CATALINA MORA DAVID

Asumí el liderazgo de la implementación del departamento de Contabilidad, luego de que la empresa decidiera dejar de tercerizar este proceso y administrarlo internamente. Diseñé y estructuré los procesos contables, logrando mantener información financiera actualizada, confiable y oportuna para la toma de decisiones de la gerencia.

La compañía desarrollaba proyectos bajo la modalidad de administración delegada, por lo que fui responsable de garantizar la adecuada gestión contable y financiera de los recursos administrados. Esto incluyó la preparación y presentación de actas e informes financieros para los clientes, brindando transparencia, trazabilidad y confianza sobre la ejecución de los recursos de cada proyecto.

De la mano de la Gerencia General, amplié mi participación hacia la gestión administrativa, asumiendo responsabilidades en procesos estratégicos de la organización.

Principales responsabilidades y logros:

• Liderar la creación y consolidación del departamento de Contabilidad.
• Garantizar cierres contables oportunos y la generación de información financiera confiable para la alta dirección.
• Administrar la contabilidad de contratos ejecutados bajo la modalidad de administración delegada, asegurando el adecuado control y rendición de cuentas de los recursos administrados.
• Elaborar y presentar informes financieros y actas dirigidas a los clientes sobre la ejecución financiera de los proyectos.
• Liderar el proceso de presupuesto corporativo, realizando seguimiento y control a la ejecución de gastos para contribuir al cumplimiento de las metas financieras.
• Gestionar los procesos de Gestión Humana, incluyendo apoyo en contratación, nómina, seguridad social y administración del personal.
• Fortalecer los controles internos y optimizar los procesos administrativos y financieros de la organización.
• Brindar acompañamiento permanente a la Gerencia General en el análisis financiero y la toma de decisiones estratégicas.

Logros destacados:

• Lideré la transición de una contabilidad tercerizada a un departamento contable interno, fortaleciendo el control financiero y reduciendo los tiempos de entrega de la información.
• Implementé procesos y controles que garantizaron información financiera confiable, oportuna y útil para la toma de decisiones gerenciales.
• Integré la gestión contable, presupuestal y administrativa, apoyando el cumplimiento de los objetivos financieros y operativos de la empresa.
• Fortalecí la transparencia en la administración de los recursos de los contratos bajo administración delegada, mediante informes claros y oportunos para los clientes.

Asumí el reto de internalizar el proceso contable de la compañía, el cual anteriormente era administrado por una firma externa. Lideré la implementación y organización de la contabilidad interna, logrando contar con información financiera oportuna, confiable y disponible para la toma de decisiones de la gerencia.

Mi gestión estuvo orientada no solo al cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias, sino también al acompañamiento estratégico de la operación. Trabajé de manera articulada con los gerentes de los proyectos inmobiliarios en la planeación y seguimiento del flujo de caja de cada proyecto, contribuyendo al control financiero y a la adecuada administración de los recursos.

Entre mis principales responsabilidades y logros se destacan:

• Liderar la operación integral del área contable, garantizando cierres contables oportunos y la presentación de información financiera confiable.
• Elaborar informes financieros y de gestión para la alta dirección, facilitando la toma de decisiones.
• Administrar y controlar el flujo de caja de los proyectos inmobiliarios en coordinación con los gerentes de proyecto.
• Gestionar la relación operativa y financiera con diferentes sociedades fiduciarias, realizando conciliaciones periódicas y seguimiento a los patrimonios autónomos.
• Administrar la contabilidad de múltiples sociedades constituidas para el desarrollo de proyectos inmobiliarios, garantizando el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y societarias de cada una.
• Fortalecer los procesos de control interno y mejorar la disponibilidad de la información financiera para la gerencia.

Logros destacados:

• Lideré exitosamente la transición de una contabilidad tercerizada a una gestión contable interna, optimizando los tiempos de respuesta y mejorando la calidad y disponibilidad de la información financiera.
• Consolidé una relación de trabajo colaborativa con las áreas de proyectos, integrando la gestión contable con la planeación financiera y el seguimiento de los fideicomisos inmobiliarios.
• Implementé controles que permitieron suministrar información financiera oportuna y confiable para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la organización.

