Su nombre
Resumen profesional
Administradora de Empresas con sólida experiencia en dirección de procesos administrativos, gestión presupuestal y contratación tanto estatal como privada; especializada en el manejo de plataformas como SECOP II y ARIBA, así como en la estructuración y control de proyectos, dentro de mi experiencia laboral he liderado áreas como compras, nómina, cartera, proveedores y gestión documental, garantizando el cumplimiento de metas estratégicas y la eficiencia operativa, mi enfoque está en la toma de decisiones basada en datos, la optimización de recursos y la mejora continua de los procesos empresariales. Mi capacidad de análisis, compromiso y visión integral me han permitido dirigir con éxito equipos de trabajo, coordinar licitaciones, garantizar el cumplimiento de metas contractuales y optimizar los recursos en empresas del sector público y privado, me destaco por ofrecer soluciones adaptadas a las necesidades organizacionales, fortaleciendo el crecimiento institucional mediante una gestión eficiente y orientada a resultados.
Datos destacados
33
33
years of professional experience
Experiencia
Líder administrativa, planeación presupuestal y licitaciones
Temporal Activa SAS
01.2023 - 12.2025
- Dirigir y supervisar integralmente los procesos administrativos, operativos y de soporte, optimizando recursos y asegurando el cumplimiento riguroso de políticas internas para mantener la eficiencia y continuidad organizacional.
- Diseñar, ejecutar y controlar presupuestos de proyectos y contratos, garantizando el cumplimiento financiero, elaborar informes, autorizar compras dentro de provisiones y validar nóminas según asignaciones.
- Administrar el proceso completo de nómina, incluyendo revisión en SIIGO, validación presupuestal y legal, control de registros laborales y coordinación puntual de pagos con tesorería.
- Dirigir la estructuración, legalización y seguimiento de contratos públicos y privados, desde propuestas y análisis licitatorios hasta gestión en plataformas SECOP II y Ariba, coordinando aspectos jurídicos y custodia documental con altos estándares.
- Ejecutar y supervisar el proceso integral de compras, desde planificación estratégica y negociación con proveedores hasta control de órdenes, asegurando calidad, oportunidad y apego presupuestal.
- Administrar facturación, recaudo y flujo de caja, coordinando con bancos, clientes y áreas internas para garantizar liquidez, cumplimiento contractual y soporte financiero a la alta dirección.
Coordinadora Administrativa
Gestión de empleo temporal SAS
01.2018 - 01.2019
- Liderar y garantizar el proceso completo de contratación, administración y proyección de nómina para más de 100 empleados, incluyendo la actualización de sistemas especializados (NOVASOFT), gestión de ausentismos y contratos, así como el soporte administrativo directo a la Gerencia General y de Talento Humano, asegurando eficiencia operativa.
- Diseñar, controlar y supervisar la proyección presupuestal y financiera de la empresa, coordinando la presentación de ofertas públicas y privadas, gestión de facturación, recuperación de cartera y negociación con entidades financieras, además de preparar informes de ejecución y estados contables para la Revisoría Fiscal y entidades de vigilancia, garantizando el cumplimiento contractual y la liquidez operativa.
- Dirigir la legalización, gestión, custodia y control documental de contratos comerciales y procesos de contratación estatal (SECOP I), asegurando el cumplimiento de requisitos legales y administrativos, apoyando a asesores jurídicos y financieros, y gestionando comunicaciones oficiales para optimizar la gestión documental.
Asistente de Dirección Ejecutiva Nacional
Asociación nacional de empresas generadoras - Andeg (Termoelectricas)
01.2014 - 01.2016
- Gestionar integralmente las actividades de asistencia a la Dirección, incluyendo la organización de agendas, logística de juntas directivas, comités y mesas de trabajo de alto nivel, garantizando una comunicación fluida con empresas asociadas.
- Coordinar los procesos administrativos y contables, incluyendo la organización y custodia de documentos, soportes contables, egresos, y archivo de correspondencia interna y externa, así como la gestión documental.
