Adriana Elizabeth Laverde Acuña

Gestión Jurídica y Representación Legal: Representación activa de la copropiedad ante entidades públicas y privadas. Suscripción y supervisión de contratos de proveedores (seguridad, aseo, mantenimiento). Gestión del cobro prejurídico y jurídico de cartera morosa.

• Gestión Financiera y Presupuestal: Preparación y ejecución estricta del presupuesto anual aprobado por la Asamblea. Elaboración y presentación mensual de estados financieros. Pago oportuno de obligaciones fiscales, parafiscales y proveedores.
• Conservación y Mantenimiento: Inspección rutinaria de áreas comunes. Coordinación de planes de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos (ascensores, motobombas, plantas eléctricas).
• Convivencia y Comunicación: Atención proactiva a peticiones, quejas y reclamos (PQR) de residentes. Mediación de conflictos comunitarios con base en el Manual de Convivencia y el debido proceso.
• Alcance de los Servicios (Conforme a la Ley 675)

Implementación de normas de régimen interno y disciplina militar.

• Supervisión del personal: Controlar la asistencia, puntualidad, presentación y conducta de suboficiales y personal civil de la sección.
• Coordinación de servicios: Asignar y asegurar el cumplimiento de turnos de régimen interno para el personal de músicos.
• Órdenes del día: Difundir las órdenes emitidas por la dirección de la escuela y asegurar su estricto cumplimiento dentro de las instalaciones de la sección.

Coordinación de protocolos: Asegurar que todo el personal estuviera listo y dotado de acuerdo con la marcialidad y exigencia protocolaria antes de cada ceremonia militar, desfile o evento cultural.

• Asistencia en la organización de ensayos y ceremonias militares.
• Apoyo técnico al Director de Banda: Servir de enlace directo entre el Director Musical (militar o civil) y la tropa, resolviendo imprevistos logísticos o disciplinarios en tiempo real.

Gestión de logística: Mantener el inventario y asegurar el adecuado mantenimiento de los equipos musicales.

• Mantenimiento y estado físico: Reportar las novedades técnicas de los instrumentos que requirieran reparación, afinación especializada o sustitución.

Dirección Artística y Musical

• Cumplimiento del protocolo militar: Dirigir las presentaciones de la banda en ceremonias militares internas de la ESUFA (como relevos de comando, juramentos de bandera y graduaciones de aerotécnicos).
• Coordinación de ensayos: Planificar, y supervisar las jornadas de ensayo de la Banda Sinfónica Militar (compuesta tanto por suboficiales músicos como por personal civil contratado).
• Selección del repertorio: Definir las piezas musicales adecuadas para cada tipo de evento, equilibrando las marchas e himnos militares reglamentarios con música folclórica nacional e internacional para eventos culturales.

• Evaluación del desempeño: Analizar el rendimiento interpretativo de los músicos y corregir la ejecución instrumental para garantizar los altos estándares de calidad.
• Representación institucional: Coordinar la participación de la sección en desfiles patrióticos nacionales, conmemoraciones públicas y eventos de responsabilidad social, actuando como un puente cultural con la población civil.
• Ejecución de honores: Asegurar el estricto cumplimiento de los toques reglamentarios ordenados por el Comando General para honores a las autoridades correspondientes.

Administración y Liderazgo de Personal

• Supervisión del personal: Ejercer el mando directo, control disciplinario y de bienestar del personal militar de los grados Técnico Segundo a Aerotécnico, así como del personal civil bajo su cargo.
• Capacitación interna: Coordinar con la jefatura de la escuela la instrucción de los alumnos o músicos en técnicas de marcha, marcialidad y doctrina militar.

Dirección Musical y Artística

• Desarrollo de Proyectos Especiales: Liderar producciones institucionales de alto impacto, como el disco "Boom Sónico" para los 100 años de la FAC.
• Coordinación de Actos Oficiales: Dirigir las presentaciones de la banda en ceremonias militares internas, relevos de mando, aniversarios, y desfiles patrios.

• Coordinación de Proyección Cultural Institucional: Gestionar presentaciones en conciertos de gala y festivales nacionales e internacionales como herramienta de comunicación pública para la FAC.
• Comando del Personal: Ejercer el liderazgo y la disciplina sobre los suboficiales músicos y coordinar las directrices de orden administrativo aplicables al personal civil integrado, velar por los folios de vida y bienestar del personal.

