ANDREA MAYERLY PENAGOS ORTIZ

Cargo: Aux administrativa y contable.

Funciones:

• Causación de todo tipo de documentos contables de la compañía.
• Organización de archivo físico y digital.
• Organización y gestión financiera y presupuestal de los gastos operativos y administrativos de la compañía.
• Coordinar los arreglos de viajes ejecutivos, incluidos hoteles, vuelos y transados en automóvil.
• Proporcionar soporte administrativo al personal de compañía.
• Gestionar con los proveedores de servicios cualquier inconveniente que se presente y involucre la operación de la compañía.
• Manejo de plataformas digitales (DIAN SHD ASEGURADORAS PARA COMPRA SE SEGUROS OBLIGATORIOS DE VH TRANSITOS Y GOBERNACIONES A NIVEL NACIONAL entre otras)
• Elaboración de todo tipo de formatos y documentos solicitados por la gerencia.
• Conciliación y administración de cuentas corriente , ahorros, TC empresariales y créditos a cargo de compañía.
• Control de caja menor y caja tramites para gastos operativos y administrativos de la compañía.
• Elaboración de formatos para la presentación de exógena DIAN y SHD.

Cargo: Auxiliar administrativa y contable

Funciones:

• Tramitar las notas crédito y débito tanto en compras como en ventas.
• Recepción y elaboración de recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas de venta y compra, y todo tipo de informes contables solicitados por el contador para presentación de balances e impuestos.
• Control de inventario de la empresa.
• Tramitar consignaciones de pagos recibidos y informar al gerente administrativo.
• Tener al día las cuentas por cobrar y pagar de la compañía
• Realizar afiliaciones al eps,afp,arl y ccf para el personal nuevo,
• Liquidar planilla de parafiscales y nomina para su respectivo pago por parte del gerente administrativo.
• Recepción de llamadas y atención al cliente interno y externo.
• Elaboración de todo tipo de documentos como cartas. Certificaciones e informes solicitados por la gerencia.

Cargo: secretaria

Funciones: Atención al cliente en forma presencial y telefónicamente, facturación, correspondencia y archivo, Recepción de llamadas.