- Administrar la tesorería y cuentas bancarias, controlando saldos, proyección de pagos, flujo de caja, gestión de cartera y conciliaciones bancarias; supervisar el pago de nóminas, aportes, impuestos y caja menor; gestionar transferencias internacionales acorde a negociaciones bancarias, asegurando el cumplimiento financiero y operativo.
- Liderar la selección y gestión de proveedores, asegurando la adquisición eficiente de bienes y servicios con óptima relación calidad-precio, y garantizar la provisión continua de recursos físicos necesarios para el desarrollo normal de la empresa, como papelería, insumos de aseo y cafetería.
- Preparar y presentar facturas a empresas afiliadas, gestionar la correspondencia oficial requerida por la empresa y proyectar documentos, actos y circulares internas y externas para mantener la comunicación institucional efectiva y transparente.
- Jefe inmediato: Alejandro Castañeda - director ejecutivo - 3002147553
Asistente de Dirección Nacional
Corporación Nacional de Terminales - CONALTER
01.2011 - 01.2014
- Gestionar integralmente la asistencia a la Dirección, coordinando agendas, logística de juntas directivas, comités y mesas de alto nivel, facilitando la comunicación efectiva entre áreas internas y empresas asociadas para apoyar el cumplimiento de objetivos estratégicos.
- Coordinar y supervisar los procesos administrativos y contables, asegurando la organización, custodia y archivo de documentos, soportes contables, correspondencia interna y externa, así como la de normativas, resoluciones y circulares relevantes para la operación empresarial.
- Administrar la tesorería, cuentas bancarias, caja menor y flujo de caja, controlando saldos, proyecciones de pagos, gestión de cartera, conciliaciones bancarias, pagos de nómina, aportes, impuestos.
- Garantizar la provisión continua de recursos físicos indispensables para el funcionamiento operativo de la empresa.
- Gestionar la preparación y presentación de facturas a empresas afiliadas, así como la gestión y proyección de la correspondencia oficial, documentos, actos y circulares internas y externas, manteniendo una comunicación institucional clara y oportuna.
Técnico en gestión documental
Superintendencia de notariado y registro - Oficina de instrumentos públicos de Cúcuta
01.2010 - 01.2011
- Prestación de servicios en la actividad misional de archivo y correspondencia en especial la de alistamiento documental, digitalización, tipificación, control de calidad y armado de documentos que ingresan
- Se generan en el proceso misional, archivo y correspondencia y la gestión en archivo físico para la sostenibilidad del sistema de gestión documental.
Asistente de gerencia general y mercadeo
Ingeniería y suministros Ltda - INGESUM
01.2008 - 01.2010
- Coordinar la legalización, seguimiento y ejecución de contratos suscritos por la empresa, asegurando el cumplimiento de términos y condiciones contractuales en todos los procesos.
- Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de cotización, administración de proveedores y presentación de documentos necesarios para garantizar inventarios adecuados para venta y suministro a clientes; coordinar con intermediarios aduaneros la legalización de mercancías importadas.
- Atender y gestionar relaciones con grandes clientes estratégicos, como centrales eléctricas y empresas del sector energético, asegurando la satisfacción y cumplimiento de sus requerimientos; organizar la logística para la entrega de órdenes de compra.
- Preparar y coordinar la logística para la presentación de licitaciones y ofertas de contratación, garantizando el cumplimiento de requisitos y plazos establecidos.
- Ejecutar actividades de soporte administrativo a la Gerencia General, incluyendo la preparación de cuadros, informes y estadísticas, manejo de correspondencia y correos electrónicos, archivo general, organización de agenda y citas, y facilitar la comunicación efectiva entre áreas para asegurar la transmisión asertiva de la información.
Auxiliar contable y administrativo
Diócesis de Tibú
01.2007 - 01.2008
- Liderar la elaboración, control y presentación de informes financieros detallados sobre la ejecución presupuestal de proyectos de apoyo comunitario financiados por organismos internacionales como AECI, MISEREOR, BMZ, ACNUR, AMNISTÍA y PANEM, asegurando cumplimiento riguroso y transparencia en el uso de los recursos.
- Gestionar la custodia de valores, conciliaciones bancarias, verificación de saldos y registro contable de operaciones en el sistema administrativo de la Diócesis, garantizando la integridad y exactitud de la información financiera.