• Ensayos y Acoplamiento: Planificar las jornadas de ensayo técnico de la agrupación (integrada por suboficiales de la especialidad de música y personal civil contratado).
• Mantenimiento del Material: Supervisar el inventario, cuidado, mantenimiento y asignación de los instrumentos musicales, partituras y uniformes de gala y marcialidad asignados a la sección.
• Implementación de Órdenes Superiores: Transmitir las instrucciones de la Dirección de la Escuela y del Comando de la Fuerza sobre el uso operacional de la banda de músicos.

• Supervisión del cumplimiento del Manual del Alumno y las normas de comportamiento militar.
• Gestión de novedades, registrando e informando al Comandante sobre situaciones de personal.
• Control de los servicios internos asignados a los alumnos para asegurar su correcta ejecución.
• Mantenimiento y Planta Física: Supervisar que los alojamientos, comedores y áreas comunes asignadas a los alumnos cumplieran con los estándares de orden y aseo exigidos.

• Evaluación de la Gestión y Riesgos: Asesorar en la identificación, medición y mitigación de los riesgos institucionales y académicos dentro de la escuela, evaluando la efectividad de los controles establecidos.
• Monitoreo de Planes de Mejoramiento: Dirigir, controlar y hacer seguimiento estricto a los planes de mejoramiento resultantes de las auditorías internas y de las revisiones de entes de control externos (como el Ministerio de Educación Nacional o la Inspección General de la FAC).
• Medición de Indicadores de Gestión: Recopilar, analizar y consolidar los indicadores de rendimiento de los procesos asignados a la institución para verificar si se estaban cumpliendo los objetivos del Plan Estratégico Funcional (PEF).

Supervisión del Régimen Interno: Garantizar que los alumnos cumplieran estrictamente el horario general establecido (toque de diana, alimentación, instrucción, deportes, estudio y silencio).

• Supervisión de Presentación Personal: Asegurar que el uso de uniformes y el estado general de los alumnos cumplan con la doctrina militar de la FAC.
• Control de Novedades: Informar diariamente al Comandante de Grupo sobre las novedades del personal, incluyendo asistencias y permisos.
• Control de Servicios: Organizar y supervisar los diferentes servicios internos de seguridad y control nombrados entre los mismos alumnos (como el Alumno de Semana o el Servicio de Control de Alojamientos).

Gestión de Alojamientos e Infraestructura

• Inspección de Alojamientos: Verificar el correcto orden, limpieza, estandarización de las camas (tendido de camas reglamentario) y estado de las cuadras o alojamientos de los alumnos.
• Control de Inventarios: Administrar y velar por el buen estado de los bienes, muebles e infraestructura asignados para el uso diario del Grupo de Alumnos.

Coordinación de Sanidad: Tramitar el traslado y atención de los alumnos que presentaran problemas de salud hacia el Establecimiento de Sanidad Militar correspondiente.

• Seguimiento de Excusados: Controlar al personal de alumnos que se encontraba bajo recomendación médica o excusa de servicio, asegurando que no realizaran actividades contraindicadas.

• Gestión de Permisos y Sanciones: Recibir, procesar y tramitar las solicitudes de permisos de salida y coordinar el cumplimiento de los correctivos disciplinarios o sanciones de régimen interno de acuerdo con el manual vigente en esa época.

• Evaluación del Desempeño: Coordinar y realizar el seguimiento al proceso de evaluación y retroalimentación de los funcionarios de la dependencia, velando por los cronogramas institucionales.
• Cumplimiento Normativo: Revisar y vigilar la aplicación de las normas, decretos, resoluciones, manuales y reglamentos que regían la administración de personal de la Fuerza Pública.
• Gestión de novedades administrativas del personal para asegurar la correcta actualización del sistema de información.: Verificar, controlar y tramitar oportunamente las novedades administrativas del personal (como traslados, licencias, vacaciones, comisiones y ascensos) para garantizar la actualización del sistema de información de la institución.
• Análisis de datos estadísticos sobre personal para respaldar decisiones estratégicas en la Dirección de la Escuela.: Aportar elementos de juicio y datos estadísticos de personal a la Dirección de la Escuela para la ejecución y adopción de planes o programas del área funcional.
• Supervisión de la organización y custodia de archivos y bases de datos del personal asignado a la unidad.: Supervisar la organización, actualización y custodia de los archivos, carpetas y bases de datos del personal asignado a la unidad.

Gestión Presupuestal y del Plan de Bienestar Universitario

• Diseñar y coordinar el Plan de Bienestar Universitario, presentándolo ante el Comité de Bienestar de la unidad militar para su respectiva aprobación y seguimiento.
• Ejecutar y controlar el presupuesto destinado a actividades recreativas, culturales y de apoyo social en la escuela.

