Carolina Villa

FUNCIONES:

1. Revision y supervision de las funciones del personal de Aseo y vigilancia.

2. Verificacion de daños,y aseo de las edificaciones.

3. Atencion de copropietarios.

4. Solicitud de cotizaciones,analisis y comparativos para toma de decisones.

5. Solucion de conflictos.

• Planificación y coordinación de operaciones para lograr cumplir los objetivos y plazos establecidos.
• Coordinación del personal, capacitándolo y orientándolo en la correcta realización de tareas.
• Ejecución de auditorías internas para garantizar el cumplimiento de las normativas y políticas.
• Implementación de sistemas de gestión de calidad y certificaciones pertinentes.
• Supervisión de la seguridad en el lugar de trabajo, promoviendo prácticas seguras.
• Administración de presupuestos operativos, controlando gastos e inversiones.
• Supervisión y control de la calidad de los procesos operativos para garantizar la excelencia.
• Gestión de equipos de trabajo, incluyendo la selección, formación y desarrollo del personal.
• Implementación de estrategias para la optimización de procesos y reducción de costos operativos.
• Realización de informes de gestión para presentar a la dirección.
• Participación en la planificación estratégica y en la definición de objetivos operativos.

6. Reclamaciones al seguro.

7. Validacion de trabajos y facturas.

8. Revision y devolucion de depositos por reformas o trasteos.

9. Elaboración de Informes de Gestion.

10. Elaboracion de Informes para Asambleas Generales y Extraordinarias.

11. Elaboracion de Actas de Junta, Cartas y Circulares.

12. Asistencia a Juntas de Consejo de Administracion.

13. Revision y solicitud de insumos

14. Elaboracion de Formatos.

15. Asistencia a comites de obra de mantenimiento de Fachadas

16. Elaboracion de cronogramas de manteniiento

17. Levantamiento de inventarios del edificio.

18. Revision de los diferentes equipos del edificio,tales como: Sistema de Bombas de Agua, Plantas de Energia, Subestacion, Puertas elctricas

19. Elaboracion de manuales de uso,limpieza y desinfeccion de las piscinas, para dar cumplimiento a la Secretaria de Salud de Medellin.

20. Verificacion de inventarios de iluminacion para cambio a led y pago por ahorros.

Revision y supervision de las funciones del personal de Aseo y vigilancia.

Verificacion de daños,y aseo de las edificaciones.

Atencion de copropietarios.

Solicitud de cotizaciones,analisis y comparativos para toma de decisones.

Solucion de conflictos.

• Coordinación de turnos, horarios y asignación de tareas al personal.
• Verificación de la calidad del trabajo realizado para asegurar la satisfacción del cliente.
• Abordaje, gestión y resolución eficaz de incidencias internas y externas.
• Reporte a la gerencia sobre el rendimiento y el progreso de las operaciones.

Programacion de turnos de porteros.

Reclamaciones al seguro.

Validacion de trabajos y facturas.

Revision y devolucion de depositos por reformas o trasteos.

Elaboración de Informes de Gestion.

Elaboracion de Informes para Asambleas Generales y Extraordinarias.

Elaboracion de Actas de Junta, Cartas y Circulares.

Asistencia a Juntas de Consejo de Administracion.

Revision y solicitud de insumos

Elaboracion de Formatos.

Asistencia a comites de obra de mantenimiento de Fachadas

Elaboracion de cronogramas de manteniiento

Levantamiento de inventarios del edificio.

Revision de los diferentes equipos del edificio,tales como: Sistema de Bombas de Agua, Plantas de Energia, Subestacion, Puertas elctricas

Elaboracion de manuales de uso,limpieza y desinfeccion de las piscinas, para dar cumplimiento a la Secretaria de Salud de Medellin.

Verificacion de inventarios de iluminacion para cambio a led y pago por ahorros.