DARWIN JOHAN CRISTANCHO MICAN

• Prestar servicios profesionales, en las actividades administrativas que se requieran, en el desarrollo de las etapas precontractual, contractual y postcontractual, adelantadas en la Subdirección de Contratación de la Secretaría Distrital de Salud- Fondo Financiero Distrital de Salud.

1. Brindar acompañamiento en el análisis, revisión, recomendaciones y/o elaboración de los documentos soporte, relacionados con la liquidación de contratos o convenios, que se adelanten en la Subdirección de Contratación en los plazos establecidos en la normatividad vigente.

2. Efectuar la revisión y proyección de los documentos soporte, para adelantar los trámites que se presenten dentro de los diferentes procesos de selección que se requieran en la actividad precontractual, contractual y poscontractual asignados desde la Subdirección de Contratación, en los plazos establecidos de acuerdo con la modalidad de contratación.

3. Realizar la publicación y el correspondiente seguimiento hasta su culminación, de los trámites contractuales que se adelanten en la Subdirección de Contratación en las diferentes plataformas destinadas por el Sistema Electrónico de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente en los plazos establecidos de acuerdo con los lineamientos de cada proceso.

4. Realizar seguimiento y actualización cuando se requiera al Sistema de información SISCO, al sistema de gestión documental AGILSALUD y a las bases de datos, de acuerdo con los lineamientos de los procesos y procedimientos de la Subdirección de Contratación en los plazos establecidos de acuerdo con los lineamientos de cada proceso.

5. Crear y actualizar los expedientes digitales que se generen en el marco de la gestión contractual en el sistema de gestión documental AGILSALUD, en los plazos establecidos, cuando haya lugar a ello.

6. Asistir a las reuniones que sea convocado en el marco de las actividades asignadas, con el propósito de hacer seguimiento, resolver consultas y realizar las recomendaciones a las que haya lugar.

7. Apoyar a la supervisión en los contratos de la Subdirección de Contratación que le sean asignados

• Prestar sus servicios profesionales en la depuración de obligaciones por pagar, tramite de pagos y liquidación de contratos, de conformidad con las condiciones y obligaciones establecidas por el Fondo de Desarrollo Local.

1. Apoyar técnica, administrativa y financieramente en la revisión de la documentación soporte, para realizar los pagos acordados en los contratos y convenios.

2. Apoyar en el trámite de revisión, análisis, verificación del cumplimiento de los requisitos y de la documentación necesaria para la liquidación y el pago de cada uno de los contratos y convenios.

3. Efectuar seguimiento a la reprogramación mensual del PAC que realiza cada supervisor de apoyo, para lograr el oportuno desembolso de los pagos y liquidaciones proyectados para cada período

4. Apoyar el proceso de fenecimiento y liberación de las obligaciones por pagar que se requieran según la normatividad aplicable y lo contemplado en la circular 020 Lineamientos Generales para el manejo y depuración de Obligaciones por Pagar-FDL.

5. Reportar de forma periódica la información de contratos y/o convenios liquidados y terminados para el diligenciamiento oportuno del informe mensual que se reporta a través de la plataforma SIVICOF.

6. Remitir a contratación en formato PDF el acta de liquidación de cada contrato, para que se publique en la plataforma del SECOP.

7. Asistir y prestar su apoyo técnico en la mesa de seguimiento a las obligaciones por pagar liderada por la Secretaría Distrital de Gobierno y dar cumplimento oportuno a las actividades planteadas.

8. Apoyar la actualización de la matriz de obligaciones por pagar para el respectivo reporte mensual a la Secretaría Distrital de Gobierno.

9. Apoyar la elaboración de los análisis y evaluaciones financieras para los procesos de contratación que realicé el Fondo de desarrollo local, preparando los documentos respectivos y asistiendo a las audiencias y/o reuniones relacionadas.

10. Clasificar y anexar en cada expediente la correspondencia que se gestione a través del sistema de gestión documental y que sea de competencia de pagos y liquidaciones.

