Yuliana Patricia Rivas Alvarez

• Ejecuté el programa de producción, gestionando el stock de referencias para prevenir backorders mediante el monitoreo diario de niveles de seguridad y abastecimiento.
• Implementé estrategias para priorizar la disponibilidad de productos, manteniendo informadas a las áreas clave sobre el avance del programa de producción.
• Supervisé diariamente el inventario de materia prima, materiales de envase y producto terminado, asegurando la disponibilidad para la programación de la producción.
• Apoyé a la gerencia de operaciones y producción en la definición de estrategias de programación y en la implementación de planes de contingencia ante variaciones en la demanda.
• Participé en el desarrollo y actualización de maestros de ingeniería y fórmulas para nuevos productos.
• Asigné lotes a todas las referencias de producción, siguiendo la metodología establecida y garantizando trazabilidad y control.
• Coordiné y ejecuté el lanzamiento de órdenes de producción en el sistema corporativo, generando la documentación técnica requerida para el personal operativo.
• Analicé diariamente los rendimientos de los lotes fabricados, identificando anomalías y anticipando desviaciones en el proceso productivo.
• Gestioné el cierre de la documentación técnica y de las órdenes de producción.

Vinculación inicial como aprendiz, con posterior continuidad en el área.

• Administré y controlé la documentación del Sistema de Gestión Integral (SGI), asegurando su actualización y cumplimiento normativo.
• Gestioné la elaboración, revisión y actualización de procedimientos, instructivos y registros técnicos.
• Organicé y mantuve archivos físicos y digitales, garantizando trazabilidad y fácil acceso a la información.
• Elaboré informes periódicos para la gerencia sobre el estado del sistema de calidad y gestión documental.
• Controlé el registro, archivo y validación de documentos operativos, asegurando cumplimiento de BPM y normativas del INVIMA.
• Apoyé la planificación y ejecución de auditorías internas mediante la gestión documental requerida.
• Coordiné el flujo de documentación entre áreas, asegurando comunicación efectiva y cumplimiento de procesos.
• Realicé seguimiento al cumplimiento de programas del sistema de gestión, incluyendo calidad y medio ambiente.
• Identifiqué oportunidades de mejora en los procesos documentales, optimizando tiempos y organización.