Angela Maria Gutiérrez Ahedo

1. Reunir y verificar documentos y pruebas físicas del trabajador 2. Realizar la citación a la diligencia de cargo y descargos. 3. Proyección del documento del acta de cargos y descargos. 4. Ejecución y realización del acta de cargos y descargos con la presencia del trabajador. 6. Entrega del documento de acta de cargos y descargos al área jurídica para determinación y aplicación de la medida disciplinaria

1.

• Elaboración de informes reportando datos y conclusiones a las diferentes entidades de control.
• Gestión de bases de datos y archivos en formato físico y digital.
• Obtención, análisis y procesamiento de datos relevantes.
• Desarrollo de métricas, indicadores y presentaciones de resultados. (informe de gestión)
• Participación en la definición de KPIs y métricas claves para seguimiento de objetivos.
• Realización de análisis de datos para identificar tendencias y generar informes detallados. (planta nacional de personal; informe trimestral de dotación. etc)
• Gestión de grandes volúmenes de datos para asegurar la integridad y precisión de la información.
• Redacción de informes sobre los problemas encontrados y las soluciones propuestas.

1. Liquidación de viáticos y compra de tiquetes aéreos para la vicepresidencia de Talento Humano.

2. Organización de la logística y convocatoria para la realización de reuniones del área.

3. El cuidado y organización de archivo de la documentación de talento humano.

4. Recopilación de la información para la elaboración de informes de gestión del área de Talento Humano.

5. Acompañamiento y apoyo a la Jefatura de Talento Humano en las diferentes funciones y actividades.

6. Programación y validación de la ejecución de las tareas del personal de servicios generales.

7. Solicitud y requerimiento de los insumos para el aseo y artículos de cafetería.

• Gestión de agendas y coordinación de citas para la presidencia.
• Redacción de correspondencia oficial y documentos confidenciales.
• Coordinación entre distintos departamentos para proyectos especiales.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales para la dirección.
• Manejo de archivos y documentación confidencial de la empresa.
• Preparación de informes y resúmenes ejecutivos para la toma de decisiones.
• Organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
• Supervisión de la recepción de llamadas y correos dirigidos a presidencia.
• Elaboración de informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
• Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
• Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
• Compra de tiquetes y liquidación de viáticos de la Presidencia para asistir a reuniones nacionales y eventos internacionales
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
• Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
• Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
• Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
• Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.

• Elaboración de informes, reportes de ventas, y registro de pedidos en el sistema.
• Elaboración de propuestas y cotizaciones para los clientes, y realización de seguimiento.
• Apoyo al equipo de ventas para el logro de las metas comerciales fijadas.
• Atención y canalización de quejas y reclamos de los clientes, velando por su resolución.
• Prospección y captación de clientes potenciales, desarrollando la cartera de la empresa.
• Facilitación de la comunicación interna entre el departamento comercial y otras áreas de la empresa.
• Manejo de bases de datos de clientes para campañas de marketing dirigido.
• Supervisión del proceso de pedido, desde la emisión hasta la entrega al cliente.
• Gestión de la relación con clientes, incluyendo seguimiento postventa y resolución de incidencias.
• Realización de llamadas de prospección para identificar nuevas oportunidades de negocio.
• Apoyo en la preparación y ejecución de eventos comerciales para la promoción de productos o servicios.
• Participación en eventos y reuniones para buscar nuevas oportunidades de negocio.

• Supervisión y control de inventarios de suministros de oficina.
• Gestión de agendas y coordinación de citas para la presidencia.
• Elaboración de presentaciones ejecutivas de alto impacto.
• Asistencia en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
• Redacción de correspondencia oficial y documentos confidenciales.
• Coordinación entre distintos departamentos para proyectos especiales.
• Coordinación de viajes nacionales e internacionales para la dirección.
• Manejo de archivos y documentación confidencial de la empresa.
• Preparación de informes y resúmenes ejecutivos para la toma de decisiones.
• Organización de eventos corporativos y reuniones ejecutivas.
• Supervisión de la recepción de llamadas y correos dirigidos a presidencia.
• Elaboración de informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
• Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
• Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
• Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.
• Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.
• Organización de viajes para visitar clientes y asistir a ferias.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona adecuada.
• Organización de la agenda de reuniones, viajes y eventos.
• Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
• Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.

• Transcripción, redacción y administración de documentos.
• Actualizaciones de inventario y gestión de adquisiciones de material de oficina.
• Organización de reuniones presenciales
• Supervisión de la recepción de llamadas y correos dirigidos a presidencia.
• Asistencia en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
• Elaboración de informes, reportes y preparación de todo documento requerido por la dirección.
• Recepción y atención a visitas de clientes y directivos de empresas.
• Confirmación y organización de citas con clientes y proveedores.
• Gestión y archivo de documentación relacionada con la empresa.
• Gestión de compras, seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
• Filtrado de llamadas y envío y recepción de mensajería y correspondencia.
• Preparación de presentaciones y redacción de actas e informes.