- Administrar la liquidación y pago de nóminas, incluyendo afiliación y cumplimiento de aportes a la Seguridad Social, así como la preparación y legalización de solicitudes de anticipos y viáticos para coordinadores de proyectos.
- Garantizar la custodia y gestión documental contable y correspondencia general del área, apoyando de manera integral las gestiones administrativas de la Diócesis para el óptimo desarrollo de sus actividades.
Secretaria de gerencia general
Clínica San José de Cúcuta SA
01.2000 - 01.2007
- Liderar la ejecución, legalización y seguimiento de contratos comerciales con entidades de salud, incluyendo el control presupuestal de autorizaciones y la autorización de servicios para usuarios, asegurando cumplimiento contractual y financiero.
- Gestionar la recuperación de cartera y representar a la clínica en comités de levantamiento de glosas a facturas, garantizando la correcta conciliación y resolución de discrepancias financieras.
- Preparar y presentar portafolios, propuestas de contratación e informes detallados a entidades regulatorias como la Supersalud y el Ministerio de Trabajo.
- Programar y ejecutar actividades administrativas para apoyar las funciones de la Gerencia, gestionando trámites, agenda, compromisos y comunicación interdepartamental, así como el manejo adecuado de la documentación de la gerencia y recursos humanos.
- Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos que reflejen de manera precisa los resultados y desempeño de la gerencia, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
- Jefe inmediato: Guillermo Arámbula - Gerente - 3153838930
Técnico Auxiliar de archivo
Empresa Instituto Nacional de Vías
01.1999 - 01.2000
- Implementación y montaje del archivo en la clasificación de los predios y demás bienes del Instituto Nacional de Vías Regional Norte de Santander.
secretaria de gerencia, crédito y cartera, auxiliar de servicios bancarios
Caja Agraria
02.1993 - 01.1998
- Atención integral a clientes presencial y telefónicamente, apoyo en servicios bancarios y gestión documental, incluyendo radicación y archivo de correspondencia. Elaboración y presentación de informes de gerencia y cartera, preparación y actas para comité de crédito, manejo de consultas a centrales de riesgo y actualización de hojas de vida, desempeñando todas las funciones propias de secretaria de gerencia con eficiencia y confidencialidad.
Formación
Administradora de empresas -
Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO
BucaramangaEnfatiza tus habilidades clave
- Manejo de Microsoft Office
- Gestión de Plataforma SECOP I y II
- Plataforma ARIBA
- Gestión de modulo Nomina de SIIGO
- Habilidad de adaptación a diferentes entornos y ambientes laborales
- Habilidad de resolución al trabajo bajo presión
- Capacidad de trabajar con eficiencia individualmente y en equipo
- Habilidades comunicativas internas y externas
Personalizado
C.C., 60.363.274
Cronología
Líder administrativa, planeación presupuestal y licitaciones
Temporal Activa SAS
01.2023 - 12.2025
Coordinadora Administrativa
Gestión de empleo temporal SAS
01.2018 - 01.2019
Asistente de Dirección Ejecutiva Nacional
Asociación nacional de empresas generadoras - Andeg (Termoelectricas)
01.2014 - 01.2016
Asistente de Dirección Nacional
Corporación Nacional de Terminales - CONALTER
01.2011 - 01.2014
Técnico en gestión documental
Superintendencia de notariado y registro - Oficina de instrumentos públicos de Cúcuta
01.2010 - 01.2011
Asistente de gerencia general y mercadeo
Ingeniería y suministros Ltda - INGESUM
01.2008 - 01.2010
Auxiliar contable y administrativo
Diócesis de Tibú
01.2007 - 01.2008
Secretaria de gerencia general
Clínica San José de Cúcuta SA
01.2000 - 01.2007
Técnico Auxiliar de archivo
Empresa Instituto Nacional de Vías
01.1999 - 01.2000
secretaria de gerencia, crédito y cartera, auxiliar de servicios bancarios
Caja Agraria
02.1993 - 01.1998
Administradora de empresas -
Corporación Universitaria Minuto de Dios - UNIMINUTO