Zulay Milena Díaz Tarazona

• Principal responsabilidad garantizar la eficiencia, eficacia y economía de las operaciones, así como velar por el cumplimiento de las leyes, normas y políticas internas. Sus funciones incluyen planificar, dirigir y evaluar el sistema de control interno, verificar el cumplimiento de los controles establecidos, asesorar a la alta dirección y fomentar una cultura de control. Evaluación de riesgos financieros y propuestas de soluciones estratégicas.Verificación del sistema de control interno: Verificar que el sistema esté formalmente establecido y que se ejerza intrínsecamente en todas las funciones.
• Cumplimiento de controles: Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades se cumplan por los responsables.
• Mejora continua de los controles: Verificar que los controles sean adecuados y se mejoren continuamente.
• Optimización de procesos internos mediante la implementación de tecnología de vanguardia.
• Elaboración de informes de gestión y presentación de resultados a la dirección.
• Velar por el cumplimiento de las normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas del Departamento y recomendar los ajustes necesarios.

• Administración de presupuestos, control de gastos y del uso eficiente de los recursos.
• Gestión y seguimiento del abastecimiento de insumos y materiales.
• Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
• Supervisión de la selección, la formación y el desempeño del personal.
• Planificación, dirección y coordinación de las operaciones diarias a cargo.
• Implementación de sistemas de archivo electrónico y gestión documental.
• Supervisión del mantenimiento de las instalaciones físicas de la empresa.
• Coordinación de equipos de trabajo y asignación de tareas para cumplir objetivos.
• Elaboración de informes financieros y análisis de presupuestos para la toma de decisiones.
• Monitoreo y reporte del desempeño de proyectos para asegurar su éxito.

• Identificación y solución de problemas financieros.
• Apoyo a la inclusión del capítulo de regalías al plan de Desarrollo de las alcaldías de los siguientes municipios
• Rioacha, Dibulla, San Juan , Fonseca del Departamento de la Guajira

• Fomentar la cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
• Implementación de planes de mejora continua en procesos de atención al cliente.
• Elaboración de informes de gestión y presentación de resultados a la dirección.
• Coordinación de equipos multidisciplinarios en proyectos de consultoría estratégica.
• Implementación de sistemas de gestión de calidad para optimizar procesos operativos.
• Elaboración y presentación de informes financieros trimestrales a la dirección.
• Planear,dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la entidad
• Verificar que los controles asociados a las actividades del Departamento, estén definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente

• Planificación y coordinación de las tareas diarias del personal a cargo.
• Reclutamiento y selección de nuevo personal para conformar el equipo.
• Atención al cliente, gestión personalizada y seguimiento a través de los diversos canales.
• Control del cumplimiento de las normas aplicables y los procedimientos internos establecidos.
• Desarrollo e implementación de estrategias de mejora para el área a cargo.
• Evaluación del rendimiento de los empleados según los criterios internos establecidos.
• Supervisión de las tareas administrativas de la oficina para asegurar el constante flujo de trabajo.
• Seguimiento del buen desarrollo de los proyectos garantizando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Monitoreo de la eficiencia operativa y del correcto desarrollo de cada jornada laboral.
• Asignación de tareas y responsabilidades al personal, fijando criterios de actuación.
• Reporte a la gerencia sobre el rendimiento y el progreso de las operaciones.
• Administración de los recursos necesarios para el cumplimiento de los procesos productivos.
• Aplicación de estrategias para fomentar y mantener un buen clima laboral.
• Diseño, monitoreo y control del plan de trabajo y de su cumplimiento.
• Gestión de equipos de trabajo para alcanzar objetivos específicos.
• Elaboración de reportes de gestión y presentaciones de resultados ante la dirección.
• Coordinación de turnos, horarios y asignación de tareas al personal.
• Participación en la selección y formación de nuevos miembros del equipo.
• Administración del presupuesto del departamento o proyecto a cargo.
• Control y seguimiento de los indicadores de desempeño del equipo.
• Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la productividad y eficiencia.
• Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
• Supervisión del orden, la limpieza y el buen estado de las instalaciones.
• Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
• Control del correcto uso de materiales y equipos para el desarrollo de las tareas.
• Supervisión del correcto desarrollo de las operaciones diarias.
• Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.
• Dirección y administración general del área.

Asesora para el fortalecimiento institucional, basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar) y la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG):

Principales funciones

1. Planear (P)

Diagnosticar el estado actual de la gestión institucional con base en los dominios del MIPG.

Apoyar la formulación de planes de mejora institucional alineados con los objetivos estratégicos y los principios del MIPG.

Asesorar en la definición de políticas, metas e indicadores de gestión, promoviendo la planeación estratégica y operativa.

Identificar riesgos institucionales y proponer acciones para su tratamiento, en articulación con el Sistema de Control Interno.

2. Hacer (H)

Acompañar la implementación de los planes, programas y políticas institucionales conforme a los estándares del MIPG.

Coordinar o asesorar la ejecución de estrategias de fortalecimiento del talento humano, la cultura organizacional y la gestión del conocimiento.

Apoyar la aplicación de procedimientos, metodologías y herramientas para el desarrollo efectivo de los procesos institucionales.

Facilitar la articulación entre dependencias para garantizar una gestión integral y coherente con el enfoque de gestión por resultados.

3. Verificar (V)

Monitorear el avance de la gestión institucional mediante la recolección y análisis de datos e indicadores clave.

Elaborar informes técnicos de seguimiento y evaluación de los componentes del MIPG.

Promover la realización de auditorías internas, autoevaluaciones y ejercicios de control, con enfoque preventivo.

4. Actuar (A)

Proponer acciones de mejora continua a partir de los resultados de las evaluaciones,

Establecer un instrumento técnico y normativo que permita documentar, estandarizar y sistematizar los procesos y procedimientos institucionales, con el propósito de mejorar la eficiencia operativa, fortalecer los mecanismos de control interno, promover la transparencia en la gestión pública y garantizar la continuidad y calidad en la prestación de los servicios de la entidad.

• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Gestión de documentación y archivos.
• Desarrollo de proyectos y programas.
• Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
• Implementación de Modelo Integrado de Planeación y Gestión