Uno de los mayores retos de mi gestión fue liderar la migración del sistema contable de Ofimática a Contai. Este proyecto implicó la depuración, validación y conciliación de la información contable, ya que el sistema anterior presentaba limitaciones técnicas que afectaban la estabilidad de la base de datos y la confiabilidad de la información. Como resultado, se logró implementar un sistema más robusto, garantizando la integridad de los registros contables y proporcionando a la gerencia información financiera oportuna, confiable y útil para la toma de decisiones.

funciones a mi cargo como contadora

• Preparación de asientos contables, conciliaciones bancarias y cierres.
• Redacción de informes financieros y contables.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales, preparando y presentando declaraciones de impuestos.
• Supervisión de procesos de facturación y cobros a clientes.
• Elaboración y presentación de estados financieros mensuales y anuales.
• Coordinación y supervisión de equipos de trabajo en el departamento contable.
• Preparación de informes y reportes financieros para la dirección de la empresa.
• Elaboración y presentación de informes financieros ante el equipo de dirección.
• Documentación de procedimientos internos de control sobre la información financiera.
• Suministro de información contable, financiera y fiscal a los organismos públicos que la soliciten.
• Labores de apoyo en la preparación de los estados financieros mensuales.
• Elaboración de liquidaciones de impuestos según las normas contables y tributarias aplicables.
• Supervisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
• Registro completo de ingresos y egresos y control de los desembolsos de efectivo.
• Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.

Gracias a la experiencia adquirida en el sector fiduciario, me vinculé a Asfalto y Hormigón, donde asumí la gestión integral de la contabilidad de la compañía.

Dentro de mis principales logros se destacan la identificación, análisis y depuración de partidas contables pendientes de vigencias anteriores, logrando regularizar aproximadamente el 95 % de los saldos históricos. Asimismo, lideré la conciliación de los fideicomisos asociados a los proyectos inmobiliarios de la constructora, fortaleciendo la confiabilidad de la información financiera y el control de los recursos administrados.

Como resultado de mi desempeño y del nivel de confianza depositado por la organización, asumí adicionalmente la responsabilidad del proceso de Tesorería, administrando la programación y ejecución de pagos a proveedores, así como el control y conciliación de las cuentas por pagar y por cobrar, garantizando el adecuado flujo de caja y el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras.

Entre mis principales responsabilidades se encontraban:

• Verificar el correcto registro de los ingresos, egresos y demás operaciones contables.
• Coordinar los cierres contables mensuales y anuales, asegurando su oportunidad y calidad.
• Elaborar y presentar informes financieros para la alta dirección como apoyo en la toma de decisiones.
• Diseñar y documentar procedimientos de control interno sobre la información financiera.
• Atender los requerimientos de información contable, financiera y tributaria de entidades de control.
• Apoyar la preparación y presentación de los estados financieros mensuales.
• Elaborar y revisar las liquidaciones de impuestos de acuerdo con la normatividad contable y tributaria vigente.
• Analizar y conciliar las cuentas del balance y del estado de resultados para garantizar la razonabilidad de la información financiera

Ingresé a la compañía como Analista Contable, siendo responsable de la administración contable de aproximadamente 500 negocios fiduciarios en la ciudad de Medellín. Gracias a mi desempeño, organización y fortalecimiento de los controles internos, contribuí al desarrollo de procesos que sirvieron como soporte para la atención de requerimientos de la Superintendencia Financiera de Colombia. Asimismo, participé en el control y seguimiento de dos patrimonios autónomos que presentaban situaciones complejas derivadas de operaciones relacionadas con el caso InterBolsa, aportando al cumplimiento de las exigencias regulatorias, la trazabilidad de la información y la mitigación de riesgos operativos y contables.