Resumen profesional
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Ana Camila Sanchez Cárdenas

Ana Camila Sanchez Cárdenas

Resumen profesional

Técnica en Asistencia Administrativa, actualmente en formación profesional, con experiencia en áreas administrativas, facturación, cartera, logística y atención al cliente. Posee sólidos conocimientos en facturación electrónica, gestión documental, manejo de inventarios, coordinación de pedidos y servicio al cliente. Manejo eficiente de herramientas ofimáticas y software contable y plataformas empresariales. Se destaca por su capacidad de aprendizaje rápido, responsabilidad, organización y disposición para asumir nuevos retos en entornos dinámicos.

Datos destacados

4
4
years of professional experience

Experiencia

Coordinador logístico

Tecnoclean de Colombia
Bogotá, Bogotá D.C.
04.2024 - Actual
  • Coordinar la recepción, procesamiento y despacho de pedidos de clientes internos y externos.
  • Gestionar el inventario de productos y materiales necesarios para la operación.
  • Elaborar y mantener actualizados los registros de pedidos y entregas.
  • Planificar y coordinar las rutas de entrega para optimizar tiempos y costos.
  • Seleccionar y coordinar con proveedores de transporte y servicios logísticos.
  • Supervisar el cumplimiento de los tiempos de entrega y la calidad del servicio.
  • Realizar inventarios periódicos y cíclicos para asegurar la disponibilidad de productos.
  • Implementar sistemas de control de inventarios para prevenir pérdidas y caducidades.
  • Gestionar la rotación de productos según las fechas de vencimiento
  • Atender y resolver consultas y reclamaciones de clientes relacionadas con pedidos y entregas.
  • Gestionar devoluciones y cambios de productos conforme a las políticas de la empresa.
  • Mantener una comunicación efectiva con los clientes para garantizar su satisfacción.
  • Supervisar y coordinar al personal a cargo en las actividades diarias.
  • Asignar tareas y responsabilidades al equipo logístico.
  • Evaluar el desempeño del personal y proporcionar retroalimentación y capacitación.
  • Elaborar y mantener actualizados los registros y documentos relacionados con los pedidos y entregas.
  • Generar informes periódicos sobre el estado de los pedidos, inventarios y desempeño logístico.
  • Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia de la cadena de suministro

Analista de facturación

Tecnoclean de Colombia
Bogotá, Bogotá D.C.
11.2023 - 03.2024
  • Emitir y verificar facturas de venta conforme a los servicios prestados o productos vendidos.
  • Gestionar la facturación electrónica, asegurando el cumplimiento de las normativas tributarias colombianas.
  • Conciliar la facturación contra la DIAN y otros entes regulatorios.
  • Elaborar informes periódicos sobre el estado de la facturación y su relación con la cartera.
  • Monitorear y gestionar la cartera de clientes, asegurando el cobro oportuno de facturas.
  • Realizar seguimiento a cuentas vencidas y establecer estrategias para la recuperación de cartera morosa.
  • Mantener comunicación efectiva con clientes internos y externos respecto a pagos y saldos pendientes.
  • Elaborar reportes financieros periódicos sobre el estado de la cartera.
  • Realizar conciliaciones contables entre las cuentas por cobrar y los ingresos registrados.
  • Preparar informes de conciliación de cartera para la toma de decisiones.
  • Elaborar informes de facturación, recaudo y cartera según lo requieran las diferentes áreas de la empresa.
  • Apoyar en tareas administrativas relacionadas con la facturación y la gestión de la cartera.
  • Mantener actualizada la documentación y registros relacionados con las cuentas por cobrar.
  • Atender solicitudes y dudas de clientes sobre facturación y pagos

Administrador

EDIFICIO MEDICO DE ESPECIALISTAS SUNEM
Bogotá, Bogotá D.C.
03.2022 - 09.2023
  • Atención al cliente, brindando soporte eficiente y trato cordial.
  • Manejo de facturación electrónica a través del sistema SIGO.
  • Elaboración de recibos y comprobantes de pago.
  • Control de inventario e insumos médicos y administrativos.
  • Coordinación y manejo de agendas médicas.
  • Asistencia directa a médicos en actividades administrativas y de consulta.
  • Elaboración y seguimiento de pedidos de insumos o medicamentos.
  • Confirmación y reprogramación de citas médicas.
  • Supervisión y liderazgo del personal a cargo.