11. Asistir y participar activamente en las reuniones, mesas de trabajo y demás jornadas convocadas por el alcalde Local, supervisor de apoyo y demás funcionarios de la Secretaría Distrital de Gobierno que le sean designadas.

12. Proyectar los informes a los diferentes Organismos de Control y/o demás entidades con la periodicidad señalada, en especial cuando requieran de la información contractual, trámite de proposiciones, obligaciones por pagar, o procesos de liquidación de contratos y/o convenios.

• · Prestar sus servicios profesionales en la depuración de obligaciones por pagar, tramite de pagos y liquidación de contratos, de conformidad con las condiciones y obligaciones establecidas por el Fondo de Desarrollo Local.

1. Apoyar técnica, administrativa y financieramente en la revisión de la documentación soporte, para realizar los pagos acordados en los contratos y convenios.

2. Apoyar en el trámite de revisión, análisis, verificación del cumplimiento de los requisitos y de la documentación necesaria para la liquidación y el pago de cada uno de los contratos y convenios.

3. Efectuar seguimiento a la reprogramación mensual del PAC que realiza cada supervisor de apoyo, para lograr el oportuno desembolso de los pagos y liquidaciones proyectados para cada período

4. Apoyar el proceso de fenecimiento y liberación de las obligaciones por pagar que se requieran según la normatividad aplicable y lo contemplado en la circular 020 Lineamientos Generales para el manejo y depuración de Obligaciones por Pagar-FDL.

5. Reportar de forma periódica la información de contratos y/o convenios liquidados y terminados para el diligenciamiento oportuno del informe mensual que se reporta a través de la plataforma SIVICOF.

6. Remitir a contratación en formato PDF el acta de liquidación de cada contrato, para que se publique en la plataforma del SECOP.

7. Asistir y prestar su apoyo técnico en la mesa de seguimiento a las obligaciones por pagar liderada por la Secretaría Distrital de Gobierno y dar cumplimento oportuno a las actividades planteadas.

8. Apoyar la actualización de la matriz de obligaciones por pagar para el respectivo reporte mensual a la Secretaría Distrital de Gobierno.

9. Apoyar la elaboración de los análisis y evaluaciones financieras para los procesos de contratación que realicé el Fondo de desarrollo local, preparando los documentos respectivos y asistiendo a las audiencias y/o reuniones relacionadas.

10. Clasificar y anexar en cada expediente la correspondencia que se gestione a través del sistema de gestión documental y que sea de competencia de pagos y liquidaciones.

11. Asistir y participar activamente en las reuniones, mesas de trabajo y demás jornadas convocadas por el alcalde Local, supervisor de apoyo y demás funcionarios de la Secretaría Distrital de Gobierno que le sean designadas.

12. Proyectar los informes a los diferentes Organismos de Control y/o demás entidades con la periodicidad señalada, en especial cuando requieran de la información contractual, trámite de proposiciones, obligaciones por pagar, o procesos de liquidación de contratos y/o convenios.

• · Prestar sus servicios profesionales para apoyar los temas relacionados al sistema integrado de gestión de calidad (SIG) de acuerdo con las solicitudes de la administración local

1. Apoyar profesionalmente al promotor de la mejora en la realización y el acompañamiento en la formulación, seguimiento y reporte del plan de gestión de acuerdo con los lineamientos institucionales establecidos.

2. Apoyar profesionalmente en la elaboración y seguimiento de los planes de mejoramiento que se deban generar.

3. Aportar a la creación de herramientas que sirvan para el monitoreo de temas especiales en la alcaldía, Derechos de petición, cuentas por pagar, plan de gestión, integrados con el plan de gestión y su cumplimiento

4. Realizar informes de alertas tempranos a posibles desviaciones del sistema integrado de gestión.

5. Apoyar identificando con cada grupo de trabajo de la alcaldía local de acuerdo con la metodología vigente, los riesgos sus causas, efectos, probabilidad e impacto y documentar su tratamiento, reportando oportunamente a planeación el seguimiento y actualización de matriz de riesgo local

