Adriana Valencia Sierra

- Coordinar, gestionar y asesorar las actividades de presupuesto adscritas al proceso de gestión financiera en las etapas de planeación, ejecución, seguimiento y control, de acuerdo con la normativa vigente.

- Implementar las actividades del proceso financiero, de acuerdo con los lineamientos y directrices establecidos por la normativa de la Universidad y la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa.

- Participar en las actividades de programación y planeación del presupuesto de la Sede.
- Coordinar y gestionar las actividades de registro y control de distribución y modificación de las apropiaciones del presupuesto asignado a la Sede.
- Certificar las disponibilidades presupuestales con cargo al presupuesto de la Sede.
- Coordinar y gestionar las actividades para el registro, revisión y autorización de los compromisos presupuestales con cargo al presupuesto de la Sede.
- Coordinar las actividades para la elaboración y presentación de reportes e informes de la gestión presupuestal requeridos por los grupos de interés.
- Hacer medición, seguimiento, análisis, evaluación y establecer planes de mejoramiento, de los procesos a cargo de la dependencia.
- Coordinar el equipo de trabajo asignado para la ejecución de las actividades relacionada con las actividades financieras a cargo.

- Asesorar el área financiera y presupuestal de la Facultad de Minas.

- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de la facultad.
- Asesorar a los docentes en la presentación, ejecución y liquidación de proyectos.
- Asesorar a los directores de áreas curriculares en la ejecución de los proyectos de postgrado.
- Coordinar el trámite de movilidad de docentes y visitantes externos que realizan actividades académico-administrativas para los postgrados.
- Realizar control y seguimiento a la ejecución de los proyectos de posgrado, proyectos de extensión y proyectos de soporte institucional y
áreas genéricas.
- Realizar resoluciones de modificaciones presupuestales de la facultad.
- Realizar la propuesta de liquidación de los proyectos de postgrado y presentar ante el consejo de facultad.
- Realizar los documentos asociados a la liquidación de proyectos de postgrados.
- Apoyar la planeación y organización de las capacitaciones requeridas de los procesos administrativos y financieros en la facultad.

- Realizar el registro presupuestal de las órdenes contractuales de servicio.
- Coordinar y apoyar la gestión del equipo de trabajo de la unidad administrativa de la facultad de minas.
- Realizar la proyección del presupuesto de la facultad según directrices
- Realizar los trámites administrativos de acuerdo con la normatividad vigente de la universidad.
- Elaborar informes administrativos y financieros que apoyen la gestión de la facultad.

- Apoyar los posgrados de la Facultad de Minas.

- Asesorar y apoyar a los docentes en la presentación, ejecución y liquidación de los proyectos de posgrados.
- Elaborar trámite administrativo de creación y liquidación de los proyectos de posgrado.
- Realizar el trámite de movilidad de docentes y visitantes externos que realizan actividades académico-administrativas para los posgrados.
- Realizar el control y seguimiento a los proyectos de posgrado.
- Realizar los trámites correspondientes para la consecución de los tiquetes aéreos de la facultad.
- Realizar trámites para las modificaciones presupuestales de los proyectos de la facultad.
- Elaborar informes administrativos y financieros que apoyen la gestión de la facultad.
- Apoyar el registro presupuestal de los trámites administrativos de la facultad.
- Realizar los trámites administrativos de acuerdo con la normatividad vigente de la universidad.

- Apoyar el diseño e implementación de la Unidad de Gestión Administrativa de proyectos de la Facultad de Minas.

- Apoyar el diseño de la propuesta de la unidad de gestión de proyectos para su presentación ante las directivas de la Facultad de Minas.

- Apoyar el proceso de formación de la unidad de gestión de proyectos.

- Realizar las correcciones de la propuesta de la unidad de gestión de proyectos.
- Apoyar el proceso de formación de la unidad de gestión de proyectos.
- Apoyar el proceso de implementación y puesta en marcha de la unidad.

- Realizar el proceso de liquidación de proyectos de investigación y extensión de la Facultad de Minas.

- Asesorar a los docentes para la presentación de propuestas de liquidación.
- Gestionar las propuestas de liquidación ante el consejo de facultad.
- Realización de los documentos de liquidación: resoluciones, CDC, ATI y SAR.

- Apoyo administrativo para el proyecto de extensión "Realización de la encuesta origen y destino del Valle de Aburrá para el área metropolitana" de la Facultad de Minas.

- Coordinar la asignación de encuestadores de distribución de las encuestas.
- Tramitar los contratos y compras
- Llevar un control de los recursos del proyecto.
- Elaboración de informes del proyecto del manejo de los recursos
- Nombramientos de los estudiantes auxiliares

- Organizar la entrega de informes al Área Metropolitana.

- Dirigir el trabajo del equipo responsable del procedimiento de liquidación de cuentas por pagar de la Sede, verificando que el trabajo se realice de acuerdo con la normativa establecida.
- Planear las actividades relacionadas con la administración de los recursos y la definición de lineamientos financieros, para la ejecución de los procesos que conlleve a la entrega oportuna y eficiente de la información a los grupos de interés.
- Coordinar las actividades para la elaboración de reportes e informes de la Gestión Financiera requeridos por los grupos de interés.
- Participar con la Dirección de Servicios Compartidos de la Sede, en el diseño e implementación de estrategias de mejora y de sostenibilidad de las secciones a cargo de esta jefatura.
- Participar en el Comité de Inversiones de la Sede donde se define el portafolio que le genere los flujos de caja requeridos para el pago de obligaciones, rentabilidad y sostenibilidad de los recursos financieros en la Sede.
- Hacer medición, seguimiento, análisis, evaluación y establecer planes de mejoramiento para la gestión financiera de la Sede.