Adriana Valentina Jimenez Vega

1. Enviar, recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir la correspondencia recibida y entregada por la dependencia.

2. Revisar, clasificar y archivar los documentos de la dependencia y mantener actualizado el inventario de los mismos.

3. Realizar la custodia del archivo de gestión de la dependencia, y llevar un registro de los préstamos y consultas que se realicen de los documentos que se encuentran en el mismo.

4. Llevar a cabo la transferencia documental de la dependencia al archivo central.

5. Redacción y elaboración de oficios, memorandos, respuestas a derechos de petición y documentos de derecho administrativo en coordinación con el equipo jurídico.

6. Apoyo logístico y elaboración de actas en reuniones y comités jurídicos. Mercurio.

7. Llevar a cabo actividades de traslado de bienes, toma física de inventarios o cualquier otra propia de la dependencia.

8. - Atención presencial y telefónica a ciudadanos y funcionarios, brindando orientación sobre trámites administrativos y jurídicos.

9. Contribuir con la implementación del Sistema Integral de Gestión al igual que la puesta en marcha del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.