DANIEL ESTEBAN TIQUE GIRALDO

Funciones y logros:

• Digitación y conciliación de las cuentas contables de las empresas clientes del contador directo, asegurando la correcta integración y actualización de los saldos.
• Liquidación mensual de las retenciones en la fuente de acuerdo con la normativa fiscal vigente, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias.

Funciones y logros:

• Elaboración, presentación y pago de planillas integradas de liquidación de aportes (PILA) incluyendo novedades.
• Afiliaciones y traslados al sistema de seguridad social: EPS, AFP, ARL, cajas de compensación y cesantías.
• Liquidación de contratos al momento de retiro, incluyendo indemnizaciones si aplican.
• Causación de soportes de pago de los prestadores de servicios y verificación de planillas de seguridad social.
• Causación contable mensual de: Nómina ordinaria y extraordinaria, Provisiones laborales: vacaciones, cesantías, intereses a cesantías y prima de servicios, Aportes a seguridad social y parafiscales, Retenciones y descuentos a empleados.
• Conciliación de cuentas contables asociadas a recursos humanos y verificación de saldos con soportes.
• Manejo de novedades como licencias, incapacidades, descuentos por libranza, embargos judiciales y préstamos internos.
• Elaboración de reportes laborales y financieros para auditorías, revisiones fiscales o solicitudes internas.
• Apoyo a la profesional de SST en la ejecución de actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Coordinación de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro.
• Seguimiento y reporte de accidentes laborales, apoyo en la gestión de incapacidades y relaciones con la ARL.
• Apoyo en campañas de prevención y actividades de bienestar laboral.
• Manejo documental de soportes del SG-SST: matrices, evidencias, capacitaciones, entre otros.
• Apoyo en la implementación de políticas laborales internas y control documental del área.
• Consolidación de los procesos contables del área de recursos humanos, garantizando cierres mensuales exactos y oportunos.
• Estandarización y documentación de procesos integrados nómina-contabilidad, mejorando la trazabilidad y auditoría interna.
• Implementación de un sistema de control para provisiones laborales, permitiendo proyecciones más precisas del pasivo laboral.
• Disminución significativa en errores de liquidación y causación mediante revisión cruzada entre áreas.
• Gestión efectiva de múltiples funciones que usualmente son ejecutadas por dos áreas separadas (RRHH y contabilidad), reduciendo costos administrativos.
• Optimización de los procesos de liquidación y causación de nómina, reduciendo tiempos operativos y minimizando errores contables.
• Implementación de formatos y procedimientos internos que mejoraron la organización documental y el cumplimiento de plazos legales.
• Manejo de sistemas de gestión de nóminas y software específico de recursos humanos.
• Realización de auditorías internas de procesos de recursos humanos.

Funciones y logros:

• Registro y digitación de facturas de compras de materia prima y gastos operativos en el sistema contable.
• Análisis y conciliación de pagos de clientes, asegurando el cruce correcto de los mismos con las facturas correspondientes.
• Realización de conciliaciones bancarias mensuales para verificar la exactitud de los saldos contables.
• Emisión y liquidación de nómina electrónica, incluyendo cálculos de cesantías, prima de servicios, intereses sobre cesantías, y liquidación de prestaciones sociales.
• Gestión de afiliaciones al sistema de seguridad social, así como la incorporación de novedades en la planilla para la correcta liquidación de aportes.
• Control y administración de la caja general y caja menor, incluyendo el proceso de reembolsos y causación de egresos.
• Liquidación de contratos laborales, coordinación de la entrega de documentos de retiro y actualización de las bases de datos correspondientes.
• Elaboración y envío semanal de reportes de cartera para seguimiento y cobro por parte del equipo comercial, gestionando la cobranza de las cuentas más vencidas.
• Comparación y validación de las facturas emitidas en la DIAN con los registros contables de la empresa para garantizar la concordancia fiscal.
• Coordinación de actividades de inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo para nuevos empleados, así como entrega de dotación laboral.
• Gestión de compras para la dotación de aseo y cafetería de la empresa, incluyendo la solicitud de cotizaciones para optimizar costos.
• Logros destacados:
• Implementación de formatos estandarizados para el control contable, lo que permitió una mayor precisión y eficiencia en el registro y seguimiento de las transacciones financieras.
• Reestructuración y organización integral del área contable, optimizando los flujos de trabajo y asegurando un proceso contable más ágil y transparente.
• Generación de confianza en la dirección y el equipo, logrando que la información contable reflejara con exactitud la realidad financiera de la empresa.
• Elaboración de la contabilidad general y contabilidad analítica.
• Registro en el sistema contable de todos los movimientos de caja.
• Realización de provisiones, compensaciones y ajustes antes del cierre contable mensual.

Funciones y logros:

• Causación de la seguridad social y los cobros correspondientes de rodamiento a los asociados, asegurando el cumplimiento de las normativas de seguridad social y tributarias.
• Causación de la caja menor y registro de las novedades relacionadas con los retiros y afiliaciones de los empleados en el sistema APORTESENLINEA.
• Liquidación mensual de planillas para los 340 conductores asociados y el personal administrativo de la empresa, garantizando la correcta liquidación de aportes y pagos.
• Generación de documentos soporte correspondientes a las actividades del mes, así como la causación de los gastos y compras realizadas por la empresa.
• Liquidación y contabilización de la nómina del personal administrativo, garantizando la exactitud de los pagos y las deducciones correspondientes.
• Causación de la depreciación de la propiedad, planta y equipo, asegurando el correcto tratamiento contable de los activos fijos de la empresa.
• Conciliación bancaria mensual, revisando las transacciones y garantizando la concordancia entre los saldos bancarios y los registros contables.
• Revisión de balances contables para facilitar la preparación de los estados financieros por parte de la contadora, asegurando que la información sea precisa y esté actualizada.
• Registro de los eventos de las facturas a crédito, gestionando el flujo de operaciones y garantizando la correcta contabilización de los ingresos y egresos.
• Tramitación de incapacidades ante EPS, régimen de excepción (FOSYGA) y otros organismos pertinentes, gestionando los trámites administrativos de manera eficiente.
• Gestión de trámites administrativos ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), Superintendencia de Transporte y Ministerio de Trabajo, asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos establecidos.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.

Funciones y logros:

• Liquidación de impuestos (IVA, anticipo del régimen simple de tributación, retención en la fuente e Impoconsumo), asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones fiscales y la correcta aplicación de las normativas vigentes.
• Digitación de facturas de compras y gastos de las empresas, así como la elaboración de notas crédito, garantizando la exactitud de los registros contables y la conciliación con los documentos respaldatorios.
• Causación de la nómina en el sistema contable, asegurando que todos los registros de pagos a empleados estén correctamente contabilizados.
• Ingreso de novedades en el liquidador de la PILA y expedición mensual de la misma, asegurando la correcta liquidación de aportes y el cumplimiento de los requerimientos del sistema de seguridad social.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.