6. Apoyar en el seguimiento y monitoreo en coordinación con el responsable de comunicaciones y el administrador de red local de sistemas de la alcaldía local el cumplimiento de la publicación y seguimiento de las acciones del plan anticorrupción y de atención a la ciudadanía (PAAC) de cada vigencia, de acuerdo con los lineamientos establecidos por planeación

7. Apoyar las acciones planteadas desde planeación para la actualización de los documentos de los procesos locales.

8. Gestionar en la realización de al menos una revisión, por la dirección, del sistema integrado de gestión SIG en la alcaldía local.

9. Apoyar al despacho del alcalde local, así como las áreas de gestión policiva y gestión del desarrollo local, en la coordinación y atención de las visitas de auditoria internas y externas que se realicen a la alcaldía local, propendiendo por la adecuada.

10. Asistir a las reuniones a las que sea citado o designado, para la atención de los asuntos relacionados con el objeto contractual. 11. Mantener el aplicativo Orfeo actualizado, dando respuesta de forma y fondo a los requerimientos que se le asignen.

• Prestar sus servicios profesionales en la depuración de obligaciones por pagar, tramite de pagos y liquidación de contratos, de conformidad con las condiciones y obligaciones establecidas por el Fondo de Desarrollo Local.

1. Apoyar técnica, administrativa y financieramente en la revisión de la documentación soporte, para realizar los pagos acordados en los contratos y convenios.

2. Apoyar en el trámite de revisión, análisis, verificación del cumplimiento de los requisitos y de la documentación necesaria para la liquidación y el pago de cada uno de los contratos y convenios.

3. Efectuar seguimiento a la reprogramación mensual del PAC que realiza cada supervisor de apoyo, para lograr el oportuno desembolso de los pagos y liquidaciones proyectados para cada período.

4. Apoyar el proceso de fenecimiento y liberación de las obligaciones por pagar que se requieran según la normatividad aplicable y lo contemplado en la circular 020 DE 2020; Lineamientos Generales para el manejo y depuración de Obligaciones por Pagar-FDL.

5. Reportar de forma periódica la información de contratos y/o convenios liquidados y terminados para el diligenciamiento oportuno del informe mensual que se reporta a través de la plataforma SIVICOF.

6. Remitir en formato PDF el acta de liquidación de cada contrato, para que se publique en la plataforma del SECOP.

7. Asistir y prestar su apoyo técnico en la mesa de seguimiento a las obligaciones por pagar liderada por la Secretaría Distrital de Gobierno y dar cumplimento oportuno a las actividades planteadas.

8. Apoyar la actualización de la matriz de obligaciones por pagar para el respectivo reporte mensual a la Secretaría Distrital de Gobierno.

9. Apoyar la elaboración de los análisis y evaluaciones financieras para los procesos de contratación que realicé el Fondo de desarrollo local, preparando los documentos respectivos y asistiendo a las audiencias y/o reuniones relacionadas.

10. Clasificar y anexar en cada expediente la correspondencia que se gestione a través del sistema de gestión documental y que sea de competencia de pagos y liquidaciones

11. Asistir y participar activamente en las reuniones, mesas de trabajo y demás jornadas convocadas por el alcalde Local, supervisor de apoyo y demás funcionarios de la Secretaría Distrital de Gobierno que le sean designadas.

12. Proyectar los informes a los diferentes Organismos de Control y/o demás entidades con la periodicidad señalada, en especial cuando requieran de la información contractual, trámite de proposiciones, obligaciones por pagar, o procesos de liquidación de contratos y/o convenios.

• El contratista se obliga para con el fondo de desarrollo local a prestar sus servicios profesionales para el área de gestión de desarrollo local en la formulación y acompañamiento en las etapas precontractuales contractuales y poscontractuales de los procesos de mantenimiento de vehículos, aseo y cafetería, papelería, seguros de la entidad, seguros de los ediles, combustible y los demás que le sean asignados en el marco del plan de desarrollo 2017-2020.