Asistente administrativo

EDIFICIO MEDICO DE ESPECIALISTAS SUNEM
Bogotá, Bogotá D.C.
10.2021 - 02.2022
  • Atención y asesoría al cliente, brindando información clara y oportuna.
  • Asistencia médica en la prestación de servicios de salud.
  • Agendamiento y confirmación de citas médicas.
  • Apoyo en el área de cartera para el control y seguimiento de pagos.
  • Gestión de aprobaciones con entidades financieras.
  • Manejo del aplicativo Hibot para gestión de información y atención automatizada.
  • Respuesta y seguimiento de mensajes relacionados con campañas publicitarias.

Asistente administrativo

Pinturas Multitonos
Bogotá, Bogotá D.C.
01.2021 - 07.2021
  • Revisión y elaboración de facturación de ventas y compras.
  • Revisión y elaboración de cumplidos.
  • Gestión de correo electrónico empresarial: solicitudes de compra, envío de información y seguimiento.
  • Coordinación del aseo general de las instalaciones.
  • Toma de pedidos de productos o servicios.
  • Manejo y mantenimiento del archivo general.
  • Atención telefónica y servicio al cliente.
  • Entrega de elementos de trabajo y equipos de protección personal (EPP) a los empleados.
  • Manejo del software contable Helisa Nitt.
  • Radicación y gestión de incapacidades médicas.
  • Administración y actualización de documentación de empleados en hojas de vida.
  • Actualización y manejo de bases de datos.
  • Administración de la plataforma SICOQ para el control de sustancias químicas.
  • Actualización y modificación de listas de precios.

Asistente administrativo

TRANSPORTES INTEGRALES Y EFICIENTES DE COLOMBIA TRANSCOL S.A.S
Bogotá, Bogotá D.C.
11.2019 - 02.2020
  • Gestión y organización de archivos.
  • Seguimiento a manifiestos de carga.
  • Monitoreo y apoyo a conductores.
  • Entrega y control de dotación al personal.
  • Manejo y cumplimiento de tareas asignadas.
  • Atención a otras solicitudes realizadas por la jefe.

Formación

Bachillerato -

El Japon I.E.D
Bogotá

TECNICO - Asistente Administrativa

SENA
Bogotá, DC
03.2018 - 11.2019

Profesional - Administracion De Empresas

FUNDACION UNIVERSITARIA AREANDINA
Bogotá
08.2023 -

Especialización - Alta Gerencia

FUNDACION UNIVERSITARIA AREANDINA
Bogotá, DC
01.2025 -

Enfatiza tus habilidades clave

  • Comunicación asertiva
  • Trabajo en equipo
  • Liderazgo
  • Resolución de conflictos
  • Orientación al cliente
  • Capacidad de adaptación
  • Organización y planificación
  • Responsabilidad
  • Pensamiento crítico
  • Manejo del estrés
  • Proactividad
  • Ética laboral

Cronología

Especialización - Alta Gerencia

FUNDACION UNIVERSITARIA AREANDINA
01.2025 -

Coordinador logístico

Tecnoclean de Colombia
04.2024 - Actual

Analista de facturación

Tecnoclean de Colombia
11.2023 - 03.2024

Profesional - Administracion De Empresas

FUNDACION UNIVERSITARIA AREANDINA
08.2023 -

Administrador

EDIFICIO MEDICO DE ESPECIALISTAS SUNEM
03.2022 - 09.2023

Asistente administrativo

EDIFICIO MEDICO DE ESPECIALISTAS SUNEM
10.2021 - 02.2022

Asistente administrativo

Pinturas Multitonos
01.2021 - 07.2021

Asistente administrativo

TRANSPORTES INTEGRALES Y EFICIENTES DE COLOMBIA TRANSCOL S.A.S
11.2019 - 02.2020

TECNICO - Asistente Administrativa

SENA
03.2018 - 11.2019

Bachillerato -

El Japon I.E.D

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