Servicios de Salud y Prevención

• Coordinar campañas de promoción y prevención en salud física y mental en articulación con el establecimiento de sanidad militar de la unidad.
• Coordinar programas de salud operacional, garantizando un acompañamiento psicológico, social y espiritual adecuado para los alumnos.

Desarrollo Humano, Recreación y Deportes

• Coordinar torneos deportivos y de acondicionamiento físico para el uso eficiente de las pistas de atletismo, canchas múltiples y demás infraestructura de la unidad militar.

Alianzas, Convenios y Apoyo Familiar

• Establecer alianzas estratégicas y convenios con entidades externas para ofrecer descuentos y beneficios a la comunidad académica.

• Cumplimiento Normativo: Revisar y vigilar la aplicación de las normas, decretos, resoluciones, manuales y reglamentos que regían la administración de personal de la Fuerza Pública.
• Control de novedades administrativas del personal para garantizar la actualización precisa del sistema de información.: Verificar, controlar y tramitar oportunamente las novedades administrativas del personal (como traslados, licencias, vacaciones, comisiones y ascensos) para garantizar la actualización del sistema de información de la institución.
• Evaluación del Desempeño: Coordinar y realizar el seguimiento al proceso de evaluación y retroalimentación de los funcionarios de la dependencia, velando por los cronogramas institucionales.
• Análisis de datos estadísticos sobre personal para respaldar decisiones estratégicas en la Dirección de la Escuela.: Aportar elementos de juicio y datos estadísticos de personal a la Dirección de la Escuela para la ejecución y adopción de planes o programas del área funcional.
• Supervisión de la organización y custodia de archivos y bases de datos del personal asignado a la unidad.: Supervisar la organización, actualización y custodia de los archivos, carpetas y bases de datos del personal asignado a la unidad.

• Redacción y trámite de documentos: Proyectar oficios, memorandos, radiogramas y respuestas a requerimientos (como derechos de petición u oficios de entes de control) bajo las directrices del Director.
• Gestión del flujo de información: Clasificar, radicar y distribuir correspondencia oficial y directivas al Despacho de la Dirección.
• Custodia de archivo: Organizar y mantener el archivo confidencial e institucional de la Dirección de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD) vigentes en la FAC.

Organización y gestión de la agenda del director de la escuela.

• Coordinación de agenda institucional: Administrar los compromisos, reuniones, visitas protocolarias y comisiones del Director de la Escuela.
• Atención al ciudadano y personal militar: Servir de primer filtro de atención para el personal de la escuela (oficiales, suboficiales, alumnos y civiles) y para entidades externas que requerían citas o audiencias con la Dirección.
• Protocolo militar: Apoyar la organización logística y de protocolo en ceremonias militares, aniversarios e hitos de la escuela celebrados en el municipio de Madrid, Cundinamarca.
• Seguimiento de comités: Elaborar actas y supervisar los compromisos adquiridos en las reuniones de los diferentes comités.
• Actualización de información: Registrar e ingresar novedades o reportes administrativos de la dependencia en las plataformas informáticas de la Fuerza.
• Soporte logístico: Coordinar los requerimientos de la oficina en cuanto a insumos, papelería y funcionamiento técnico de equipos de oficina.
• Custodia de información clasificada: Tramitar documentos bajo normas de seguridad militar, asegurando la protección de asuntos estratégicos.
• Filtro de seguridad: Controlar el acceso físico a las instalaciones de la oficina de la Dirección de la escuela.

Gestión Financiera y de Recursos

• Gestionar el presupuesto destinado a las actividades de bienestar utilizando fondos institucionales y el Fondo Vacacional obligatorio del personal.
• Soporte Normativo e Institucional

Presidir u organizar las sesiones del Comité de Bienestar Universitario de la escuela para evaluar, ajustar y aprobar los planes de acción semestrales o anuales.

• Gestión de Alianzas y Beneficios
• Administrar los convenios y descuentos comerciales con entidades externas (educación, turismo, recreación) en favor de los miembros de la escuela y sus familias.

Recreación, Deporte y Cultura

• Diseñar y ejecutar actividades deportivas, torneos internos, pausas activas y el uso de la infraestructura física (gimnasios, pistas y canchas) para reducir los niveles de estrés en la comunidad académica.

Articular las necesidades de la escuela con la Jefatura de Familia y Bienestar Social.

• Supervisar los servicios básicos de habitabilidad para garantizar espacios de descanso dignos para el personal protegido.