salarios y beneficios.
• Liquidación y cálculo de prestaciones sociales, vacaciones, indemnizaciones y otros.
• Registro y liquidación de horas extras diurnas, nocturnas y festivas, garantizando el pago correcto de las horas trabajadas fuera del horario habitual.
• Responsable del manejo adecuado y organizado del archivo físico y digital de documentación laboral.
• Manejo del software Ilimitada SAS - Nominai para la gestión de nómina y otras actividades relacionadas con la administración del personal.