Carol Bibian Uribe Jimenez

Prestar los servicios financieros y administrativos al despacho y en el proceso de supervisión y operación de los convenios a cargo y todos los procesos de contratación de prestación de servicios y contratación de otras necesidades de la DDT.

Elaborar informes, análisis, presentaciones, estadísticos, estudios de mercado, respuestas a requerimientos en general de acuerdo con la misión de la DDT.

Consolidar los archivos que le sean requeridos frente a la información suministrada por las instancias que hacen parte de la ejecución de los convenios, tales como las bases de dispersión, detalle de terceros con rechazos definitivos, transacciones efectivamente realizadas, entre otros.

Proyectar las respuestas a los requerimientos relacionados con la ejecución de los convenios suscritos.

Realizar las actividades necesarias para el mantenimiento del sistema de gestión de calidad en la Dirección Distrital de Tesorería, acorde con los lineamientos impartidos por la Oficina Asesora de Planeación (OAP) de la SDH.

Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas y/o de mejora suscritas por las dependencias de la DDT, verificando que se realicen dentro de la oportunidad definida.

Realizar las actividades necesarias para la gestión de los riesgos operativos y de corrupción definidos por la Dirección Distrital de Tesorería en la ejecución de sus procesos, acorde con los lineamientos impartidos por la Oficina de Análisis y Control de Riesgos de la SDH y gestionar con los responsables de procesos, la notificación de eventos de riesgo cuando haya lugar a ello, monitoreando el cumplimiento de los planes de acción suscrito

Realizar las actividades necesarias para la elaboración y consolidación de los informes de gestión de la DDT con la periodicidad requerida y dentro de los plazos establecidos por la OAP

Efectuar el seguimiento y la gestión con respecto a la legalización oportuna de los rechazos relacionados con la dispersión de recursos efectuado en el marco de la Estrategia de Ingreso Mínimo Garantizado (IMG)

Realizar seguimiento al cierre oportuno de las operaciones mensuales de legalización y/o ajuste con respecto a los ingresos recibidos en las cuentas bancarias de la Dirección Distrital de Tesorería en el marco de la estrategia IMG.

Verificar los saldos y movimientos de las cuentas bancarias a cargo de la Dirección Distrital de Tesorería que le fueron asignadas y el estado de las operaciones financieras realizadas para establecer la situación de Fondos de la Tesorería, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el marco de la estrategia IMG.

Elaborar y actualizar los procesos y procedimientos relacionados con la estrategia IMG de la oficina con respecto al Sistema de Gestión de Calidad, asegurando el buen servicio y mitigando el riesgo operativo, en concordancia con las directrices establecidas.

Analizar y consolidar las operaciones y validaciones en el proceso de revisión retrospectiva de los pagos y gestionar las cifras finales de los operadores de pago con los que se tiene convenio vigente para la aplicación de rete garantías.

Identificar las operaciones realizadas post-giro y proyectar la solicitud de reintegro cuando sea requerido.

Apoyar en la consecución de la información contable que determine las afectaciones realizadas para las diferentes proyecciones y reportar la información de pagos para la generación del movimiento contable correspondiente.

Determinar las cifras de devolución para el reintegro que la Sociedad debe hacer a las cuentas del Fondo de Solidaridad Pensional.

Coordinar la consecución de los soportes requeridos para el análisis de los pagos con el Coordinador de Pagos y los Operadores de Pago. y coordinar con el equipo de trabajo los análisis de soportes, información, cruces de bases de datos, aplicativos, la correcta aplicación de los pagos efectuados a los beneficiarios del Programa Colombia Mayor.

Identificar las operaciones realizadas que ameritan reintegro a las cuentas del Fondo de Solidaridad Pensional.

Apoyar en la conciliación de la información para determinar las cifras que resulten de los análisis de los casos a verificar.

Preparar informe de la trazabilidad detallada de cada caso analizado y proferir concepto de la pertinencia del pago.