1. Realizar el proceso de formulación y planeación de los respectivos procesos nombrados el objeto del contrato.

2. Entregar de manera oportuna los documentos generados en los procesos de formulación y planeación.

3. Asumir el apoyo a la supervisión de los procesos que formule y de los que le designe al alcalde local.

4. Solicitar de manera oportuna liquidación, prorroga o adición de los procesos a su cargo, de acuerdo con las necesidades de la entidad, las cuales deberán estar debidamente sustentadas.

5. Radicar por el Sistema de Gestión Documental ORFEO, todas las comunicaciones proyectadas para remitir a las autoridades o particulares, que le sean encomendados.

6. Administrar las bases de datos con la información actualizada de los bienes de la Alcaldía.

7. Asistir a las capacitaciones convocadas por el Programa PIGA y evidenciar la participación de estas.

8. Presentar los informes que le sean requeridos por entes de control, externos o la misma entidad, remitiendo oportunamente la información necesaria en los tiempos requeridos.

9. Propender por el buen manejo, organización de los archivos y acatar los formatos e instructivos del SIG.

10. Realizar acompañamiento al Supervisor del Contrato en actividades que desarrolle el Fondo en la ejecución de sus actividades.

11. Asistir a las reuniones que se le cite con la puntualidad requerida por parte del FDLSC.

12. Presentar los informes requeridos para la realización de los pagos y los demás que le sean solicitados, ante el funcionario que realice el control de ejecución del contrato, con sus respectivos soportes anexando evidencia de tipo de digital.

• El contratista se obliga para con el fondo de desarrollo local a prestar sus servicios profesionales para el área de gestión de desarrollo local en la formulación y acompañamiento en las etapas precontractuales contractuales y poscontractuales de los procesos de mantenimiento de vehículos, aseo y cafetería, papelería, seguros de la entidad, seguros de los ediles, combustible y los demás que le sean asignados en el marco del plan de desarrollo 2017-2020.

1. Realizar el proceso de formulación y planeación de los respectivos procesos nombrados el objeto del contrato.

2. Entregar de manera oportuna los documentos generados en los procesos de formulación y planeación.

3. Asumir el apoyo a la supervisión de los procesos que formule y de los que le designe al alcalde local.

4. Solicitar de manera oportuna liquidación, prorroga o adición de los procesos a su cargo, de acuerdo con las necesidades de la entidad, las cuales deberán estar debidamente sustentadas.

5. Radicar por el Sistema de Gestión Documental ORFEO, todas las comunicaciones proyectadas para remitir a las autoridades o particulares, que le sean encomendados.

6. Administrar las bases de datos con la información actualizada de los bienes de la Alcaldía.

7. Asistir a las capacitaciones convocadas por el Programa PIGA y evidenciar la participación de estas.

8. Presentar los informes que le sean requeridos por entes de control, externos o la misma entidad, remitiendo oportunamente la información necesaria en los tiempos requeridos.

9. Propender por el buen manejo, organización de los archivos y acatar los formatos e instructivos del SIG.

10. Realizar acompañamiento al Supervisor del Contrato en actividades que desarrolle el Fondo en la ejecución de sus actividades.

11. Asistir a las reuniones que se le cite con la puntualidad requerida por parte del FDLSC.

12. Presentar los informes requeridos para la realización de los pagos y los demás que le sean solicitados, ante el funcionario que realice el control de ejecución del contrato, con sus respectivos soportes anexando evidencia de tipo de digital.

• Prestación de servicios profesionales para apoyar el área de contratación en lo concerniente a pagos y liquidaciones en cumplimiento al plan de desarrollo local, así como la gestión de la ejecución de los proyectos y gestiones administrativas de la entidad.

• Asesorar y Dirigir la contabilidad de la empresa. Hacer y presentar los impuestos, Coordinar temas administrativos, estar pendiente de los recursos Humanos de la compañía, Garantizar el adecuado flujo de dinero en la compañía.