CAROLINA QUINTERO CARO

Coordino integralmente los procesos de RRHH, con énfasis en nómina, seguridad social, contratación y bienestar.

• Supervisión de la contratación, gestión y formación de los empleados a cargo.
• Coordinación y ejecución de los procesos de selección, contratación e ingreso del personal.
• Coordinación con otros departamentos para identificar necesidades de contratación futura
• Parametricé desde cero dos sistemas de nómina, optimizando procesos y reduciendo manualidades en Excel.
• Organicé el área de RRHH, estructurando históricos, hojas de vida y procesos de contratación que no existían al momento de mi ingreso.
• Fortalecí la atención al cliente interno, garantizando procesos más ágiles, confiables y transparentes.

• Velar por la correcta gestión de Talento Humano en los patios de la Compañía.
• Implementar, gestionar y desarrollar actividades orientadas en la retención, desarrollo y bienestar de personal
• Suministrar la información adecuada para el proceso de ascenso del personal, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Compañía.
• Generar la revisión de novedades de Nómina (incapacidades, horas extras, vacaciones, etc.).
• Controlar y garantizar el pasivo vacacional del personal del patio asignado.
• Gestionar y reportar los abandonos de puesto de trabajo.
• Gestionar traslados y ascensos de personal.
• Generar apertura de procesos disciplinarios en la plataforma tecnológica correspondiente.
• Realizar seguimiento y validación de la planta activa de acuerdo con el patio asignado.
• Recibir y realizar inducción y entrenamientos al cargo al personal nuevo
• Garantizar el efectivo y oportuno cumplimiento del procedimiento para los retiros de personal de la Compañía.
• Recopilar la información y/o documentación oportuna para la correcta gestión del Subproceso de Relaciones Laborales.
• Gestionar la logística y desarrollo de actividades propias del Subproceso de Bienestar, capacitaciones, atención a proveedores.
• Gestionar la logística y entrega de la dotación periódica.
• Elaborar y presentar los informes e indicadores del Subproceso.
• Evaluar el desempeño laboral del personal a cargo.
• Realizar el presupuesto del subproceso, velando por la correcta administración del mismo.

• Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal, en términos de tiempo y de acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otros.
• Consolidación de nómina de 5000 empleados para pago
• Garantizar el pago correcto y oportuno de la nomina
• Consolidar la generación de nóminas.
• Manejo y seguimiento de AFC, libranzas y embargos
• Ingresar al sistema los Embargos Judiciales y Embargos de Alimentación
• Coordinar liquidación y procesamiento en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores: primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras
• Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente a su trabajo.
• Coordinación de la generación correcta de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, certificados de asistencia, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación.
• Asegurar que se soluciones las diferencias generadas en las nóminas posterior a la conciliación
• Revisión de los Descuentos de Libranzas Nómina Mensual de 5000 empleados y reporte de pago mensual.
• Enviar mensualmente a Revisora y Contabilidad información de la Nómina y Seguridad Social

Responsable de llevar de manera organizada la información y demás funciones contables administrativa y de talento humano de la empresa, de acuerdo con los procedimientos que aseguren su oportunidad y confiabilidad con destino al desarrollo del área, desarrollando entre otras las siguientes funciones:

• Realizar las causaciones y codificación a las facturas de Bienes y Servicios.
• Elaborar todos los comprobantes de pagos que se efectúen dentro del mes y que estén soportados con documentos originales.
• Organizar las copias de movimientos contables mensualmente y archivarlas en forma ordenada.
• Hacer y contabilizar las provisiones de los aportes sociales mensualmente (cajas de compensación, aportes a la salud y pensión, A.R.L).
• Liquidar y dar correcto trámite a la nómina del personal
• Garantizar el pago correcto y oportuno de la nomina