Diana Carolina Rios
Resumen profesional
Auxiliar administrativo competente y responsable. Destaco por mi eficiencia para seguir procedimientos establecidos, gestionar información y archivar documentación. Desearía trabajar en una empresa en crecimiento, junto a un equipo tan comprometido con su tarea como lo estoy yo.
Datos destacados
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Experiencia
Auxiliar administrativo
Universidad de San Buenaventura
Cali
2020.02 - 2025.01
- Apoyo en elaboración de horarios y seguimiento del mismo.
- Elaboración de suministros para compras
- Planeación de eventos y actividades.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Cumplimiento de procedimientos de compras y gestión de inventarios programa Diseño de Vestuario y Gastronomia.
- Apoyo en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
Auxiliar administrativo compras
Universidad de San buenventura
Cali, Valle del CAuca
2019.08 - 2019.12
- Elaboración y tramitación de las órdenes de compra aprobadas por Gerencia.
- Trato con proveedores y negociación de precios, convenios y préstamos de suministros para la empresa.
- Solicitud de cotizaciones para la compra de equipos, mercancías y materiales requeridos para el cumplimiento de los objetivos.
- Actualización constante de las bases de datos internas para registrar los detalles de los pedidos.
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
FORMESAN SAS
Bogotá
2012.01 - 2018.12
- Programación de tareas de mantenimiento
- Programación de envío y recepción de material
- Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
- Elaboración de informes de ventas y cartera
- Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
- Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
- Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
- Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
- Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
- Preparación de informes y reportes para la alta dirección sobre el desempeño del departamento.
- Elaboración de propuestas comerciales y económicas para clientes existentes y potenciales.
- Implementación de directrices administrativas y de procedimiento para el personal.
- Mantenimiento de relaciones laborales y atención a consultas del personal.
- Organización de eventos corporativos, incluyendo logística y coordinación general.
- Realización de compras y negociación con proveedores para optimizar costos.
- Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
SECRETARIA
PLASTICOS ARG
2007.02 - 2009.01
- Programación de citas
- Elaboración de facturas
- Recepción
- Elaboración de correspondencia
SECRETARIA
CENTRO DE FORMACIÓN JUVENIL DEL VALLE
Valle del Lili
2007.02 - 2009.01
- Programación de tareas de mantenimiento
- Recepción
- Atención al público
- Elaboración de correspondencia
- Digitación de informes
- Archivo
- Estadística
- Base de datos
- Atención al público
Formación
administración - Secretaria Gerencial
Centro de educación dirigida CCED
Cali 2007.02 - 2009.01
CONTABILIDAD - auxiliar contable
Centro de educación dirigida CCED
Cali 2020.03 - 2021.10
Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Atención al público
- Profesionalidad y responsabilidad
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Organización del trabajo
- Cumplimiento de objetivos
- Rapidez y eficiencia
- Resolución de problemas
- Microsoft Office
- Gestión administrativa
- Proactividad
- Habilidades comunicativas
- Elaboración de informes
- Capacidad para priorizar tareas
- Gestión documental
- Excelente comunicación oral y escrita
- Gestión de bases de datos
- Priorización de tareas
- Atención al detalle
- Habilidades contables
- Conocimientos de ofimática
- Gestión de agendas
- Eficaz gestión del tiempo
- Software de gestión de oficina
- Atención integral al cliente
Cronología
CONTABILIDAD - auxiliar contable
Centro de educación dirigida CCED
2020.03 - 2021.10
Auxiliar administrativo
Universidad de San Buenaventura
2020.02 - 2025.01
Auxiliar administrativo compras
Universidad de San buenventura
2019.08 - 2019.12
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
FORMESAN SAS
2012.01 - 2018.12
administración - Secretaria Gerencial
Centro de educación dirigida CCED
2007.02 - 2009.01
SECRETARIA
PLASTICOS ARG
2007.02 - 2009.01
SECRETARIA
CENTRO DE FORMACIÓN JUVENIL DEL VALLE
2007.02 - 2009.01