Adriana Milena García Montaño

Responsable de ingreso de funcionarios e invitados a la oficina, Responsable de comunicaciones telefónicas, locales, nacionales e internacionales.( conmutador)

Recibo y envío de documentos, Facturación, archivo.

Manejo de caja menor y caja mayor, Conciliaciones bancarias, pagos a proveedores, giros al exterior.

Elaboración de cartas, escritos, informes, contratos, algunas funciones como Recursos Humanos( contrataciones, afiliaciones, dotación, y demás tareas que estuvieran a mi alcance a solucionar) Licitaciones, y documentos en general.

Llevar control agenda del gerente.

Coordinar labores de los mensajeros: entrega y solicitud de documentos, ir a bancos, empresas, etc.

llevar controles administrativos , archivo, acompañamiento y seguimiento a tareas diarias de auxiliares administrativos, personal de oficios varios y arreglos locativos.

Mantener discreción sobre asuntos internos y confidenciales de la empresa, evacuar las consultas que estén a mi alcance.

Presentación informe contable ante contadora de la empresa mensualmente.

Renovación Cámara de comercio y RUP, anualmente, colaborar con otras funciones afines.

Apoyar en la reservación, confirmación y expedición de tiquetes aéreos, reservas hoteles.

• Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
• Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
• Identificación de oportunidades de mejora en el área a cargo.

Elaboración de órdenes de compra, manejo de caja menor y caja mayor, recibos de caja, facturación, cuadre de caja, anticipos , notas crédito y débito, informes de cartera, cheques posfechados, notas contables, egresos, retenciones, entradas y salidas de inventario, actas de baja,manejo de proveedores, manejo de inventario, envío de correspondencia. Entrega de informes de venta, consolidación de traslados.

• Actualización de datos de las cuentas en el sistema de la compañía.
• Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.
• Gestión de documentación de facturación y cobros.

Elaboración de informes de ventas, control canal Consumo Local, Legalizaciones de vendedores ventas diarias, facturación, Elaboración de Notas Crédito y Débito, control de ruteros en 4 canales de ventas e ingreso de nuevos cliente en la base de datos general.

• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Realización de tareas administrativas generales.

Elaboración de facturas en distribución de canales de venta, Preventa, Distribuidores, Uts y Dts) elaboración de notas crédito y débito. Ingreso de mercancía en programas (As400, SIIGO, Pegaso, Ibes, Pos, Paquetes Windows manejo y control de operaciones de Han Held (Simbol, CN3 Y 741). Elaboración de recibo de caja y facturación, ingreso de mercancía al sistema (Entradas) y salidas de almacén, arqueos, toma de inventarios físicos atención al cliente, llamadas telefónicas, realización de test script, archivo. Elaboración de indicadores elaboración de procesos de auditoria.

• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
• Registro de información y actualización del archivo.